Інструкція з охорони праці для бухгалтера

  1. Що повинна містити інструкція з охорони праці для бухгалтера
  2. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
  3. Що слід врахувати в інструкції з охорони праці для головного бухгалтера
  4. Порядок розробки і затвердження ІОТ
  5. Зразок інструкції з охорони праці для головного бухгалтера (бухгалтера)

Праця бухгалтера автоматизований і нерідко помилково сприймається як повністю безпечний. Однак в реальності це не зовсім так. У статті ми розповімо, які чинники слід враховувати в інструкції з охорони праці для бухгалтера. Скачайте зразок ІОТ.

Читайте в нашій статті:

Що повинна містити інструкція з охорони праці для бухгалтера

Робота на ПК пов'язана з впливом як шкідливих, так і небезпечних виробничих факторів. При цьому, згідно з класифікатором в Методиці проведення Соуто № 33, фізичні фактори не підлягають лабораторно-інструментального дослідження. Тому основним шкідливим фактором залишається час впливу електромагнітного випромінювання (ЕМВ) на працівника. Воно не повинно перевищувати 50%. Якщо відбувається перевищення цієї кількості часу, співробітник повинен проходити медогляд. Це слід вказати в ІОТ.

Для того щоб знизити час впливу ЕМІ на працівника, потрібно розробити систему регламентованих перерв. В інструкції необхідно вказати, що працівник повинен після кожних 45 хвилин йти на перерву , Робити рухову і очну гімнастику, щоб запобігати шкідливий вплив на очі під час постійного стеження за екраном.

Оскільки основною складовою технологічного процесу і виробничого ризику є персональний комп'ютер, в ІОТ перераховують заходи безпеки працюючого: вступний інструктаж, первинний інструктаж (Якщо проводиться), навчання на першу групу з електробезпеки для неелектротехнічного персоналу, дотримання санітарних нормативів при організації робочого місця, безпечні відстані до поверхонь робочого столу і до екрану, дистанції між моніторами або принтерами.

Небезпеку становлять перекручені шнури, незаземлені частини обладнання, а також нестійка установка настільного комп'ютера на робочому місці. У ІОТ має бути зазначено, що експлуатувати ПЕОМ зі знятим кожухом заборонено.

Слід перелічити всі шкідливі фактори на робочому місці:

  • Перевищення ЕМІ внаслідок пошкодження в ланцюзі нульових захисних провідників.
  • Ризик отримання непрямого ураження електричним струмом через можливих пошкоджень ізоляції проводів і дефектів в контурі заземлення.
  • Рухомі частини копіювально-розмножувальної техніки, ПЕОМ, а особливо - шредера (бумагоунічтожітельной техніки).
  • Підвищена температура або знижена рухливість повітря в літню пору року.
  • Підвищений вміст шкідливих речовин в картриджах струменевих і лазерних принтерів.
  • Недостатня освітленість робочої зони, відблиски на поверхні екрану.
  • Постійне сидіння у вимушеній позі.
  • Можливі ризики падіння різних предметів і вантажів з висоти (зі шаф в бухгалтерії, з полиць, з сейфів).
  • Ризик падіння через мокрих або захаращених паперами підлог.

Ризик падіння через мокрих або захаращених паперами підлог

Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Перед початком робіт кожен співробітник повинен перевірити готовність свого робочого місця до безпечної роботи. Для цього необхідно прибрати всі зайві предмети, непотрібні для виконання бухгалтерських завдань, переконатися в тому, що шнур електроживлення надійно закріплений до ПК, не варто і не може стати причиною падіння, не має видимих ​​пошкоджень ізоляції.

Якщо бухгалтер виявить несправності, він повинен негайно викликати службу технічної підтримки або системного адміністратора, і починати роботу на ПЕОМ тільки після отримання ясного і однозначного зазначення про готовність техніки до роботи. Співробітникам офісу заборонено самостійно чіпати кабель, розкривати корпус ПЕОМ, а тим більше - проводити ремонт.

Світильник місцевого освітлення дозволяється розміщувати тільки в виробничих приміщеннях для читання креслень, а офісні простори повинні бути висвітлені централізованим загальним світлом .

Під час роботи бухгалтеру заборонено торкатися до рухомих частин засобів оргтехніки та іншого обладнання, працювати в темряві, на поламаних меблів, чіпати оргтехніку мокрими руками.

У разі займання оргтехніки необхідно вимкнути пілот і терміново викликати службу технічної підтримки. Працівник повинен вміти застосовувати вуглекислотний вогнегасник для своєчасного гасіння джерела загоряння.

Забороняється використовувати побутові електроприлади, які не мають відношення до виконання виробничих обов'язків.

Потрібно прямо вказати в ІОТ, що неприпустимий прийом їжі і напоїв на робочому місці. Вода є електричним провідником. Для харчування роботодавець повинен забезпечити співробітників кімнатою для прийому пиши або організувати роботу їдальні.

Після закінчення роботи електроприлади потрібно відключати від мережі.

Що слід врахувати в інструкції з охорони праці для головного бухгалтера

ІОТ головного схожа на інструкцію для рядового бухгалтера, але є невеликий виняток. Головбух сам є безпосереднім керівником для своїх підлеглих, тому в аварійній ситуації або при поломці обладнання зобов'язаний організувати роботу по забезпеченню безпеки працівників, в тому числі евакуацію на місце збору і т.п.

Якщо головбух виявить несправність на робочому місці, то повинен негайно вжити заходів щодо припинення робіт і усунення зауважень силами фахівців технічної підтримки.

Порядок розробки і затвердження ІОТ

Розробка інструкції з охорони праці бухгалтера складається з декількох стадій. В першу чергу, потрібно підготувати нормативну базу. У цьому керівнику підрозділу, тобто головбухові, повинен допомогти фахівець з ОП. Він повинен підказати, які правила з ОП потрібно застосувати, а також допомогти підібрати СанПіН.

  • Готові рішення згідно з чинним законодавством
  • Більше 3 000 заповнених шаблонів
  • Можливість задати питання в експертну підтримку

Розробивши проект ІОТ, головбух передає його в службу охорони праці, а потім, при відсутності доповнень і коригувань, - до профспілки (при наявності). Якщо у профспілки немає питань, документ направляється в юридичну службу, далі - до керівника організації на затвердження.

Після затвердження цей документ вноситься в перелік інструкцій з охорони праці підприємства. Кожен працівник повинен бути письмово ознайомлений з ІОТ і отримати свій екземпляр на робоче місце. Також можна розмістити інструкцію в куточку з охорони праці.

Зразок інструкції з охорони праці для головного бухгалтера (бухгалтера)

1. Загальні вимоги охорони праці
1.1. До виконання роботи допускаються особи, які пройшли вступний інструктаж з охорони праці, первинний інструктаж на робочому місці, а також навчання і перевірку знань вимог охорони праці.
1.2. При виконанні бухгалтером обов'язків можливі впливу наступних шкідливих і небезпечних виробничих факторів:

  • підвищені рівні електромагнітного, м'якого рентгенівського, ультрафіолетового та інфрачервоного випромінювання при роботі з ПЕОМ або пошкодженнях в ланцюзі нульових захисних провідників;
  • небезпечна напруга в електричному ланцюзі, замикання якого можливо при пошкодженні ізоляції електропроводки, електричних кабелів живлення, з'єднувальних кабелів і ізолюючих корпусів ПЕОМ, периферійних пристроїв ПЕОМ, засобів оргтехніки, кондиціонерів і іншого устаткування;
  • рухомі частини периферійних пристроїв ПЕОМ та засобів оргтехніки;
  • підвищена або знижена температура повітря на робочому місці;
  • підвищена вологість і рухливість повітря;
  • Підвищений вміст позитивних і знижений вміст негативних аероіонів при роботі з ПЕОМ та з електрофотокопіровальной технікою;
  • недостатня освітленість робочої зони;
  • фізичні перевантаження через тривале перебування в незручному положенні згідно;
  • нервово-психічні та емоційні перевантаження;
  • перенапруження зорових аналізаторів;
  • падіння предметів з висоти (зі шаф, з полиць);
  • ковзання по засміченому обривками паперу або НЕ витертому насухо після миття підлоги, внаслідок чого не виключається можливе падіння на підлогу і отримання ударів про меблі, що стоять;
  • інші несприятливі фактори.

1.3. Бухгалтер зобов'язаний:

  • виконувати тільки ті види робіт, які відповідають його кваліфікації, передбачені посадовими інструкціями та вказівками своїх керівників, не суперечать вимогам законодавства про працю та про охорону праці, а також вимогам діючих в організації локальних нормативних актів;
  • в необхідному обсязі знати і виконувати інструкції по експлуатації засобів обчислювальної техніки і засобів оргтехніки, наявних на робочому місці, і інших використовуваних їм в роботі засобів і пристроїв (апарати факсимільного зв'язку, копіювальні апарати, знищувачі паперу, ламінатори і т. п.);
  • виконувати вимоги своїх посадових і виробничих інструкцій, інструкцій з охорони праці та про заходи пожежної безпеки, Правил трудового розпорядку;
  • використовувати в роботі тільки за прямим призначенням і тільки справні меблі, пристосування, засоби оргтехніки та інше обладнання робочого місця;
  • не допускати знаходження на своєму робочому місці сторонніх предметів, що заважають роботі;
  • не допускати присутності без виробничої необхідності на своєму робочому місці сторонніх осіб;
  • вміти надавати першу допомогу, користуватися первинними засобами пожежогасіння; дотримуватися правил особистої гігієни.

1.4. Робочий час, встановлені перерви в роботі, час перерви для відпочинку і прийому їжі визначаються чинними в організації Правилами трудового розпорядку та інструкціями з охорони праці.
1.5. Кожен випадок аварії, виробничого травматизму, а також випадки порушення вимог охорони праці повинні бути проаналізовані і розслідувані з метою виявлення їх причин і вжиття заходів для їх запобігання в подальшому.
1.6. Бухгалтер несе дисциплінарну та матеріальну відповідальність у відповідності зі своїми посадовими інструкціями та чинним законодавством за:

  • недотримання вимог посадових інструкцій та інструкцій з охорони праці, вимог пожежної безпеки і виробничої санітарії, якщо це могло призвести або призвело до нещасного випадку, аварії або пожежі і було завдано збитків підприємству або окремим особам;
  • недотримання Правил трудового розпорядку.

2. Вимоги охорони праці перед початком роботи
2.1. Бухгалтер перед початком роботи зобов'язаний:

  • прибрати з робочого місця сторонні предмети і предмети, не є необхідною умовою для виконання поточної роботи (коробки, сумки, папки, книги і т. п.);
  • переконатися зовнішнім оглядом у відсутності механічних ушкоджень шнурів електроживлення і корпусів засобів оргтехніки, а також у відсутності механічних пошкоджень електропроводки і інших кабелів, розеток, електровимикачі, світильників, кондиціонерів і іншого устаткування.

2.2. У разі виявлення пошкоджень та несправностей ПЕОМ, периферійних пристроїв, засобів оргтехніки, меблів, пристосувань, електропроводки і інших кабелів, розеток, електровимикачі, світильників, кондиціонерів і іншого устаткування не включати обладнання, яке не приступати до роботи, викликати технічний персонал і повідомити про це своєму безпосередньому керівнику.

2.3. Перевірити, чи достатньо освітлено робоче місце; при недостатньому освітленні необхідно організувати місцеве освітлення, причому розташувати світильники місцевого освітлення так, щоб при виконанні роботи джерело світла не сліпив очі як самому працюючому, так і оточуючим.

3. Вимоги охорони праці під час роботи
3.1. Бухгалтер під час роботи зобов'язаний:

  • тримати в порядку і чистоті робоче місце, не допускати захаращення його документами;
  • містити вільними проходи до робочих місць, не захаращувати обладнання предметами, які знижують тепловіддачу засобів оргтехніки та іншого обладнання;
  • стежити за справністю засобів оргтехніки та іншого обладнання, дотримуватися правил їх експлуатації та інструкції з охорони праці для відповідних видів робіт.

3.2. При тривалій відсутності на робочому місці відключати від електромережі засоби оргтехніки та інше обладнання за винятком обладнання, визначеного для цілодобової роботи (апарати факсимільного зв'язку, мережеві сервери і т. Д.).
3.3. Бути уважним, не відволікатися і не відволікати інших.
3.4. У разі застрягання листа (стрічки) паперу в пристроях виведення на друк перед витяганням листа (стрічки) зупинити процес і відключити пристрій від електромережі, викликати технічний персонал або повідомити про це своєму безпосередньому керівникові.
3.5. Відключати засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі, тільки тримаючись за вилку штепсельного з'єднувача.
3.6. Не допускати натягування, скручування, перегину і перетискання шнурів електроживлення обладнання, проводів і кабелів, не допускати перебування на них будь-яких предметів і зіткнення їх з нагрітими поверхнями.
3.7. Не допускати попадання вологи на поверхні ПЕОМ, периферійних пристроїв та іншого обладнання. Чи не протирати вологою або мокрою ганчіркою обладнання, що перебуває під електричною напругою (коли вилка штепсельного з'єднувача шнура електроживлення вставлена ​​в електричну розетку).
3.8. Під час роботи не допускається:

  • торкатися до рухомих частин засобів оргтехніки та іншого обладнання;
  • працювати при знятих і пошкоджених захисних огородженнях засобів оргтехніки та іншого обладнання;
  • працювати при недостатньому освітленні робочого місця;
  • стосуватися елементів засобів оргтехніки та іншого обладнання вологими руками;
  • перемикати кабелі інтерфейсу, розкривати корпусу засобів оргтехніки та іншого обладнання і самостійно виробляти їх ремонт;
  • використовувати саморобні електроприлади і електроприлади, які не мають відношення до виконання виробничих обов'язків.

4. Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях
4.1. Бухгалтер при виникненні аварійних ситуацій зобов'язаний:

  • негайно припинити роботу, відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше електрообладнання і повідомити про виникнення аварійної ситуації та її характер безпосереднього керівника, а в його відсутність - старшому керівнику; при необхідності покинути небезпечну зону;
  • під керівництвом безпосереднього керівника взяти участь в ліквідації створилася аварійної ситуації, якщо це не становить загрози для здоров'я або життя працівників.

4.2. У разі виникнення порушень в роботі засобів оргтехніки або іншого обладнання, а також при виникненні порушень у роботі електромережі (запах гару, сторонній шум при роботі засобів оргтехніки та іншого обладнання або відчуття дії електричного струму при дотику до їх корпусам, миготіння світильників і т. Д .) відключити засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі, викликати технічний персонал і повідомити про це свого безпосереднього керівника.
4.3. При тимчасове припинення подачі електроенергії відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше електрообладнання.
4.4. Чи не приступати до роботи до повного усунення пошкоджень і несправностей засобів оргтехніки і устаткування робочого місця або усунення аварійної ситуації.
4.5. При виникненні пожежі необхідно припинити роботу, викликати пожежну охорону, відключити засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі, оповістити про пожежу, що знаходяться поблизу, вжити заходів до евакуації людей з небезпечної зони і взяти участь в гасінні пожежі наявними первинними засобами пожежогасіння, а при неможливості ліквідувати пожежа покинути небезпечну зону, діючи відповідно до інструкцій з пожежної безпеки та планам евакуації.
4.6. При нещасних випадках на виробництві з іншими працівниками надати потерпілому першу допомогу, допомогти доставити його в медпункт або найближчого медичного закладу, при необхідності викликати медичних працівників на місце події.
4.7. Негайно повідомити своєму безпосередньому керівнику про тим, що сталося з ним або з його вини нещасний випадок, а також про будь-який нещасний випадок за участю інших працівників своєї організації або сторонньої організації, свідком якого працівник був.
4.8. Вжити заходів для збереження обстановки нещасного випадку, якщо це не пов'язано з небезпекою для життя і здоров'я людей.
4.9. При розслідуванні нещасного випадку бухгалтер повинен повідомити всі відомі йому обставини того, що сталося випадку.

5. Вимоги охорони праці після закінчення роботи
5.1. Після закінчення роботи бухгалтер зобов'язаний:

  • відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше обладнання, за винятком устаткування, яке визначено для цілодобової роботи (апарати факсимільного зв'язку, мережеві сервери і т. д.);
  • привести в порядок робоче місце, звертаючи особливу увагу на його протипожежний стан;
  • закрити вікна;
  • вимкнути світильники.

5.2. Про всі недоліки, виявлені під час роботи, проінформувати свого керівника.

Знайдіть потрібний вам зразок документа з охорони праці в найповнішою бібліотеці шаблонів Довідкової системи "Охорона праці". Наші експерти підготували вже 2506 шаблонів!