Як розрахувати ліміт каси | Зразок наказу | приклад розрахунку

  1. Як розрахувати ліміт каси на 2019 рік
  2. Розрахунок ліміту каси: по виручці
  3. Розрахунок ліміту каси: за обсягом видачі готівки
  4. Касова дисципліна при онлайн-касах в 2019 році
  5. Ліміт каси для малих підприємств в 2019 році
  6. Касова дисципліна для ІП на ССО в 2019 році
  7. Касова дисципліна для ІП на ЕНВД в 2019 році
  8. Касова дисципліна для ТОВ на ССО в 2019 році
  9. Часті питання про ліміт каси
  10. Як часто компанія повинна перераховувати ліміт каси?
  11. Коли можна перевищити ліміт каси?
  12. Хто встановлює ліміт каси?
  13. Чи потрібно встановлювати ліміт каси для ТОВ в 2019 році?
  14. Чи обов'язкова касова дисципліна для ІП?
  15. Чи дотримується касова дисципліна при онлайн-касах в 2019 році

Компанія повинна встановити максимальну суму готівки, яка може постійно перебувати в касі: для цього визначають ліміт каси. Зразок наказу з додатком розрахунку - нижче на сторінці.

Вести касу зручно і просто в МоемСкладе: касові операції, відстеження залишків, друк видаткових та прибуткових ордерів, реєстрація роздрібних продажів через робоче місце касира, а також автоматичне створення ПКО при закритті зміни і формуванні Z-звіту на торговій точці. Спробуйте МойСклад - в перші два тижні всі можливості сервісу повністю безкоштовні.

Тут же можна безкоштовно завантажити наказ про ліміт каси на 2019 рік.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

  • Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
  • Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Наказ видає керівник організації на будь-який термін - місяць, квартал, рік і т.д. Термін дії ліміту каси можна не вказувати. Тоді з ним можна працювати до видання нового наказу. Формули розрахунку і наочні приклади - далі.

Як розрахувати ліміт каси на 2019 рік

Компанія самостійно встановлює порядок розрахунку ліміту каси. Є два варіанти: на основі виручки організації або обсягу видачі готівки

Розрахунок ліміту каси: по виручці

Перший спосіб заснований на показниках фактичної або планованої виручки організації. Він підійде скоріше тим, хто продає товари або надає послуги за готівковий розрахунок. У цьому випадку формула ліміту каси буде:

Ліміт = Виручка / Розрахунковий період х Дні

Розрахунковий період становить не більше 92 робочих днів компанії. Вибирати його можна довільно, враховуючи, наприклад, сезонність або «пікові» надходження минулих років.

Дні - це число робочих днів між датами здачі грошей до банку, тривалість цього періоду повинна бути не більше 7 днів, а в місцевостях, де немає банку - не більше 14.

Приклад. В 4 кварталі в касу ТОВ «Сонечко» надійшло:

  • в жовтні - 130 500 рублів,
  • в листопаді - 345 000 рублей,
  • в грудні - 146 900 рублів.

Гроші здаються в банк щодня. Як розрахувати ліміт каси на 2019 рік?

Розраховуємо за формулою вище:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / (22 дня + 20 днів + 21 день) х 1 = 9879,4

Отриману цифру треба округлити до цілих рублів. Таким чином, ліміт каси дорівнює 9879 рублів.

Розрахунок ліміту каси: за обсягом видачі готівки

Другий спосіб підійде тим, хто в основному користується готівкою для оплати покупок або послуг. Формула ліміту каси буде заснована на обсязі видачі готівки:

Ліміт = Видача / Розрахунковий період х Дні

Приклад. ТОВ «Тигр» в 4 кварталі 2017 року видав співробітникам підзвіт на оплату госптоварів:

  • в жовтні - 30 000 рублів,
  • в листопаді - 45 000 рублів,
  • в грудні - 60 000 рублів.

Гроші знімали з розрахункового рахунку раз в 5 робочих днів. Розрахунок ліміту каси буде такою:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 днів + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до цілих рублів, отримуємо 10 714 рублів.

Касова дисципліна при онлайн-касах в 2019 році

Касова дисципліна передбачає дотримання правил проведення готівкових розрахунків, в тому числі і визначення ліміту каси.

Так як каса застосовується не тільки в торгових організаціях, але і там, де є переміщення готівки, касова дисципліна стосується всіх юросіб. Наприклад, ККТ потрібна при:

  • виплаті зарплати,
  • інкасації грошей,
  • повернення або видачу позикових коштів,
  • отриманні або здачі готівки в банк,
  • розрахунках з підзвітними особами.

У 2018 році онлайн-каси зобов'язані були почати використовувати при розрахунках готівкою все ТОВ та ВП, крім платників ПСН і ЕНВД з послугами та вендингом. До 1 липня 2019 року мають перейти на онлайн-каси підприємці на ЕНВД і ПСН без найманих працівників. Якщо було прийнято рішення найняти працівника до 1 липня 2019 року, потрібно встановити касу протягом місяця з того моменту, як був підписаний договір. Детальніше: Онлайн-каси і малий бізнес .

При використанні онлайн-каси юрособи все одно повинні заповнювати ПКО, РКО, касову книгу і визначати ліміт каси. Але деякі документи можна не вести.

Так, після установки онлайн-каси вже не обов'язково використовувати журнал і довідку касира-операціоніста.

Ліміт каси для малих підприємств в 2019 році

У 2019 ліміт каси для малих підприємств і індивідуальних підприємців можна не встановлювати. Всім ІП також дозволяється не застосовувати прибуткові і витратні ордери і касову книгу, тобто касова дисципліна для них спрощена. Підтверджувати отриману виручку при веденні обліку без ПКО та ВКО можна Z-звітами або бланками суворої звітності. Але відмова від ордерів може ускладнити контроль за працівниками: чи не буде підтвердження, що співробітник отримав гроші.

Якщо ви відмовилися від ліміту каси, потрібно видати наказ про його скасування. Обов'язково вкажіть в документі, з якого числа змінюється касовий порядок.

Обов'язково вкажіть в документі, з якого числа змінюється касовий порядок

Розберемо докладніше касову дисципліну для ІП і організацій на різних податкових режимах, в тому числі і тих, хто використовує онлайн-каси.

Касова дисципліна для ІП на ССО в 2019 році

Застосування спрощеної системи оподаткування не звільняє ІП від дотримання вимоги касової дисципліни.

У індивідуальних підприємців на ССО є свої особливості:

  • Вони повинні фіксувати касові операції в Книзі обліку доходів і витрат (КУДіР).
  • Якщо підприємець на ССО взяв гроші з каси на особисті цілі, відображати цю операцію в КУДіР не потрібно (т. К. Це не вважається витратою при ССО).
  • Встановлювати ліміт каси, вести ПКО, РКО та касову книгу не обов'язково - підприємець сам вибирає спосіб обліку.

Касова дисципліна для ІП на ЕНВД в 2019 році

ІП на ЕНВД також можуть відмовитися від ліміту залишку готівки в касі, як і від ведення прибуткових і видаткових ордерів. Крім того, вони можуть не використовувати онлайн-каси до 1 липня 2019 року. Їм досить видавати касові чеки і квитанції - документи, що підтверджують отримання готівки. Детальніше: відстрочка онлайн-кас до 2019 року .

До дедлайну ще є час, але краще поставити онлайн-касу заздалегідь. По-перше, буде час освоїтися з новими правилами, по-друге, встигнете оформити податкове вирахування до 18 000 рублів, по-третє - зможете відразу оцінити переваги:

  • зручність розрахунків,
  • економію на друку БСО ,
  • простоту в інвентаризації,
  • оперативність в обслуговуванні покупців.

Замовте касу у нас - в комплекті ОФД і ФН на 15 або 36 місяців і касова програма «Каса МойСклад» для Win, Android або Linux. Ми проведемо онлайн-навчання і допоможемо імпортувати товари і ціни.

Касова дисципліна для ТОВ на ССО в 2019 році

У касової дисципліни для ТОВ є особливості. Зверніть увагу, що:

  • Треба встановлювати ліміт каси і забезпечувати його дотримання.
  • Компанії повинні вести ПКО, РКО та касову книгу.
  • Усередині компанії призначається співробітник, відповідальний за правильність проведення касових операцій.
  • Треба фіксувати всі операції з грошовими коштами.
  • Отримані кошти повинні використовуватися тільки на ті цілі, на які вони видавалися.
  • У ТОВ є витрати, де не можна використовувати готівку. Наприклад, платежі за оренду нерухомості, виплати по дивідендах або відсотків по кредиту.

При розрахунках готівкою сума угоди не повинна перевищувати 100 000 рублів. Але якщо покупець - фізособа, обмежень немає.


почати використовувати

Часті питання про ліміт каси

Який ліміт готівки в касі можуть встановити малі підприємства?

Для малих підприємств в 2019 році ліміт каси можна не встановлювати. Підтвердження - вказівка ​​ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У. Якщо ж компанія вирішила визначити ліміт каси, формула буде залежати від обсягу виручки або видачі грошей. Читайте докладніше >>

Як часто компанія повинна перераховувати ліміт каси?

Це вирішує керівник організації. Вказівкою ЦБ РФ період не визначений, але в листі Центробанку від 15.02.2012 № 36-3 / 25 сказано, що переглядати ліміт каси слід, якщо обсяг надходження або видачі готівки значно змінився.

Коли можна перевищити ліміт каси?

Перевищення ліміту каси допускається в разі:

  • видачі зарплати, стипендій та інших виплат,
  • роботи компанії у вихідні та святкові дні.

Хто встановлює ліміт каси?

Керівник компанії визначає порядок розрахунку ліміту каси виходячи з господарських особливостей підприємства.

Чи потрібно встановлювати ліміт каси для ТОВ в 2019 році?

Так. Всі організації зобов'язані визначити ліміт каси на 2019 рік. Зразок наказу з додатком розрахунку тут >>

Чи обов'язкова касова дисципліна для ІП?

Так. Але для індивідуальних підприємців касова дисципліна спрощена: вони можуть не вести ПКО, РКО, касову книгу і не встановлювати ліміт каси.

Чи дотримується касова дисципліна при онлайн-касах в 2019 році

Так. Але якщо ви поставили онлайн-ККТ, то деякі касові документи можна не вести: наприклад, журнал касира. Детальніше читайте тут >>

Вам також можуть стати в нагоді:

Прибутковий касовий ордер

Видатковий касовий ордер

Платіжне доручення

Коли можна перевищити ліміт каси?
Хто встановлює ліміт каси?
Чи потрібно встановлювати ліміт каси для ТОВ в 2019 році?
Чи обов'язкова касова дисципліна для ІП?
Як розрахувати ліміт каси на 2019 рік?
Коли можна перевищити ліміт каси?
Хто встановлює ліміт каси?
Чи потрібно встановлювати ліміт каси для ТОВ в 2019 році?