Лікарняний під час відпустки: продовжуємо або переносимо відпочинок?

1. Якщо в період відпустки співробітник захворів
2. цитуємо закон
3. Якщо під час відпустки у жінки захворіла дитина
4. Лікарняний в табелі: окремий випадок
5. Лікарняний під час відпустки з догляду за дитиною
6. Порада
7. Лікарняний видано під час відпустки за свій рахунок

Іноді під час відпустки співробітник бере лікарняний листок. Що робити: продовжити йому відпустку або перенести? Як бути з документами: скорегувати або залишити без зміни? Однозначної відповіді тут бути не може. Багато що залежить від того, в якому саме відпустці перебував працівник. Чи хворів сам чи доглядав за хворим членом сім'ї. Чи був закритий лікарняний в період відпустки або непрацездатність тривала і після його закінчення. Розглянемо окремі питання, надіслані нашими читачами.

Якщо в період відпустки співробітник захворів

Черговий відпустку співробітнику було надано з 23 березня по 19 квітня 2009 року. У цей період (25 березня), будучи в іншому місті, він потрапив до лікарні, де перебував з 10 квітня. Після повернення додому (17 квітня) він повідомив про те, що трапилося на роботу, пред'явив лікарняний і попросив продовжити відпустку. Проте 20 квітня він знову пішов на лікарняний (на 9 днів). За ці дні він вирішив перенести відпустку на інший термін. Які документи повинен подати працівник? Як визначити йому дату закінчення відпустки? І який повинен бути алгоритм дій кадровика ?

Якщо працівник під час відпустки захворів, то на підтвердження він зобов'язаний пред'явити лікарняний лист . При цьому відпустка, згідно зі статтею 124 Трудового кодексу, повинен бути продовжений або перенесений на інший термін. У яких же випадках відпустка продовжується, а в яких переноситься? Прямої відповіді на це питання в законі немає. Однак на наш погляд, перенесення відпустки на інший термін допускається тільки на підставі письмової заяви працівника. При цьому його новий термін визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника (ч. Перша ст. 124 ТК РФ). Продовжити відпустку (за наявності лікарняного) можна як за заявою працівника, так і без нього.

У ситуації, що розглядається перший листок непрацездатності (виданий в іншому місті) * співробітник представив під час відпустки (17 квітня) і просив на дні, зазначені в лікарняному, відпустку продовжити. Наказ про продовження відпустки так само, як і заява працівника, не є обов'язковим документом. При наявності лікарняного листка відпустка може бути продовжена автоматично. кадровик в цьому випадку повинен зробити наступні дії:

• визначити кількість днів відпустки, що збігаються з днями хвороби співробітника: це період з 25 березня по 10 квітня, всього 17 календарних днів. І визначити дату закінчення відпустки: для цього відлічується з дня закінчення відпустки, тобто, починаючи з 20 квітня, 17 календарних днів. Неробочий святковий день 1 травня в число календарних днів відпустки не включається (ст. 120 ТК РФ). Останній день відпустки буде 7 травня 2009 року;
• видати наказ про продовження відпустки (зразок);
• внести зміни в табель обліку робочого часу **: після пред'явлення лікарняного листка табель коригується - дні (з 25 березня по 10 квітня), відмічені кодом «ВІД», виправляються на код «Б» ***.

При пред'явленні другого лікарняного листка співробітник вирішив решту відпустки відгуляти в інший час. При наданні невикористаної частини відпустки (у разі перенесення на інший термін) видається наказ за уніфікованою формою № Т-6 і проводиться розрахунок відпускних виходячи з нового розрахункового періоду. У цьому випадку він в обов'язковому порядку повинен написати заяву про перенесення відпустки, попередньо погодивши з роботодавцем термін (зразок заяви див. На стор. 24).

Після отримання заяви працівника та лікарняного листка алгоритм дій кадровика повинен бути наступним:

• видати наказ про перенесення відпустки на інший термін (зразок див. на стор. 26);
• внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу;
• заповнити графи 8, 9 і при необхідності 10 в графіку відпусток на 2009 рік.

цитуємо закон

Допомога по тимчасовій непрацездатності не призначається застрахованій особі за наступні періоди:

• за період звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком випадків втрати працездатності працівником внаслідок захворювання або травми в період щорічної оплачуваної відпустки;
  ...

Стаття 9 Федерального закону
від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ «Про за-
печении допомога з тимчасової нетру-
ності, у зв'язку з вагітністю та пологами
громадян, що підлягають обов'язковому
соціальним страхуванням »

На сайті www.kdelo.ru в електронній версії статті ви зможете знайти зразок заповнення графіка відпусток у разі перенесення відпустки на інший термін.

Якщо під час відпустки у жінки захворіла дитина

Під час чергової відпустки у співробітниці захворіла дитина. Вона взяла лікарняний лист. Чи оплачується їй цей лікарняний і продовжується відпустка?

Відпустка не продовжується. Відповідно до частини першої статті 124 Трудового кодексу щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжена в разі тимчасової непрацездатності самого працівника. При захворюванні дитини в період, коли жінка не потребує звільнення від роботи (зокрема, знаходиться в щорічному оплачуваній відпустці), листок непрацездатності по догляду за дитиною (якщо він продовжує потребувати догляду) видається з дня, коли мати повинна приступити до роботи ( п. 42 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 1 серпня 2007 р № 514 (далі - Порядок видачі листків непрацездатності)). Наприклад, співробітниця перебувала у відпустці з 2 березня по 30 березня 2009 року. Лікарняний по догляду за дитиною їй повинен бути виписаний з 31 березня. Якщо ж вона не повідомила лікаря про те, що знаходиться у відпустці, і лікарняний їй був виписаний раніше (наприклад, 25 числа), в такому випадку дні лікарняного, збігаються з днями відпустки (з 25 березня по 30 березня), оплаті не підлягають. З 31 березня має виплачуватися допомога по тимчасовій непрацездатності.

Лікарняний в табелі: окремий випадок

Якщо під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник захворів, то повідомити на роботу про тимчасову непрацездатність він може усно (наприклад, по телефону). А пред'явити лікарняний лист пізніше - після виходу з відпустки. Відпустка на кількість днів тимчасової непрацездатності при цьому продовжується автоматично. Однак до тих пір, поки працівник не представить документ, в табелі обліку робочого часу цей лікарняний не фіксується, а неявка працівника після «офіційної» дати закінчення відпустки (за наказом) відзначається кодом «НН» (за нез'ясованих обставин (до з'ясування обставин)) .

Лікарняний під час відпустки з догляду за дитиною

Співробітниця, будучи у відпустці по догляду за дитиною, принесла листок непрацездатності. Чи оплачується їй цей лікарняний? Чи продовжується відпустка по догляду за дитиною?

Якщо співробітниця захворіла під час відпустки по догляду за дитиною, то лікарняний лист їй видаватися не повинен ****. Якщо ж вона приховала від лікаря той факт, що перебуває у відпустці по догляду за дитиною, і отримала листок непрацездатності, то оплаті такий документ не підлягає *****. Правда в тому випадку, якщо жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, працює на умовах неповного робочого часу (або на дому), то листок непрацездатності повинен бути їй виданий і оплачений на загальних підставах **** **. Але в будь-якому випадку відпустка по догляду за дитиною на період хвороби не продовжується. При захворюванні двох або більше дітей одночасно видається один листок непрацездатності по догляду за ними.

Порада

Перш ніж прийняти від працівника лікарняний лист, зробіть експертизу лицьового боку документа *. По-перше, подивіться, щоб всі записи були зроблені розбірливо чорнилом або кульковою ручкою синього, фіолетового або чорного кольору (або із застосуванням друкуючих пристроїв). По-друге, щоб відбитки печаток і штампів медичної організації були чіткими. По-третє, щоб виправлений або закреслений текст був підтверджений записом «виправленому вірити», підписом лікуючого лікаря та печаткою медичної організації. При цьому майте на увазі, що в лікарняному листку не повинно бути більше двох виправлень.

Якщо в цій частині лікарняний не викликає ніяких сумнівів, уважно перевірте наявність печаток (у правому верхньому і нижньому кутах бланка, а в разі видачі листка непрацездатності працівнику поза місцем його постійної реєстрації - ще і круглої печатки у відповідному рядку) і правильність записів. У разі виявлення помилок і неточних записів працівник кадрової служби повинен повернути його працівнику для внесення відповідних змін медичним закладом, який видав цей листок непрацездатності.

* Зворотний бік заповнюється роботодавцем.

Лікарняний видано під час відпустки за свій рахунок

Під час відпустки за свій рахунок співробітник захворів. Лікарняний закритий після того, як відпустка закінчилася. Як йому відзначати відпустку і одночасно лікарняний в табелі? Або у нього відпустка переривається? Що робити в такій ситуації?

При настанні тимчасової непрацездатності під час відпустки за свій рахунок і триваючої хвороби після закінчення відпустки - лікарняний повинен бути виданий з дня закінчення відпустки. Всі дні відпустки за свій рахунок, наданого співробітнику за його письмовою заявою, повинні бути відзначені в табелі обліку робочого часу кодом «ДО». Лікарняний, виписаний під час відпустки за свій рахунок, в табелі ніяк не відбивається, тому що на зазначену відпустку ніяк не впливає. Він при цьому не переривається і не продовжується (ст. 124 ТК РФ). У табелі обліку робочого часу ви повинні відзначити кодом «Б» (тимчасова непрацездатність) дні хвороби, починаючи з дня, коли співробітник повинен приступити до роботи.

* При видачі лікарняного поза постійним місцем проживання в рядку «Дозволена видача (продовження) листка непрацездатності громадянам, які перебувають поза постійним місцем проживання» дати початку і закінчення непрацездатності повинні бути завірені підписом головного лікаря (або його заступника) та круглою печаткою медичної організації.

** Уніфіковані форми № Т-12 і № Т-13 затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1.

*** Порядок виправлення не передбачений законодавством, тому кожен роботодавець має право самостійно визначити його, закріпивши в локальному акті.

**** Пункт 23 Порядку видачі листків непрацездатності.

***** Підпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню».

****** Статті 93 і 256 ТК РФ, п. 24 Порядку видачі листків непрацездатності.