- Що таке акт розслідування нещасного випадку
- Ким і коли складається такий акт
- Порядок проведення розслідування та складання документа
- Правила формування акту про нещасний випадок
- Поетапне формування документа
- Які можуть бути помилки при складанні
- Термін складання та період зберігання акта
- висновок
Якщо в ході виконання виробничих заходів постраждав працівник, офіційно застрахований чи ні необхідно все подія оформити в належному порядку для чого і потрібно складання акта.
Що таке акт розслідування нещасного випадку
Це документ, що фіксує всі подробиці і обставини події на виробництві. Його складання обов'язково в 2-х примірниках російською мовою і рідною мовою працівника, якщо він не є резидентом країни.
Якщо нещастя сталося зі співробітником підрядника необхідно складати документ в 3-х примірниках, так як перші два відправляються прямому роботодавцю разом з матеріалами розслідування справи, а 3-й залишиться у керівника, на підприємстві якого все сталося.
Якщо стався груповий нещасний випадок, то необхідно скласти такий акт на кожного потерпілого окремо.
Акт обов'язково повинен складатися в разі непрацездатності людей після події або смерті.
Призначення документа - опис всіх подробиць і висновок комісії про винної сторони в те, що трапилося.
Також документ має величезне значення при виплаті страхової премії, так як саме він встановлює винність відповідальних і причетних до випадку осіб. Важливо: допустимо при пригоді не складати документ, якщо на підприємстві в результаті форс-мажору ніхто не постраждав.
Як на практиці проходить розслідування нещасного випадку на виробництві - дивіться в цьому відео:
Ким і коли складається такий акт
Складає документ спеціально зібрана для розслідування даного випадку комісія на чолі з керівником, це якщо стався випадок середньої тяжкості. Якщо ж в ході події загинули люди, то розслідування проводить державний уповноважений орган та їм же складається акт.
Підписати акт зобов'язані всі особи, включені до складу комісії. Стверджує документ керівник компанії, але у важких випадках представник інспекції праці.
Порядок проведення розслідування та складання документа
Для проведення розслідування нещасного випадку на виробництві законодавчо відведено певну кількість часу:
- 3 дні при випадках середньої тяжкості;
- 15 - 30 днів при випадках з тяжким наслідком;
- Місяць з моменту заяви потерпілого або його довіреної особи, якщо про випадок не знало керівництво.
У кожному разі створюється спеціальна комісія на чолі з керівником компанії, до складу якої входять представники профспілки або інспекції з охорони праці, всього осіб має бути не менше 3 осіб.
Протягом всього періоду вони:
- Опитують свідків;
- Отримують роз'яснення від потерпілого, якщо це можливо;
- Опитують особи, відповідальні за охорону праці;
- Роблять висновки про ступінь причетності кожного особи до того, що трапилося в процентному співвідношенні;
- Збирають докази випадку, виконують схеми самого випадку;
- Залучають фахівців для проведення лабораторних досліджень та експертизи;
- Сприяють усіма необхідними засобами і технічним забезпеченням експертам у виконанні завдання.
За результатами всіх заходів складається акт з вмістом:
- Про сам випадку;
- Моменті його події;
- Причини та обставини, що призвели до нього;
- Поіменне вказуються винні особи.
До документа додаються всі необхідні матеріали:
- Висновки експертів;
- Характеристики робочого місця;
- Наявність інструктажу;
- Виписка їх журналу про проведення систематичних роз'яснювальних робіт по використанню інструментів і поведінки на робочому місці;
- Медичні висновки та інші необхідні матеріали.
Бланк акту про нещасний випадок.
Правила формування акту про нещасний випадок
Акт має встановлену форму Н-1, вона містить 11 обов'язкових пунктів:
- Час і дата події - необхідно точно вказати, скільки часу пройшло з початку робочого дня;
- Найменування організації та всі необхідні реквізити;
- 3-й пункт заповнюється в конкретному випадку - якщо працівник працював тимчасово на даному підприємстві, наприклад, за договором субпідряду, а насправді числиться за іншою організацією;
- Вказати склад комісії - привести її повний перелік;
- Внести в акт необхідні дані про потерпілого громадянина - ПІБ, дата народження, посада, місце проживання;
- Вказати на проведення інструктажу з техніки безпеки саме з потерпілим особою - такі дані знаходяться у відповідному журналі. тут ви дізнаєтеся, як правильно заповнити журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки;
- Детально описати місце події на підставі складеного протоколу його огляду;
- Описати в усіх подробицях сама подія з додатком відповідних матеріалів;
Важливо: саме з цього пункту страхова організація буде приймати відповідне рішення про виплату компенсації і її розмірі.
- Вказуються причини нещасного випадку і особи, винні у трагедії на думку комісії;
- Описуються заходи, проведені і проводяться для усунення наслідків події.
Документ в результаті підписується і затверджується.
Поетапне формування документа
У документі необхідно вказати всі нюанси справи:
- Заповнюється акт поетапно згідно проведеного розслідування;
- Шапка документа і дані про всіх осіб вносяться відразу;
- Далі в ході розслідування в документ доповнюються факти, пов'язані з подією, результати досліджень, висновки експертів, інформація від очевидців;
- Висновки комісії зазначаються в останню чергу на підставі наявної в документі інформації.
Крім іншого при формуванні документа необхідно особливу увагу приділити пункту 8, який має підпункти і містить ключову інформацію:
- Обставини події;
- Вид події;
- Якого виду отримані травми;
- Стан потерпілого на момент травмування;
- Показання свідка.
При цьому слід пам'ятати, що документ повинен мати докладну інформацію про причини та обставини і містити дані щодо винних осіб.
Зразок заповнення акту про нещасний випадок на виробництві.
Які можуть бути помилки при складанні
При складанні документа необхідно використовувати наступні рекомендації:
- Вказувати не тільки дату і час випадку, але і кількість минулих годин з моменту початку робочого дня;
- Особливу увагу приділити пункту про інструктажі та інших роз'яснювальних заходах, він зіграє істотну роль у визначенні винної особи, всю інформацію слід черпати зі спеціальних журналів та інших джерел, які фіксують проведення роз'яснювальної роботи. Як вести на підприємстві журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці - читайте за посиланням;
- При описі робочого місця слід вказати на всі його особливості і такі тонкощі, як освітлення, наявність запасних виходів, зручність розташування робочого у верстата та інші деталі;
- При вказівці ступеня отримання тяжкості каліцтв необхідно спиратися на офіційний висновок медиків;
- Під час визначення винних осіб необхідно посилатися на законодавчі акти, які не були враховані при забезпеченні безпеки робочого і проігноровані в робочому процесі;
- У другому пункті важливо вказувати найменування та реквізити організації, в якій на даний момент знаходився працівник, якщо це було відрядження, тоді в третьому вказується організація, за якої він значився. тут ви дізнаєтеся, як правильно оформити наказ про направлення працівника у відрядження.
Термін складання та період зберігання акта
Складати його необхідно відповідно до вимог законодавства в 3дневний термін після випадку, якщо ж подія має статус «важкий», то на формування документа відводиться 15 днів і при продовженні розслідування справи місяць.
Важливо: після повного складання документа і його візування, необхідно один екземпляр в призначені терміни видати на руки потерпілому або його родичам, другий зберігати на підприємстві протягом 45 років.
Якщо підприємство протягом цього часу ліквідується, документація в складі іншої передається на зберігання державі.
Що являє собою журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві і хто зобов'язаний його вести - читайте в статті за посиланням.
висновок
Акт за формою Н-1 - це наслідок усього процесу розслідування нещасного випадку, він є головним аргументом для виплати потерпілому компенсації страховою компанією.
Його формування та внесення змін до нього даних регламентуються законодавством, так як цей документ є особливо важливим в загальній документації підприємства.
Як правильно скласти акт розслідування нещасного випадку - дивіться в цьому відео:
