Бланки суворої звітності і онлайн - каси: останні нововведення. АБТ Звітність в Москві

2018 рік ознаменувався для банків суворої звітності змінами в двох аспектах:

  1. У тому, що стосується 54-ФЗ і регламентує використання нового типу контрольно-касової техніки - онлайн-кас;
  2. У тому, що стосується бухгалтерського законодавства.

В обох напрямках відбулися певні зміни, тому в них варто ретельно розібратися, щоб у вас не виникло плутанини. Далі в цій статті ми докладніше розберемо основні нововведення, що стосуються БСО і кас нового зразка.

Касові чеки і БСО до 54-ФЗ

До вступу в силу 54-ФЗ будь-який підприємець або юридична особа мали право видачі бланка суворої звітності замість касового чека після отримання грошових коштів від фізичних осіб в якості оплати своєї роботи або послуг. Це регламентувалося відповідною Постановою Уряду №359.

Організації могли виготовляти такі бланки в друкарні або друкувати їх на спеціалізованих автоматизованих системах. До зберігання БСО пред'являлися суворі вимоги - допускалося їх розміщення виключно в сейфах або в металевих шафах. Те саме стосувалося і обліку бланків - кожна організація повинна була вести спеціальний журнал, в який вносилися відомості про видачу кожного такого бланка.

Крім того, підприємці зобов'язані були зберігати копію або корінець, які підтверджували кожну операцію з приймання грошей від фізичних осіб, не менше п'яти років. Незважаючи на те, що для самостійно виготовлених БСО не була потрібна обов'язкова реєстрація в податковій інспекції, інформацію про кожному бланку, який був надрукований на автоматизованій системі, слід зберігати на випадок, якщо податковий інспектор зажадає її. А це могло статися в будь-який момент.

БСО при онлайн-касах

Вже в 2016 році був прийнятий Федеральний закон №290-ФЗ, який вніс зміни в порядок використання бланків суворої звітності. наприклад:

  • Законом була встановлена ​​заборона на використання БСО, які були виготовлені в друкарні;
  • У бланках строго звітності повинна міститися та ж інформація, що і в касових чеках, що включає в себе відомості про найменування документа, порядковий номер документа за зміну, дату, час і місце видачі;
  • Ще одне нововведення стосується прирівнювання електронних систем, в яких формуються бланки суворої звітності, до контрольно-касової техніки.

Законом була встановлена ​​заборона на використання БСО, які були виготовлені в друкарні;   У бланках строго звітності повинна міститися та ж інформація, що і в касових чеках, що включає в себе відомості про найменування документа, порядковий номер документа за зміну, дату, час і місце видачі;   Ще одне нововведення стосується прирівнювання електронних систем, в яких формуються бланки суворої звітності, до контрольно-касової техніки

Якщо уважно проаналізувати зміни, які вступили в силу після появи Федерального закону №290-ФЗ, можна зробити цілком очевидний висновок про те, що різниці між касовим апаратом і видачею бланків суворої звітності практично відсутня. Іншими словами, касові чеки і БСО стали практично рівноцінними документами.

Звичайно, такі зміни не можуть залишитися непоміченими. По суті, це серйозний крок у бік зміни ролі БСО при онлайн касах. Природно, такі кроки не виконуються за короткий термін. Саме з цієї причини законодавством передбачені певні періоди вступу в силу тих чи інших змін.

У редакції Федерального закону №290-ФЗ говорилося про те, що дедлайном перехідного періоду повинна була стати дата 01.07.2018 року. Однак, згодом (в кінці 2017 року) був прийнятий ще один нормативний акт - Федеральний закон №337-ФЗ, що вніс додаткові нововведення до початкових формулювань. В першу чергу, це торкнулося юридичних осіб та індивідуальних підприємців, які працюють в галузі громадського харчування та мають штат найманих працівників - для них попередній дедлайн (то Тобто 1 липня 2018 роки) зберігся. Саме з цієї дати вони зобов'язані трансформувати роль БСО і почати використовувати в деяких випадках саме БСО замість касового чека при видачі фізичним особам після надання послуг або виконання робіт. Для інших категорій індивідуальних підприємців і організацій перехідний період продовжили ще на рік - до 01.07.2019 року.

Уражені законом види БСО

Раніше поняття бланка суворої звітності мало на увазі під собою документ, який підтверджує факт отримання готівкових грошових коштів від населення. Але зараз під БСО на увазі набагато більш широке коло документів. В тому числі, ті, що не мають безпосереднього зв'язку з готівковими розрахунками. Наприклад, до цієї категорії тепер варто відносити будь-який абонемент, диплом, посвідчення і т.д. Незважаючи на це формально в 54-ФЗ йдеться про те, що до категорії бланків суворої звітності відносяться ті документи, які містять у собі відомості про грошові розрахунки і підтверджують факт отримання грошових коштів. Отже, відсутність чітких правил обороту додаткових різновидів БСО в законі дозволяє формувати і використовувати бланки, які не пов'язані з готівковим розрахунком, за старими регламентам.

Отже, відсутність чітких правил обороту додаткових різновидів БСО в законі дозволяє формувати і використовувати бланки, які не пов'язані з готівковим розрахунком, за старими регламентам

Що вигідніше: перехід на онлайн каси або БСО?

При пошуку відповіді на поставлене в заголовку даного розділу питання слід враховувати, що законодавством не регламентується обов'язкове використання бланків суворої звітності в тих чи інших ситуаціях. Це залишається правом підприємця або організації. Однак, виходить, що з липня 2019 року всі повинні припинити використання старих бланків. Тобто в минуле підуть часи, коли підприємці віддавали перевагу друку бланків у друкарні замість того, щоб купувати контрольно-касову техніку і обслуговувати її. З 2019 року всім, хто раніше використовував бланки, доведеться прийняти рішення, що вигідніше саме для них - перейти на онлайн-каси або подвоєння витрат, внаслідок необхідності купити відразу два апарати:

  1. Онлайн-касу;
  2. Автоматизовану систему, призначену для друку бланків суворої звітності.

Відповідь очевидна - перехід на нову контрольно-касову техніку дозволить спростити і знизити витрати на надання послуг і виконання робіт для фізичних осіб. Особливо це стосується бізнесменів, які маю диверсифікований бізнес і займаються одночасно декількома напрямками діяльності.

Незважаючи на те, що ще є цілий рік до переходу на новий формат БСО про онлайн касах в 2018 році - саме час задуматися. А, щоб спростити звітність в податкові органи, рекомендуємо скористатися сервісом НВІС Електронна звітність . Також не забудьте, що перехід на онлайн-каси має на увазі під собою укладення договору з Оператором фіскальних даних. Зверніться до нас, щоб дізнатися про переваги роботи з НВІС ОФД і купити електронний підпис для цього в нашому центрі ЕЦП .

Залишилися питання? Задайте їх нашим консультантам!

Що вигідніше: перехід на онлайн каси або БСО?
Залишилися питання?