Платіжне доручення: зразок заповнення в 2019 році

  1. Види платіжних доручень
  2. Форма платіжного доручення
  3. Порядок заповнення платіжного доручення
  4. Зразок платіжного доручення на ПДФО із зарплати
  5. Що буде за помилки в платіжному дорученні

Стаття про особливості заповнення платіжних доручень, на які слід звернути увагу. Нижче ви знайдете актуальну форму документа, затверджену Банком Росії.

Скачайте порожній бланк платіжного доручення та заповнений зразок. Перевірте платіжку на помилки і дізнайтеся що за них буде.

Зміст статті

Види платіжних доручень

Платіжне доручення використовується для наступних видів операцій:

  • Оплата будь-яких послуг, робіт або товарів;
  • Оплата податкових зобов'язань в бюджетні і позабюджетні фонди;
  • Нарахування грошей на рахунки фізичних осіб (в тому числі, виплата заробітної плати, премії, допомоги, компенсації і будь-які інші види виплат);
  • Платіжне доручення на оплату боргу за кредитами і позики (а також на оплату відсотків, пені або прострочення).

В цілому, практично будь-яка операція, сполучена з переказом коштів з одного рахунку на інший через банк, має на увазі використання платіжного доручення. Документ можна використовувати також для попередньої оплати товару або послуги, для здійснення регулярних періодичних платежів. Платіжне доручення відноситься до первинних документів і може бути використано як доказ здійснення угоди (проведення платежу).

Документ використовує стандартну форму, проте має кілька видів залежно від способу надання документа.

Види платіжних доручень:

  • електронне;
  • телеграфне;
  • Поштове.

Незалежно від виду, платіжне доручення має бути завірено підписом. Для паперових (поштове, телеграфне) підпис ставиться вручну, заповнюється в 4-ох примірниках; електронні повинні бути завірені ЕЦП (електронним цифровим підписом). Незважаючи на поширення електронного документообігу, закон зобов'язує банки і відповідальні органи приймати всі види платіжних доручень.

Форма платіжного доручення

Для платіжних доручень використовується єдина стандартна форма (форма № 0401060). Бланк платіжного доручення затверджений Банком Росії в документі 19.06.2012 за № 383-П «Положенні про правила здійснення переказу грошових коштів». Тут же дано вимоги до реквізитів (їх наявності) та їх значеннями, включаючи максимальну кількість символів для реквізиту. Сама форма наведена в Додатку №2 до Положення. Всі рядки (реквізити) платіжки мають свій цифровий код, від «1» (назва документа) до «110». Правильне заповнення всіх представлених граф має важливе значення - документ, заповнений з помилками, прийнятий до обробки не буде.

Раніше при заповненні платіжного доручення графа 110 залишалася порожньою, з 2018 при здійсненні перерахувань з бюджету на рахунки фізичних осіб необхідно поставити в графу значення «1». У всіх інших випадках заповнювати не потрібно. Більш того, якщо банк виявить, що графа 110 заповнена, він зобов'язаний провести перевірку-контроль наявності у одержувача платежу національних карт «Мир». Порядок перевірки і підстави позначені в Додатку 13 до Положення 383-П.

Поява значення «1» для графи 110 - основне і єдине зміна, внесена в порядок заповнення платіжного доручення в 2019 році. Особливу увагу на зміну повинні звернути бюджетні установи, так як графа відображає перерахування бюджетних коштів.

Порядок заповнення платіжного доручення

Заповнення платіжного доручення бюджетними установами здійснюється на підставі Положення 383-П з урахуванням правил вказівки інформації в платіжних дорученнях для бюджетних установ, регламентованих наказом Мінфіну 107н від 12.11.2013 року . Нижче наведено зразок актуального на сьогоднішній день бланка платіжного доручення.

При заповненні платіжного доручення слід дотримуватися простих кроків:

  • Нумерація. Нумеруються в хронологічному порядку в форматі ДД.ММ.ГГГ. При заповненні слід обов'язково вказати дату і номер.
  • Вид платежу. Тут необхідно вказати спосіб відправки доручення (поштою або електронний). Поле можна залишити порожнім або поставити цифрове значення (для електронних платіжок).
  • Статус платника. Необхідно вказати, хто здійснює платіж і з якою метою. Наприклад, код «08» позначає, що платник - юридична особа, що здійснює сплату страхових внесків. Для правильного заповнення платіжного доручення рекомендується мати під рукою таблицю до затверджених кодами.
  • Сума платежу. Сума платежу вказується прописом та цифрою в рублях і копійках. В електронному платіжці сума вказується в установленому форматі.
  • Реквізити платника. Платіжне доручення має містити ІПН, КПП платника, найменування організації та реквізити рахунку, з якого потрібно переводити гроші.
  • Реквізити одержувача. Заповнюється аналогічно реквізитам платника.
  • Додаткові коди і шифри. Тут необхідно вказати додаткову інформацію за банківськими реквізитами одержувача: вид операції, черговість платежу, код операції.
  • Інформація про самому платежі. Платіжне доручення має містити інформацію про те, що за платіж проводиться, податковий або будь-який інший (поле 24). Для неподаткових досить вказати підставу - номер договору або рахунку.

Розглянемо, як скласти платіжне доручення по полях в таблиці. Щодо заповнення деяких полів ми підготували окремі інструкції, перейдіть за посиланнями в першому стовпчику таблиці:

№ поляПорядок заповнення

3 Номер доручення по внутрішньої реєстрації установи не повинен перевищувати 6 знаків. 4 Дата складення та підписання документа в форматі дд.мм.рррр. 5 Вид платежу. Вказується спосіб передачі (поштою, телеграфом і т.д.) Якщо спосіб доставки електронний, проставляється код, наданий банком, або поле залишається порожнім. 6 Сума цифрами. Копійки відокремлюються тире, літерних позначень бути не повинно. 7 Сума прописом. Копійки проставляються цифрами, найменування грошових одиниць не скорочуються. 60 ІПН платника. 102 КПП платника. 8 Найменування одержувача. Якщо оплата здійснюється з особового рахунку в казначействі, вказується коротке найменування територіального управління ФК, потім в дужках найменування одержувача. 9,10, 11,12 Номер розрахункового рахунку платника і реквізити його банку: найменування, БИК, кореспондентський рахунок. Якщо платіж через казначейство, вказується рахунок органу ФК в ГУ Банку Росії, БИК. Коррахунки у Банку Росії немає, поле залишається порожнім. 61 ІПН одержувача. 103 КПП одержувача. 13-15 Реквізити банку отримувача: найменування, БИК і кореспондентський рахунок. 16,17 Найменування одержувача і номер його розрахункового рахунку. 18 Вид операції, завжди проставляється код «01». 21 черговість платежу . Встановлюється на підставі ст. 855 ГК РФ. Законом визначено 5 черг, в порядку яких здійснюється перерахування, якщо на рахунку відправника недостатньо коштів для виконання всіх доручень. 22 УВП. Унікальний ідентифікаційний номер з 2014 року застосовується в платежах держорганам. Він вказується в надходять вимоги, виконавчих листах, повідомленнях, призначений для того, щоб легше було відстежувати оплату за цими документами. Якщо УВП немає, проставляється «0». 19,20 і 23 Поля призначені для додаткової інформації. Якщо банк її потребує, він надасть свої вимоги щодо заповнення. 24 Призначення платежу. Для податкових перерахувань: реєстраційний номер, найменування відокремленого підрозділу, інші дані. Для розрахунків з постачальниками та підрядниками: реквізити договору, прибуткових документів, сума ПДВ. 101 Статус платника вибирається з переліку в Додатку 5 до 107н. 104 КБК, на який зараховується платіж. Якщо не знаєте, який код використовувати, скористайтеся сервісом 105 ОКТМО заповнюється відповідно до довідки про коди статистики. 106 Підстава платежу заповнюється відповідно до Додатку 2 до 107н. 107 Податковий період. Формат заповнення вказано в Додатку 2 до 107н. 108 , 109 Позначення, номер і дата документа-підстави для оплати. Заповнюється при наявності подібного документа відповідно до Додатку 2 до 107н. 110 При перерахуванні на розрахункові рахунки фізосіб грошей з бюджетів, ставиться «1».

Поля 101 - 109 заповнюються для податкових платежів, перерахування пені, штрафів, держмита, акцизів, внесків до позабюджетних фондів.

Зразок платіжного доручення на ПДФО із зарплати

Нижче наведено зразок платіжного доручення в 2019 році на перерахування прибуткового податку за співробітників.

  • Поле 101. У прикладі ТОВ «Алмаз» є податковим агентом по відношенню до своїх співробітників, тому обраний статус платника 02;
  • Поле 104. Обрано КБК, призначений для обліку ПДФО з доходів, джерелом яких є податковий агент;
  • Поле 105. ОКТМО відповідає муніципального утворення, на території якого зареєстровано ТОВ «Алмаз»;
  • Поле 106. ТП - поточний платіж в звітному періоді;
  • Поле 107. Податковий період - січень 2019 роки;
  • Організація оплачує поточні податкові платежі самостійно, документів-підстав немає, тому в поле 108 і 109 проставлені нульові значення;
  • Поле 110. Не заповнене, тому що одержувачем є ИФНС, а не фізичні особи;
  • У ст.855 ГК РФ немає окремої групи для поточних податків, тому доручення ТОВ «Алмаз» відноситься до п'ятої черги - іншим платежам.

855 ГК РФ немає окремої групи для поточних податків, тому доручення ТОВ «Алмаз» відноситься до п'ятої черги - іншим платежам

Завантажити зразок заповнення платіжного доручення в 2019 році

Що буде за помилки в платіжному дорученні

У ст.864 ГК РФ сказано, що форма, реквізити і зміст платіжного доручення повинні відповідати законодавству і банківським правилам. Штрафні санкції за помилки при заповненні платіжного доручення не передбачені. Але наслідки цих помилок можуть бути досить серйозними.

При виявленні невірних даних банк відправляє запит на уточнення або повертає доручення без виконання. На відповідь банку або підготовку і передачу іншій платіжки потрібен час. Це може привести до порушення термінів оплати податків і зборів, виконання договірних зобов'язань перед постачальниками і підрядниками. Організації доведеться заплатити пеню, а, можливо, і штрафні санкції.

Якщо невірно заповнені поля 101-109 для податкових платежів, слід написати заяву про коригування в ИФНС або позабюджетний фонд. При правильному вказівці одержувача витрати часу на коригування не розцінюються як затримка оплати.

Найбільш серйозні проблеми виникають у випадках переплати, тобто помилкового завищення суми, що перераховується в платіжному дорученні. На підставі ст.1102 ЦК РФ контрагент зобов'язаний повернути суму безпідставного збагачення, а саме так кваліфікується переплата. На переписку, повернення коштів, можливий судовий розгляд піде час. Гроші на цей період будуть вилучені з обігу.

Є суми, які на підставі ст.1109 повернути практично не можна. Це зарплата, пенсії, допомоги, стипендії, аліменти, відшкодування шкоди, заподіяної життю та здоров'ю. Повернення можливе тільки в разі визнання судом несумлінності одержувача або лічильної помилки. До таких перерахувань слід ставитися з особливою увагою.