Порядок розрахунку страхових внесків в 1С Бухгалтерія
Щоб визначити розмір платежів до державних страхових фондів і надати необхідну звітність за 3 квартали 2017 року, слід застосовувати форму, яка була затверджена наказом ФНС РФ в жовтні 2016 року. Вона обов'язкова для заповнення наступних типів організацій:
- компаніям та ВП, а також особам, які не є підприємцями, але все одно виплачують винагороду працівникам за який притягається працю;
- власникам селянських господарств, які також використовують найману працю.
Дана форма подається не пізніше останнього дня місяця, наступного за закінченням звітного періоду. Подається вона в податкову інспекцію за місцем реєстрації компанії. Надати звітність можна, особисто, поштою або з використанням дистанційних рішень здачі звітності. Останній варіант є найкращим, оскільки істотно заощаджує час, як співробітників контролюючих органів, так і бухгалтерії підприємства, тим більше що в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 є різні сервіси і рішення, що дозволяють здавати звітність онлайн.
Якщо в організації є відокремлені підрозділи (філії або представництва), вони також зобов'язані надавати дану форму звітності до контролюючих органів. У разі знаходження представництва за межами РФ, організація надає розрахунки по такому підрозділу в податкову інспекцію за місцем знаходження головного офісу.
Фізична особа, якщо воно виробляло виплати іншим громадянам у вигляді винагороди, також зобов'язана надати такий розрахунок до податкової інспекції за місцем свого проживання (незалежно від того, де роботи, за які виплачено винагороду, проводилися).
У ситуації, коли організація є найбільшим платником податків і у неї є представництва та філії, де також є наймані співробітники, яким виплачується винагорода, вона зобов'язана надавати описувану форму звітності в кілька контролюючих органів. По-перше, за місцем своєї реєстрації. По-друге, за місцем реєстрації кожного відокремленого підрозділу. Дана норма підтверджується роз'ясненнями з листа ФНС РФ від 10 січня поточного року.
Таким чином, виходячи з діючих норм законодавства, звітність по страхових внесках за встановленою формою за 3 квартали 2017 року слід надати не пізніше 30 жовтня. Даний термін є єдиним для всіх ІП, юридичних і фізичних осіб, які виплачували винагороду працівникам, а значить, зобов'язані сплачувати внески до державних фондів. Остаточна дата подачі не залежить і від методу надання звітності - в паперовому або електронному варіанті.
Якщо організація є по закону платником страхових внесків, але у неї не було виплат фізичним особам за останні 9 місяців, у неї зберігається обов'язок подання розрахунку. У такій ситуації всі відомості заповнюються нульовими значеннями, але термін надання даних повинен бути дотриманий. В іншому випадку контролюючі органи мають право призначити адміністративне покарання у вигляді штрафу, який становить не менше 1000 рублів. Максимальний розмір санкції може досягати 30% від розміру внесків. Порядок розподілу штрафів між фондами роз'яснено в листі ФНС РФ від 05 травня 2017 року.
Скласти описуваний звіт в 1С Бухгалтерія можна з використанням сервісу 1С Звітність. Для цього слід у відповідному розділі меню створити новий звіт. Далі в ньому слід вказати найменування організації, а також звітний період для складання розрахунку страхових внесків.
Після виконання зазначених дій, 1С Бухгалтерія 8.3 виведе на екран форму звітності, яку слід автоматично заповнити за допомогою натискання однойменної кнопки. Щоб бути впевненим у правильності складання розрахунку, необхідно перевірити, що в 1С Бухгалтерія облік винагороди фізичним особам ведеться коректно.
