Персоніфікована звітність за I півріччя 2011 року в "1С: Підприємство 8"

  1. Персотчетность за I півріччя 2011 р .: форми звітності
  2. Персотчетность за I півріччя 2011 р .: на що звернути увагу
  3. Персотчетность за I півріччя 2011 р .: підготовка відомостей в програмі
  4. Заповнення сум внесків в документах персоніфікованого обліку

З 2011 року відомості персоніфікованого обліку подаються в органи ПФР щоквартально, відомості за I півріччя необхідно представити не пізніше 15 серпня 2011 року. Про порядок підготовки відомостей в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" розповідає Е.А. Гряніна, незалежний консультант.

зміст

Склад форм звітності щодо страхових внесків та страхового стажу застрахованих осіб у порівнянні з попередньою звітною кампанією залишився колишнім.

За I півріччя 2011 року страхувальники подають до територіальних органів за місцем реєстрації такі форми:

  • відомості за формою СЗВ-6-1 і супроводжуючу їх опис АДВ-6-3 - на застрахованих осіб, які мають право на пільгове пенсійне забезпечення, або при необхідності виділення окремих періодів в записах про стаж застрахованої особи (відпустки без збереження зарплати, тимчасової непрацездатності; відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною);
  • реєстри СЗВ-6-2 - на застрахованих осіб, які не мають будь-яких "особливостей" в стажі;
  • опис відомостей АДВ-6-2.

Персотчетность за I півріччя 2011 р .: форми звітності

Склад форм звітності щодо страхових внесків та страхового стажу застрахованих осіб у порівнянні з попередньою звітною кампанією залишився колишнім.

За I півріччя 2011 року страхувальники подають до територіальних органів за місцем реєстрації такі форми:

  • відомості за формою СЗВ-6-1 і супроводжуючу їх опис АДВ-6-3 - на застрахованих осіб, які мають право на пільгове пенсійне забезпечення, або при необхідності виділення окремих періодів в записах про стаж застрахованої особи (відпустки без збереження зарплати, тимчасової непрацездатності; відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною);
  • реєстри СЗВ-6-2 - на застрахованих осіб, які не мають будь-яких "особливостей" в стажі;
  • опис відомостей АДВ-6-2.

Персотчетность за I півріччя 2011 р .: на що звернути увагу

При підготовці відомостей слід керуватися новою * редакцією постанови №192п "Про форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування і інструкції по їх заповненню" (з урахуванням змін внесених Правлінням ПФР від 24.03.2011 № 59п, зареєстровано в Мін'юсті РФ 16 травня 2011 № 20751). У новій редакції Постанови № 192п змінилися класифікатори параметрів, використовуваних при заповненні форм персоніфікованого обліку. Зокрема, в класифікаторі кодів категорій застрахованих осіб з 2011 року були скасовані категорії ОЗОІ і Усенов, і введений ряд нових категорій. В класифікатор територіальних умов додані коди РКСМ, МКСР.

Примітка:
* Офіційно ця редакція вступила в силу з 07.06.2011, однак фактично застосовувалася і при подачі відомостей за 1 квартал 2011 року.

Звітним періодом, за який подаються відомості, є I півріччя 2011 року, проте фактично в відомостях вказуються суми внесків і записи про стаж за останні три місяці звітного періоду, тобто за період з 01.04.2011 по 30.06.2011.

В індивідуальних відомостях вказуються суми як нарахованих, так і сплачених за кожну застраховану особу страхових внесків, причому нараховані внески - це внески, нараховані ЗА квітень, травень і червень 2011 року, а сплачені внески - це внески, сплачені В період з 01.04.2011 по 30.06.2011 (в загальному випадку в суму сплачених внесків до піврічної звітності увійдуть суми, сплачені в квітні за березень 2011 року, і не увійдуть внески, сплачені в липні за червень 2011 року).

Якщо в цьому періоді проводилося погашення заборгованості по страхових внесках за застрахована особа, яка звільнена в першому кварталі 2011 р, то сплачені суми відображаються в індивідуальних відомостях за звітний період, в якому ці суми сплачено, тобто в індивідуальних відомостях за I півріччя 2011 року ( дані про стаж для цієї застрахованої особи при цьому не вказуються).

На застрахованих осіб, у яких в першому кварталі 2011 року суми виплат, вироблених в їх користь, перевищили граничну величину бази для нарахування страхових внесків (463 000 рублів), за звітний період 1 півріччя 2011 року представляються індивідуальні відомості, що містять тільки дані про страховий стаж застрахованої особи.

Персотчетность за I півріччя 2011 р .: підготовка відомостей в програмі

Для підготовки відомостей в програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» рекомендується користуватися обробкою Підготовка даних для ПФР - см. Рис. 1.

1

Мал. 1

У формі обробки вказується організація (або відокремлений підрозділ з виділеним балансом), від імені якої формуються відомості. У реквізиті Звітний період - звітний період, за який подаються відомості: 1 півріччя 2011 р Перемикач Склад форм встановлюється в положення Квартальна звітність (СЗВ). Автоматичне формування відомостей проводиться по кнопці «Сформувати відомості».

Відомості формуються на підставі даних інформаційної бази. Зібрані відомості групуються за категоріями застрахованих осіб і автоматично розбиваються на пачки документів СЗВ-6-1 і реєстри СЗВ-6-2.

Для кожної категорії застрахованих осіб формується окрема пачка відомостей СЗВ-6-1 або реєстр СЗВ-6-2. До реєстру за формою СЗВ-6-2 містяться відомості про застрахованих осіб, які не мають підстав для пільгового пенсійного забезпечення і "особливих" періодів стажу (відпусток без збереження зарплати, тимчасової непрацездатності тощо. П.). У реєстрі можуть бути вказані декілька записів про стаж одного і того ж застрахованої особи (наприклад, в разі якщо працівник був звільнений, а потім знову прийнятий на роботу протягом звітного періоду). Відомості про застрахованих осіб, що мають у звітному періоді "особливі" періоди стажу і / або підстави для пільгового пенсійного забезпечення, поміщаються в пачки документів СЗВ-6-1. Відомості про "пільговиків" за умовами праці виділяються в окрему пачку.

Для автоматичного заповнення реквізитів відомостей, пов'язаних з пільговим пенсійним забезпеченням, в програмі має бути введена наступна інформація:

  • якщо організація розташована в особливих територіальних умовах (районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, зоні відчуження і т. п.), то, для автоматичного заповнення коду територіальних умов у відомостях про стаж працівників цієї організації, в довіднику Організації має бути вказано значення територіальних умов ПФР. Якщо в районі з особливими територіальними умовами розташовується одне або кілька відокремлених структурних підрозділів організації (маються на увазі підрозділи, що не виділені на окремий баланс), то значення територіальних умов ПФР має бути зазначено для відповідних елементів довідника Підрозділи організацій;
  • якщо в організації є робочі місця, які віднесені до робочих місць з важкими або шкідливими умовами праці, робота в яких відповідно до класифікатора Пенсійного фонду дає право на пільгове пенсійне забезпечення, то для автоматичного заповнення коду особливих умов праці у відомостях про стаж відповідних працівників, в регістрі відомостей Штатний розклад організацій повинен бути заповнений реквізит Умови праці. Якщо посаду цього робочого місця знаходиться в списках професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пільгове пенсійне забезпечення (Список № 1, Список № 2, затверджені Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 № 10 ), То для неї в довіднику Посади організацій повинен бути вказаний відповідний Код позиції списку;
  • якщо в організації є посади, робота в яких дає право на дострокове призначення пенсії, то для них в довіднику Посади організацій повинен бути заповнений реквізит Підстава вислуги років - вказана позиція з відповідного класифікатора Пенсійного фонду.

Відзначимо, що в окремих випадках, записи про стаж необхідно редагувати вручну (якщо особа за родом роботи має різні умови праці і неможливо виділити календарний період роботи в особливих або шкідливих умовах; якщо особа має право на пільгове пенсійне забезпечення, за яким передбачається обчислення стажу в відповідно до помісячного урахуванням фактично відпрацьованого часу; якщо особа має право на дострокове призначення пенсії по підставі, для якого правилами заповнення форми СЗВ-6-1 передбачено обов'язкового зазначення додаткових відомостей, наприклад, наліт годин для роботи в льотному складі).

Заповнення сум внесків в документах персоніфікованого обліку

Розглянемо, як заповнюються реквізити нарахованих і сплачених сум внесків.

Нараховані суми внесків визначаються за даними регістра накопичення Страхові внески обчислені. Дані в цей регістр заносяться при проведенні документа Нарахування страхових внесків.

Сума сплачених по кожній застрахованій особі внесків визначається розрахунковим шляхом - шляхом розподілу загальної сплаченої суми між застрахованими особами.

Загальні сплачені суми внесків реєструються в програмі в розрізі місяців нарахування за допомогою документів Розрахунки по страхових внесках і враховуються в однойменному регістрі накопичення. Починаючи з версії 2.5.36 програми «1С: Зарплата і Управління Персоналом» сплата внесків до кожного з фондів реєструється за допомогою окремого примірника документа Розрахунки по страхових внесках, вид сплачуваних внесків вказується в підміню Операція (рис. 2).

Мал. 2

Для того щоб сплачені внески були правильно розподілені, важливо при реєстрації сплати страхових внесків в документі Розрахунки по страхових внесках вірно вказувати дату сплати страхових внесків і місяць, за який проводиться сплата. Якщо єдиним платежем здійснюється перерахування внесків до ПФР за кілька місяців нарахування, то в програмі це слід відобразити декількома екземплярами документів Розрахунки по страхових внесках - окремим документом для кожного місяця нарахування. На допомогу користувачу в версії 2.5.36 програми в формі документа Розрахунки по страхових внесках виводяться підказки про наявну заборгованість або переплату страхових внесків до ПФР за попередні місяці (рис. 2)

Для розподілу сплачених сум внесків між застрахованими особами в програмі, починаючи з версії 2.5.36, пропонується два алгоритму.

Перший, назвемо його «звичайний», має на увазі розподіл загальної сплаченої суми пропорційно сумі нарахованих за кожною застрахованою особою внесків. Цей алгоритм орієнтується на коефіцієнти сплати страхових внесків, які розраховуються в цілому по організації за кожний звітний період.

Другий алгоритм - новий, який з'явився у версії 2.5.36 програми - дозволяє виконати розподіл сплачених сум з урахуванням відомостей про суми внесків, раніше переданих в ПФР. Цей алгоритм буде потрібно, зокрема, в разі, якщо в звітних відомостях попередніх періодів проводилася ручне коректування сум сплачених внесків по застрахованим особам. При використанні цього алгоритму суми нарахованих і сплачених за попередні звітні періоди внесків виходять не з облікових регістрів програми, а з відомостей персоніфікованого обліку - документів Опис відомостей АДВ-6-2 і Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб (СЗВ-6).

За замовчуванням розподіл сплачених внесків здійснюється за звичайним алгоритмом.

Звичайний алгоритм розподілу сплачених внесків (встановлено за умовчанням)

  1. Визначаються звітні періоди, ЗА які сплачувалися внески У періоді формування звітності (звітні періоди до 2010 року не враховуються).
  2. Для кожного звітного періоду визначається коефіцієнт сплати як відношення сплати за звітний період в періоді формування звітності до сум нарахувань за місяці звітного періоду до дати заповнення документа. Коефіцієнт сплати не може перевищувати 1.
  3. Для кожної застрахованої особи визначаються нараховані внески за звітні періоди, певні на етапі 1 в розрізі категорій застрахованої особи.
  4. Показник "Сплачено" по застрахованій особі визначається як сума нарахованих для нього внесків, помножених на відповідний коефіцієнт сплати, за всіма звітними періодами, визначеним на етапі 1.

Якщо розподіл сплачених внесків необхідно виконати з урахуванням раніше переданих в ПФР відомостей (за «новим» алгоритму), то в формі обробки Підготовка даних для ПФР необхідно вказати всі комплекти відомостей попередніх звітних періодів, тобто документи Опис відомостей АДВ-6-2, дані з яких слід враховувати при розподілі. Для введення списку цих документів призначена команда «Додати → Прийняті в ПФР комплекти минулих періодів», що викликається з командного панелі списку Документи, пачки документів АДВ-6-2 (рис. 3). Прийняті ПФР комплекти відомостей за попередні періоди дозволяється вказувати, починаючи з будь-якого попереднього звітного періоду (наприклад, з документа 2 півріччя 2010 р), далі потрібно вказати комплекти за всі наступні минулі періоди, пропуски періодів при цьому не допускаються. Під «прийнятим ПФР комплектом відомостей» за попередній період розуміється проведений документ Опис відомостей АДВ-6-2 цього періоду, який містить повний набір вихідних відомостей по організації, і прийнятий УПФР останнім.

Під «прийнятим ПФР комплектом відомостей» за попередній період розуміється проведений документ Опис відомостей АДВ-6-2 цього періоду, який містить повний набір вихідних відомостей по організації, і прийнятий УПФР останнім

Мал. 3

Після вказівки всіх необхідних документів Опис відомостей АДВ-6-2 минулих періодів обробка Підготовка даних для ПФР автоматично перемикається на новий алгоритм розподілу сплачених внесків (тобто розподіл з урахуванням раніше переданих в ПФР відомостей). Для виконання розподілу сум сплачених внесків за цим алгоритмом слід скористатися кнопкою «Перерозподілити внески у всіх пачках».

Розподіл сплачених внесків при такому алгоритмі роботи на відміну від звичайного алгоритму виконується не по звітних періодів (2 квартал 2011 року, 1 квартал 2011 року і т. Д.), А наростаючим підсумком за кожен рік (2011 рік, а якщо в поточному періоді була сплата за 2010 рік, то і за 2010 рік). В результаті розподілу розраховуються суми сплачених страхових внесків по кожній фізичній особі в цілому за рік, від яких потім віднімаються суми сплати за цей же рік, раніше передані в ПФР. Таким чином виходять суми сплати за застрахованим особам для поточного звітного періоду.

Алгоритм розподілу сплачених внесків з урахуванням раніше переданих в ПФР відомостей

  1. Визначаються календарні роки, ЗА які сплачувалися внески У періоді формування звітності (звітні періоди до 2010 року не враховуються).
  2. Визначається сума нарахованих та сплачених внесків за поточний звітний період (на підставі облікових даних програми)
  3. Подальші дії (етапи 3-6) виконуються окремо для кожного календарного року, визначеного на етапі 1.

  4. Для кожного року визначається сума нарахованих та сплачених внесків на підставі переданих в ПФР відомостей.
  5. Визначається коефіцієнт сплати в цілому за страхувальником як відношення суми сплачених за рік внесків до суми нарахованих за рік внесків. За минулі звітні періоди враховуються суми внесків з переданих в ПФР відомостей (певні на етапе.3), за поточний період - суми внесків з облікових регістрів програми (визначені на етапі 2).
  6. Для кожної застрахованої особи визначаються нараховані внески за рік і розраховуються сплачені внески. Для розрахунку сплачених внесків сума нарахованих внесків за рік збільшується на відповідний коефіцієнт сплати.
  7. Для кожної застрахованої особи визначається сума сплачених внесків поточного звітного періоду, для чого від розрахованої на етапі 6 суми сплачених внесків віднімається сума сплати, раніше передана в ПФР, по цій застрахованій особі.
  8. Показник "Сплачено" по застрахованій особі визначається як сума сплачених внесків, визначених на етапі 6, за всі календарні роки

У разі необхідності повернутися до звичайного алгоритму розподілу сплачених внесків слід в обробці Підготовка даних для ПФР видалити зі списку Документи, пачки документів АДВ-6-2 всі документи минулих звітних періодів. У цьому випадку (якщо в списку немає жодного документа минулих періодів) розподіл сплачених внесків виконується за звичайним алгоритмом. Інформація про використаний алгоритм розподілу виводиться в формі обробки Підготовка даних для ПФР (рис. 3)

При вікорістанні як первого, так и іншого алгоритму, в обробці Підготовка Даних для ПФР є можлівість Отримання коментаря розподілу сплачений внесків. При необхідності можна Виконати перерозподіл внесків по конкретної пачці документів СЗВ-6 з Коментар (кнопка «Перерозподіліті з Коментар»). При цьому буде також виконаний перерахунок внесків щодо всіх застрахованих осіб з цієї пачки документів по використовуваному алгоритму розподілу. Якщо необхідно отримати тільки коментар розрахунку внесків за будь-якою застрахованій особі без перерахунку суми внесків - слід скористатися кнопкою «Коментувати», розташованої на панелі інструментів списку Склад пачки.

За підготовленим відомостями з форми обробки Підготовка даних для ПФР можна отримати всі необхідні друковані форми і файли для передачі відомостей в ПФР в електронному вигляді. Нагадаємо, що з 2011 року організації, чисельність співробітників яких перевищує 50 осіб (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства РФ нараховуються страхові внески) зобов'язані подавати відомості персоніфікованого обліку в електронному вигляді з електронно-цифровий підписом (п. 58 Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 14.12.2009 № 987н ).