ОНЛАЙН-КАССА.РФ - магазин касових апаратів і торгово-касового обладнання в Москві

1. Що таке "онлайн-каса"? Онлайн-каса відрізняється від звичних кас з Еклз наступними особливостями:...
2. Що необхідно щоб почати користуватися онлайн-касою.
3. 1. Купити онлайн-касу.
4. 2. Отримати ЕЦП.
5. 3. Зареєструвати ККТ в ФНС.
6. 4. Підключити онлайн-касу до оператора фіскальних даних.
7. Нові штрафи відповідно до 54-ФЗ за невикористання онлайн-каси
8. Хто може не використовувати онлайн-каси?
9. Популярні моделі

Що таке "онлайн-каса"?

Онлайн-каса відрізняється від звичних кас з Еклз наступними особливостями:

1. Передає пробиті чеки в ОФД і в кінцевому підсумку в ФНС;
2. З новою версією 54-ФЗ внесено вимогу вказувати номенклатуру товарів, що продаються / послуг, що надаються - онлайн-каса повинна друкувати в чеку і передавати в ОФД цю номенклатуру;
3. Формування спеціального QR коду для скнірованія зі смартфона.

Відмінності не сильно великі, але ось вимога вказувати номенклатуру відправило на звалище історії прості каси на яких вказувався тільки відділ, податок і вартість. Виробникам довелося змінити начинку кас на більш інтелектуальну та ще й з можливістю роботи з Інтернет, а разом з цим з'явилася можливість в каси додати багато чого цікавого.

Щоб повною мірою скористатися перевагами онлайн-каси вибирайте касу, виробник якої дозволяє самостійно встривать корпус ККТ, осущствляем самостійне налаштування і оновлення ПЗ каси, що має окремий відсік для ФН і особистий кабінет для управління і моніторингу онлайн-каси з інтернет.

У чому переваги онлайн-кас?

Для підприємців:

• Тепер виручку по касі можна подивитися в ОФД і легко контролювати стан торгової точки;
• Реєстрація ККТ без відвідування податкової, буквально за 5-10 хвилин;
• Обслуговувати касу можна самостійно, ЦТО більше не потрібні а при виникненні проблем - всі питання можна вирішити в АСЦ;
• У податковій є вся інформація з каси - немає необхідності перевіряти і контролювати ККТ, завантажувати звідти дані;
• Скасовано всі форми обов'язкової паперової звітності по касі - тепер не треба вести журнал касира-операціоніста;
• Із застосуванням онлайн-кас спрощується використання готівкової виручки: тепер можна оплачувати постачальникам безпосередньо з каси;

Для податкової:

• Автоматичний контроль виручки по касі: не треба виїжджати, не треба завантажувати - все вже завантажено;
• Контроль правильності виданих чеків з боку покупців через спеціальний додаток з можливістю відразу відправити скаргу;
• Більший радіус дії підприємців: 54-ФЗ передбачає переклад на онлайн-каси широкого переліку підприємців;

Для покупців:

• Отримання чека з QR кодом який можна відсканувати і перевірити законність;
• Отримання електронних чеків, в тому числі - при покупках через інтернет;
• QR код дозволяє автоматизувати введення витрат при веденні домашньої бухгалтерії;

Які бувають онлайн-каси?

Мобільна / портативна

стаціонарна

автоматична

Невеликі каси, укомплектовані акумулятором, які можна взяти з собою і пробивати чеки на місці надання послуг або відвантаження товарів.
Як правило використовують компанії мікро і малого бізнесу, кур'єри.

Якщо вам необхідна можливість підтримати тривалий робочий день - вибирайте онлайн-касу з ємним акумулятором або здатну зарядитися від Power Bank.

Це онлайн-каси, які встановлюються на робочому місці касира. Як правило укомплектовані сканером штрих-коду, торговими вагами, високошвидкісним фіскальним реєстратором для друку чеків.
Основне завдання стаціонарних кас - максимально швидко обслужити великий потік покупців.
Як правило працюють в тісній інтеграції з корпоративною обліковою системою.

Використовується в інтернет-магазинах, що приймають безготівкові платежі і торгових автоматах.
Онлайн-каса Не друкує паперові чеки - відправляє електронні чеки на e-mail покупця і по СМС.

Онлайн-каси для інтернет магазинів повинні бути доступні в режимі 24/7/365, тому як правило виробники пропонують їх як "послугу"

Що необхідно щоб почати користуватися онлайн-касою.

Щоб почати користуватися новою онлайн-касою необхідно виконати наступні прості кроки:

1. Купити онлайн-касу.

При виборі каси необхідно в першу чергу звертати увагу на зручність експлуатації і простоту ремонту каси. Зараз досить моделей сучасних онлайн-кас з якими зручно і приємно працювати. Друга важлива характеристика - швидкість друку чека, і наостанок зверніть увагу на можливість каси працювати без електрики.

2. Отримати ЕЦП.

У більшості випадків підійде та ЕЦП, якої бухгалтер відправляє звітність в ФНС. Однак, якщо електронного підпису немає - то її необхідно отримати.

3. Зареєструвати ККТ в ФНС.

Нескладна процедура, доступна після входу в особистий кабінет платника податків на сайті ФНС Росії.

4. Підключити онлайн-касу до оператора фіскальних даних.

Нові штрафи відповідно до 54-ФЗ за невикористання онлайн-каси

від ¼ до ½ від виручки. Не менш 10.000 ₽ 3.000 ₽ 10.000 ₽ Юридична особа (ТОВ, АТ) Від ¾ до 100% від виручки. Не менш 30,000 ₽ 10.000 ₽ 10.000 ₽

Хто може не використовувати онлайн-каси?

Від обов'язку застосовувати онлайн-каси звільнені наступні категорії підприємців:

• Продавці овочів, фруктів і баштанних в розвал;
• Водії, продающіей проїзні квитки в міському транспорті;
• Торговці морозивом та безалкогольними напоями в наметах;
• Продавці молока, масла і квасу з цистерн;
• Кредитні організації;
• Ярмарки і ринки без приміщень;
• Здають власне житло в оренду;
• Майстерні по ремонту взуття та виготовлення ключів;
• Пункти прийому склотари;
• Столові на території освітніх установ;

Популярні моделі