Сім кроків вибору касового апарату

  1. Крок 1. Визначити сферу діяльності підприємства
  2. Крок 2. Дізнатися про винятки для місцевості знаходження ККТ
  3. Крок 3. Вибрати тип «онлайн-каси»
  4. Крок 4. Розглянути технічні характеристики ККТ
  5. Крок 5. Приглянутись до зовнішнього вигляду ККТ
  6. Крок 6. Спробувати попрацювати
  7. Крок 7. Вибрати партнера
У 2016 році вийшла в світ нова редакція закону «Про Контрольно-Касовій Техніки ». Уряд вніс значні зміни в ФЗ-54 , Що призвело до трансформації ринку застосування касових апаратів. По-перше, значно змінився перелік тих, хто не може працювати без ККТ. По-друге, касові апарати та фіскальні реєстратори стали передавати дані онлайн, по засобах мережі інтернет. Тепер контроль над платниками податків став суворіше, а вони отримали можливість відстежувати інформацію про свої продажі через особистий кабінет Оператора Фіскальних Даних . Давайте спробуємо розібратися, яку онлайн-касу вибрати і чи потрібна вона взагалі, виходячи з параметрів конкретного підприємства.

Крок 1. Визначити сферу діяльності підприємства

Абсолютна більшість торгових організацій і підприємств, що надають послуги повинні використовувати онлайн каси. Список винятків, можна подивитися тут . Якщо підприємство перебуває в переліку, то для ведення власної звітності йому можна порекомендувати касову техніку без фіскального накопичувачів .

Крок 2. Дізнатися про винятки для місцевості знаходження ККТ

При складанні Закону врахували, що на деяких територіях можливі проблеми з передачею даних, через відсутність мережі інтернет. Тому федеральний уряд кожного суб'єкта підготувало списки віддалених територій, де можна не застосовувати ККТ і місцевостей на яких дані можна не передавати в режимі онлайн. При цьому в останньому випадку використання і заміна ФН залишаються обов'язковими. Для Челябінської області цю інформацію можна уточнити за посиланням .

Крок 3. Вибрати тип «онлайн-каси»

Підбір необхідного функціоналу залежить від розмірів підприємства і сфер його діяльності. Для невеликих підприємств (до 200 чеків в день) підійде звичайний автономний касовий апарат . З його допомогою можна друкувати чеки з найменуванням невеликої або узагальненої номенклатури. Аналіз продажів в цьому випадку майже неможливий.

Для невеликих і середніх підприємств, яким важливо відстеження надходжень і відпуску продукції існує кілька варіантів вибору типу онлайн-каси:

  • фіскальний реєстратор . Він підключається до комп'ютера з встановленою товарно-облікової програмою (1С теж підійде). Всі дії оператор здійснює через інтерфейс цієї програми, а фіскальний реєстратор друкує чеки.
  • Смарт-термінал, по типу Кассатка або ЕВОТОР . Не вимагає підключення до комп'ютера, так як сам є гібридом планшетного пристрою і принтером.
  • ПОС система . Являє собою комплекс обладнання для швидкого і зручного створення чеків і обміну даними з базою товарів. Найбільш дорогою, але зручний варіант.

На касових вузлах великих і мережевих магазинів зазвичай встановлюються ПОС системи.

Окремим рядком потрібно виділити касові апарати для інтернет-магазинів .

Крок 4. Розглянути технічні характеристики ККТ

  • підтримувана ширина чекової стрічки . Автономні апарати зазвичай друкують на стрічці 57 мм. Фіскальні реєстратори підтримують ширину 44, 57 або 80 мм. Чим ширше стрічка, тим зрозуміліше і інформативною чек видає одиниця ККТ.
  • Логічно припустити, що чим більше потік клієнтів, тим частіше будуть друкуватися чеки, а, отже, потрібно враховувати максимально допустиме навантаження на принтер. Так як автономні апарати, в основному, використовуються малими підприємствами, то ця характеристика більше важлива щодо фіскальних реєстраторів.
  • Наявність необхідних інтерфейсів для підключення електронних ваг , сканера штрих-коду , дисплея клієнта або грошового ящика .
  • Існує три види клавіатури для касових апаратів. Найзручнішою і надійною, мабуть, є механічна, але стійкість до вологи і пилу краще у плівковою і гумовою.

Крок 5. Приглянутись до зовнішнього вигляду ККТ

Зовнішнє сприйняття може бути не так важливо для такого виду техніки, хоча іноді і це грає свою роль. Якщо для продуктового магазину більше цікавляться технічними характеристиками, то для продажу дорогих і штучних товарів дизайн і колір ККТ краще підбирати під оформлення приміщення.

Крок 6. Спробувати попрацювати

Спробуйте натискати клавіші онлайн каси, заправте чекову стрічку, зверніть увагу на яскравість і читабельність дисплея.

Крок 7. Вибрати партнера

Купівля онлайн-каси пов'язана не тільки з самим пристроєм, але і з додатковими послугами. Для початку роботи потрібно ввести її в експлуатацію. Процес включає програмування і реєстрацію в ФНС і навчання роботі на ККТ. Ці операції передбачають наявність Електронно-Цифрового підпису і каналу передачі даних. Тому важливо вибрати не просто фірму, яка продасть касовий апарат, а повноцінного партнера, який надає повний спектр послуг. Зверніть увагу на період знаходження фірми на ринку. Тільки в цьому випадку можна уникнути переплат і втрати часу. Не зайвим буде укласти договір на обслуговування ККТ .

Перед тим як купити онлайн-касу в Челябінську - прочитайте цю статтю. Не соромтеся звертатися за консультацією по цікавлять вас питань до персоналу «ПКФ Імпульс».

Повернення до списку