Акт вхідного контролю

1. Для чого потрібен вхідний контроль
2. Хто складає акт вхідного контролю
3. Правила оформлення акту вхідного контролю
4. Інструкція з написання Акта вхідного контролю

Оформлення акту вхідного контролю відбувається тоді, коли на підприємство проводиться поставка матеріалів або обладнання. Цей документ є супровідним листом, на основі якого відбувається наступний введення обладнання в експлуатацію або використання матеріалів.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту заліку вхідного контролю .doc Завантажити зразок заповнення акту вхідного контролю .doc

Для чого потрібен вхідний контроль

Даний контроль, будучи найважливішою частиною технологічного процесу, в чималому ступені забезпечує безперебійну роботу організації, а також високу якість готової продукції. Завдяки своєчасній перевірці в роботі використовуються тільки якісні матеріали та обладнання, тим самим істотно скорочуються витрати при виробництві товарів на ремонт і обслуговування виробничих ліній.

Акт підтверджує відповідність продукції вимогам технічної документації.

Вхідний контроль дозволяє визначити відповідність кількості, комплектації, якості «входить» продукції вимогам технічної документації, а також при виявленні вад, дефектів і т.п. своєчасно скласти рекламації до постачальника.

Хто складає акт вхідного контролю

Складанням даного документа займаються фахівці-приймальники (інженери, майстри дільниць, керівники підрозділів). Щоб уникнути претензій до змісту акта для його оформлення залучається спеціально створена комісія (дві особи і більше), які своїми підписами засвідчують всі відомості, внесені в акт. Також при деяких умовах до вхідного контролю можуть залучатися представники сторонніх організацій, а також представники постачальника.

Перед тим як скласти даний документ, поставлене обладнання або матеріали повинні пройти перевірку або випробування.

Після того, як контроль буде успішно пройдено, уповноважений співробітник заповнює акт, де фіксує той факт, що поставлена продукція відповідає заявленим стандартам, нормативам і вимогам, а також вносить всю отриману інформацію в спеціальний журнал. Після проведення контролю матеріали або обладнання поставляються в виробничий відділ.

Якщо контроль пройдено не буде, то шлюб також фіксується в акті, а постачальнику складається рекламація (тобто претензія). Подальші дії можуть бути різні: або поставлена ​​продукція повертається назад, або обмінюється на аналогічний товар, або ремонтується за рахунок виробника-постачальника.

Правила оформлення акту вхідного контролю

Акт вхідного контролю не має стандартного зразка, тому він може складатися у вільному вигляді або за спеціально розробленим всередині підприємства шаблоном. Даний документ може бути написаний на звичайному аркуші формату А4.

У документі обов'язково повинні бути відображені такі відомості:

• сам факт проведення вхідного контролю,
• його дата і місце,
• результат перевірки,
• повна інформація про обладнання або матеріалах, які пройшли перевірку.

Залежно від складності поставленої продукції акт може бути розширений і включати в себе додаткові пункти (про упаковку, умови зберігання, комплектації, зауваженнях, доповнення і т.д.).

Акт складається в одному оригінальному примірнику, але при необхідності роздруковується ще кілька копій (для всіх зацікавлених сторін), кожна з яких повинна бути завірена підписами членів комісії. Завіряти документ печаткою необов'язково, т.к.начіная з 2016 року юридичні особи можуть не використовувати в своїй діяльності печатки та штампи.

Інструкція з написання Акта вхідного контролю

• Вгорі документа посередині пишеться його назва з коротким позначенням суті (в даному випадку «вхідного контролю»), а також вказується місто, в якому він створюється і дата: число, місяць, рік. Потім вписується повне найменування підприємства, яке отримало товар і виробляє вхідний контроль (із зазначенням його організаційно-правової форми ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ).
• Далі вносимо список комісії, що здійснює перевірку: вказуються посади, прізвища, імена, по батькові співробітників.

Переходимо до оформлення основної частини. Тут пишеться про те, яке саме обладнання або матеріали зазнали контролю:

• найменування,
• марка,
• заводський номер,
• кількість та ін. параметри.

Кожен вид продукції потрібно вказувати окремим рядком щоб уникнути плутанини.

• Потім ставиться дата надходження, а також засвідчується факт відсутності вад, несправностей і дефектів, в тому числі відповідність технічної документації.

Якщо до продукції, що надійшла є які-небудь претензії, це потрібно також відобразити в даному документі з докладним описом.

• На завершення акт підписується всіма членами комісії, що проводила огляд та контроль вхідної обладнання або матеріалів з обов'язковим розшифруванням підписів і зазначенням посад.