Зразок бланка строго звітності 2019

1. Хто може використовувати старі бланки суворої звітності в 2019 році
2. Бланк суворої звітності для ІП 2019: зразок і обов'язкові реквізити
3. Особливості нових БСО

Бланк суворої звітності - це альтернатива касовим чеком, або документ, який засвідчує факт готівкового розрахунку при наданні реалізації товарів або послуг населенню. До сих пір підприємці могли вибирати - застосовувати касову техніку або виписувати цей бланк. Однак після зміни закону про застосування касових апаратів і переході бізнесу на онлайн-каси, змінилися також вимоги до БСО. Яким тепер може бути цей документ, і хто має право його використовувати, піде мова в цій статті.

До бланків суворої звітності відносяться найрізноманітніші документи про надання різних послуг населенню. Це і залізничні, автобусні та авіаквитки, різні квитанції, путівки, ремонтні замовлення-наряд, абонементи, талони тощо. Діюча редакція Закону №54-ФЗ від 22.05.2003 року «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» стала революційною не лише в частині впровадження онлайн-кас, але і в частині вимог і можливості застосування бланків суворої звітності (БСЗ), які прирівнювалися за своїм значенням до касових чеків і замінювали їх при відсутності ККТ. Такий документ будь-який підприємець або організація, які надають послуги громадянам, повинні були оформити в разі оплати готівкою або пластиковою банківською картою. Сувора звітність полягала в порядку виготовлення таких бланків та вимог до їх оформлення та зберігання. Всі ці моменти регламентувало урядова постанова 359 про бланках суворої звітності. Однак у 2017 році ситуація змінилася, і право використання БСО залишилося далеко не у всіх бізнесменів. Змінилися також вимоги до них.

Хто може використовувати старі бланки суворої звітності в 2019 році

Нормами статті 7 Федерального закону 290-ФЗ від 03.07.2016 визначено, що застосовувати БСО на старих умовах можна тільки до 1 липня 2019 року. Відповідні зміни були прийняті за дорученням Президента Росії. Представникам малого бізнесу, не пов'язаним з торгівлею і громадським харчуванням, дозволили працювати без застосування онлайн-кас ще рік. Однак навіть до цієї дати видавати БСО дозволено далеко не всім, а тільки таким категоріям бізнесменів, як:

• організації та ВП, які до 1 січня 2017 року з моменту початку діяльності використовували бланки суворої звітності замість касового апарату, при наданні послуг громадянам;
• організації та ВП, які почали надавати такі послуги за готівковий розрахунок з 1 січня 2017 року і мають право працювати без ККТ на підставі Федерального закону №54-ФЗ (тобто застосовують ЕНВД або ПСН).

Приклад старого варіанту квитанції на надання послуг підприємцем виглядає так:

Решта всіх категорій бізнесу, як правило, зобов'язані застосовувати виключно касові апарати з можливістю формування та передачі в фіскальні органи чеків в електронному вигляді. Якщо ж вони потрапляють в число винятків, їм доведеться користуватися зараз новими БСО, вимоги до яких істотно змінилися.

Також існують бланки суворої звітності для ТОВ 2019, зразок яких затверджений на державному рівні профільними міністерствами. Як правило, це документи, що видаються різними установами та організаціями з державною участю або без нього, але за службу, які підлягають контролю з боку уповноважених органів. Наприклад, не можна застосовувати свою форму БСО в наступних випадках:

• надання ветеринарних послуг ( «Квитанція на оплату ветеринарних послуг», затв. наказом Мінфіну від 9 квітня 2008 року № 39н);
• надання парковки (квитанція, затв. наказом Мінтрансу від 24 червня 2014 № 166);
• екскурсійні послуги, показ кінофільмів, вистав, спектаклів ( «Квиток», «Абонемент» і «Екскурсійна путівка», затв. наказом Мінкультури від 17 грудня 2008 року № 257);
• організація відпочинку в санаторіях і пансіонатах ( «Туристська путівка», затв. наказом Мінфіну від 9 липня 2007 року № 60н);
• ломбардні і заставні дії ( «Заставний квиток» і «Сохранная квитанція», затв. наказом Мінфіну від 14 січня 2008 року № 3Н);
• перевезення пасажирів і багажу авіа та залізничним транспортом.

Однак і на таких уніфікованих бланках обов'язково повинні бути присутніми всі обов'язкові реквізити.

Бланк суворої звітності для ІП 2019: зразок і обов'язкові реквізити

БСО юридично прирівняні за своїм значенням до касового чеку, з усіма наслідками, що випливають. Це означає, що якщо клієнт, якому була надана послуга, не отримав на руки такий бланк, організація або ІП буде нести відповідальність, як за неподання касового чека. Крім того, тепер бланки суворої звітності не можна самостійно розробити і замовити в друкарні. Формувати їх може тільки спеціальна автоматизована система для бланків суворої звітності, яка багато в чому повторює контрольно-касову техніку. До неї застосовні всі вимоги, що пред'являються законом до касових апаратів, а саме: такі системи необхідно обов'язково реєструвати в податкових органах і дотримуватися вимог щодо їх застосування.

Зразок нового автоматизованого БСО виглядає так:

Встановлена ​​автоматизована система для бланків суворої звітності буде не тільки формувати БСО, зразок якого розроблений спеціально для надання даної послуги, а й передавати фіскальні документи в ФНС через оператора даних, зберігати про них інформацію і роздруковувати їх на папері, тобто робити все ті операції, які роблять онлайн-каси. При цьому замінити ККТ автоматизована система не зможе, так як її використання дозволене тільки для розрахунків за послуги, але не за реалізовані товари. Однак деякі моделі ККТ є універсальними, правда про це обов'язково повинен заявити їх виробник, перед включенням їх до реєстру. Більш того, тепер в заяві на реєстрацію ККТ в податковому органі, її власник повинен обов'язково вказати, що конкретна одиниця буде застосовуватися виключно для розрахунків за послуги та формування БСО.

Бланк суворої звітності, зразок якого затверджено для роботи статтею 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ, містить двадцять обов'язкових реквізитів. Примітно, що вони ідентичні з обов'язковими реквізитами касового чека, які регулюються цією ж статтею. Більшість з обов'язкових відомостей збереглися, зокрема, такі, як:

• Назва документу;
• серія бланка і його шестизначний номер;
• назва юрособи або Прізвище, ім'я, по батькові ІП;
• адреса організації;
• ІПН;
• вид наданої послуги;
• вартість послуги;
• сума оплати, що здійснюється готівкою або банківською картою;
• дата оплати;
• ПІБ та посада особи, яка прийняла гроші і видала документ.

БСО, які повинні видавати банківські платіжні агенти, містять додаткові реквізити, як це передбачено пунктами 3 і 4 вищеназваної статті. Одними з таких додаткових реквізитів, які за розпорядженням Уряду РФ, повинні мати всі бланки суворої звітності, є код товарної номенклатури і спеціальний двомірний QR-код. Останній з них, по суті, містить в собі всі інші дані, зазначені в документі, а саме:

• дату операції;
• час розрахунку з клієнтом;
• порядковий номер БСО;
• встановлений ознака розрахунку;
• суму платежу;
• фіскальний номер документа;
• заводський номер фіскального накопичувача.

Такий штрих-код повинен містити всі бланки суворої звітності для ІП або організацій, він розташований в спеціально відведеному для нього місці. Саме тому, якщо навіть сам папір, на якому друкуються бланки, може мати оригінальне оформлення, документ не повинен бути роздрукований в друкарні і заповнений вручну або на звичайному принтері. Однак у бізнесменів є право додавати в документ свої реквізити, якщо цього вимагає специфіка діяльності.

Перехід до дотримання всіх нових вимог для цих розрахункових документів законодавці зробили плавним. Деякі з них, наприклад найменування і кількість наданих послуг, залишаться необов'язковими при здійсненні видів діяльності, перелічених у пункті 2 статті 346.26 Податкового кодексу РФ підприємцями і юридичними особами, що застосовують пільгові системи оподаткування, зокрема: ССО, ЕНВД, ПСН і ЕСНХ, до 31 січня 2021 року. Таке послаблення, проте, не стосується бізнесменів, які торгують підакцизними товарами і одночасно надають послуги населенню, їм доведеться вказувати всю номенклатуру вже в 2019 році.

Особливості нових БСО

Видавати бланки, які підтверджують факт розрахунку за надані послуги, тепер можна не тільки населенню та ВП, а й юридичним особам. Тоді як в колишній редакції закону про касової техніки сфера одержувачів БСО була обмежена тільки фізичними особами. Тепер законодавство таких обмежень не передбачає. При розрахунках за допомогою електронних платіжних засобів також потрібно обов'язково видавати квитанції. До них податкові органи відносять не тільки платіжні пластикові картки, але і електронні гаманці, використовувані для розрахунків в інтернеті. При цьому, електронна форма квитанції юридично дорівнює надрукованому на папері аналогу.

Бланк суворої звітності замість касового чека використовувати не можна. Це означає, що при розрахунку за товари необхідно видавати саме чек встановленого зразка, сформований на касовому апараті. Однак зворотну ситуацію законодавство не забороняє. Якщо один і той же бізнесмен одночасно торгує і надає населенню послуги, він може не заводити окрему систему і видавати всім клієнтам касові чеки в порядку, передбаченим для бланків суворої звітності в 2019 році. Це заборонено тільки при роботі в інтернеті, в цьому випадку доведеться встановити окремо ККТ і автоматизовану систему.