Акт про заподіянні матеріальних збитків майну організації: завантажити зразок оформлення, як скласти правильно, для чого оформляється?

1. У яких випадках необхідний?
2. призначення форми
3. Яку форму використовувати?
4. Як скласти?
5. завантажити зразок
6. висновки

Фактично у кожній організації є власність, що представляє певну цінність.

Таке майно, зазвичай передається співробітнику для виконання ним своїх трудових обов'язків.

Дорогий об'єкт власності ставиться на баланс організації.

У процесі його використання йому може бути завдано шкоди.

Для засвідчення наявності такої шкоди служить акт про заподіяння шкоди майну організації.

У яких випадках необхідний?

Це досить серйозний документ, який є підставою для подальших адміністративних дій після виявлення заподіяння шкоди майну.

Навмисний шкоду або трапився через необережність - не важливо. Акт складається обов'язково.

Особа, що пошкодив обладнання, транспортний засіб або іншу річ, що представляє цінність для організації, несе різну ступінь відповідальності.

призначення форми

Документ про збитки складається для того, щоб:

• зафіксувати сам факт нанесення шкоди: поломка, ушкодження власності;
• служити причиною списання зіпсованої цінності або його подальшого ремонту;
• був доказом під час пред'явлення вимоги до винуватця.

Попередньою умовою для складання акта є надходження керівникові службової записки про випадок аварії, збою, поломки устаткування і т.д. від особи, яка має на це повноваження. Винуватець пише пояснювальну, в якій вказує причини того, що сталося.

Керівником виноситься наказ про призначення комісії з проведення перевірки із складанням акта про заподіяння шкоди і розглядом питань про:

• виявленні причетності винного до події,
• зразковою сумі завданої шкоди,
• можливості подальшої роботи з зіпсованим майном або його ремонті.

Склад комісії не менше трьох осіб. Акт свідчить про те, що збитки були.

На підставі його керівником, колегіальним органом організації або судом приймається рішення про відповідальність за заподіяння шкоди і призначається покарання винному. В ході перевірки члени комісії можуть вносити зауваження і доповнення.

Якщо серед членів комісії присутні розбіжності можна вести протокол або оформити акт службового розслідування.

Протокол більш доречний, так як з нього видно як проводилося розслідування, які факти були досліджені і які питання ставилися на голосування.

Може бути таке, що винна особа не має можливості знайти або визначити. Тоді в акті обов'язково про це вказується.

Яку форму використовувати?

Акт про матеріальний збиток майну організації вважається законним лише в разі його оформлення в письмовому вигляді, і зазвичай супроводжується документами, що свідчать про сам факт нанесення шкоди і суми, на яку він був заподіяно.

Бланк належить до первинної документації та є підставою для списання зіпсованих товарів або устаткування, а так само для призначення їх ремонту.

Як скласти?

Складанням його займається секретар, юрист, старший менеджер або менеджер по кадрам, які мають на це повноваження.

Зазначені в документі докази візуються підписами:

• особи, що складав документ;
• двох свідків - працівників організації або фахівців-експертів;
• винуватця нанесення збитку.

Кожна фраза в акті повинна бути однозначною і не трактуватися на користь винного в заподіянні шкоди майну організації.

Передбачуваний винуватець може після ознайомлення з документів внести в нього свої зауваження, підписати або відмовитися від підписання. У разі відмови, про це оформляється ще один акт.

Наступні пункти повинні обов'язково міститися в документі:

Пункт про причини нанесення шкоди в Акті має бути присутнім обов'язково. Він важливий для виявлення ступеня провини причетного до збитку особи. Дані про пошкодження можна оформити за допомогою таблиці.

завантажити зразок

Завантажити приклад акту про заподіянні матеріальних збитків майну організації - word .

висновки

Ситуація, коли шкода майну організації заподіюється працівником - одна з найпоширеніших. З регулярної систематичністю співробітники потрапляють в аварію на службовому автомобілі, виводять з ладу обладнання для виробництва та офісу. Документ, що фіксує завдану шкоду, необхідний для того, щоб збиток був відшкодований .

Коли винуватець не згоден з висновками про свою винність, не прагне відшкодовувати збиток, роботодавець зазвичай звертається до суду з позовною заявою. Доказом його провини в суді завжди служить правильно оформлений Акт.

Надалі він може знадобитися для відстоювання інтересів організації в ході судового розгляду. Позитивне рішення суду дає можливість утримувати із заробітної плати співробітника грошові кошти в рахунок погашення боргу.

Але найчастіше, якщо винну особу бачить законність проведених дій керівництвом організації, сторони домовляються про відшкодування шкоди мирним шляхом.