При звільненні працівник повинен повернути всі матеріальні цінності, що належать наймачеві, в тому числі провести повернення спецодягу. Роботодавцям необхідно організувати приймання майна, що числиться за співробітником. Тому при підписанні заяви на звільнення керівників рекомендується погоджувати дату звільнення з урахуванням часу, необхідного для проведення даних заходів.
Порядок видачі спецодягу
Беручи людини на роботу, наймач зобов'язаний забезпечити його засобами індивідуального захисту в залежності від характеру виконуваної роботи і професійної діяльності. Законодавством встановлено перелік галузей, де носіння спецодягу обов'язково:
- охорону здоров'я;
- будівництво;
- видобуток корисних копалин;
- харчова промисловість;
- транспортні послуги та охорона громадського порядку;
- хімічне і металургійне виробництво.
Крім того, обов'язкове носіння спецодягу може бути затверджено безпосередньо на підприємства локальними нормативними актами і правилами охорони праці.
Склад засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) також визначається законодавством і правилами охорони праці.
Важливо! Роботодавець зобов'язаний стежити за застосуванням засобів індивідуального захисту і не допускати фахівця до роботи без спецодягу.
Спецодяг є майном підприємства, яка числиться у нього на балансі, тому її видача, а також повернення при звільненні здійснюється з дотриманням правил обліку, руху і зберігання матеріальних цінностей. ЗІЗ видається працівникові під розпис на час виконання ним своїх трудових функцій. Одяг підлягає обов'язковому маркуванню для визначення терміну служби.
повернення спецодягу
Працівник повинен дбайливо використовувати майно роботодавця, недопущення втрати, псування і розтрати. Засоби індивідуального захисту мають свій термін служби. По закінченню цього терміну працівник зобов'язаний повернути ЗІЗ наймачеві. Співробітник повертає спецодяг і в інших випадках:
- переклад на іншу роботу, де не потрібне використання ЗІЗ;
- припинення трудових відносин.
У тому випадку, коли одяг прийшла в непридатність, вона підлягає поверненню та списання. При цьому необхідно встановити причину псування ЗІЗ. Якщо це сталося не з вини працівника, а в результаті того, що він працював в особливих умовах і при нестандартних ситуаціях, то наймач не має права утримувати її вартість.
Порядок утримання за спецодяг
Працівник не має права виносити спецодяг за межі підприємства за винятком випадків, коли проводяться виїзні роботи. Також заборонено використання ЗІЗ в особистих цілях. При звільненні працівник передає роботодавцю всі засоби індивідуального захисту незалежно від терміну їх використання та стану.
Статтею 243 ТК РФ встановлено повну матеріальну відповідальність працівника за заподіяну шкоду наймачеві. Тому, якщо працівник не повернув матеріальні цінності, то повинен відшкодувати завдані збитки в повному обсязі.
Зразок заяви співробітника.
Зазвичай спочатку людина складає заяву, в якій зазначає, що не поверне одяг, і її вартість потрібно утримати з оплати його праці. Потім складається наказ керівника. Цей документ не відрізняється від інших наказів за формою, для складання можна взяти зразок будь-якого наказу.
Стандартний наказ.
У документі повинні бути відображені наступні моменти:
- Відповідальний за виконання.
- Вартість майна.
- Дата, підпис керівника та печатку компанії.
Потім наказ набирає чинності і бухгалтерія проводить перерахунок належних виплат.
При утриманні заподіяної шкоди з заробітної плати законодавством встановлено, що розмір сум до відрахування не повинен перевищувати 20% від заробітку.
Важливо! Неповернення спецодягу при звільненні не є підставою затримувати співробітника на роботі. Крім того, це не може бути приводом для невидачі документів звільняється і проведення остаточного розрахунку.
Законодавством встановлено заборону на утримання за спецодяг під час звільнення з наступних виплат:
- компенсація за відпустку (якщо він не використаний);
- вихідна допомога;
- державні допомоги;
- премії, перераховані не з фонду оплати праці.
Але що робити, якщо працівник звільнився, а розмір утримання не дозволяє повністю покрити завдані збитки?
Акт.
Є 2 варіанти вирішення цієї проблеми:
- Роботодавець може подати позов до суду про відшкодування шкоди в примусовому порядку.
- Бухгалтерія може скласти акт про списання, і внести це майно в категорію витрат.
Практика показує, що позов подається рідше, ніж складаються акти.
Але що робити, якщо працівник звільнився, а розмір утримання не дозволяє повністю покрити завдані збитки?
