Нові форми персоніфікованого обліку: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОР і СЗВ-ИСХ

1. Що відбувається? Нові форми документів персоніфікованого обліку затверджені Постановою Правління...
2. Які нові форми звітності затверджені
3. Форма СЗВ-СТАЖ
4. Форма СЗВ-КОР
5. Форма СЗВ-ИСХ
6. Форма ОДВ-1
7. Які ще бланки існують для персучета

Що відбувається?

Нові форми документів персоніфікованого обліку затверджені Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п, зареєстровані Мін'юстом і повинні застосовуватися з 4 березня 2017 року. Хто і в яких випадках повинен заповнювати нові форми документів? У податкову або ПФ РФ здавати документи? Які терміни здачі нової персоніфікованої звітності? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете в даній статті.

Персоніфікований облік з 2017 року

З 1 січня 2017 року обслуга і сплату страхових внесків, крім внесків на травматизм, контролюють податкові інспекції (гл. 34 НК РФ). Але відомості про страховий стаж - як і раніше контролює Пенсійний фонд РФ і його територіальні органи. У зв'язку з цим в ПФР потрібно представляти два звіти:

• щомісячний звіт СЗВ-М;
• щорічний звіт про страховий стаж.

До 2017 року відомості про стаж страхувальники показували в розділі 6 щоквартального розрахунку РСВ-1. Однак з 2017 року розрахунок РСВ-1 більше не застосовується. Його форма втратила чинність. Замість нього відомості про стаж потрібно буде здавати в складі щорічної звітності.

Які нові форми звітності затверджені

З формою СВЗ-М організації та ВП «познайомилися» ще в 2016 році. Ця форма була затверджена постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. Із застосуванням форми СЗВ-М організації та ВП зобов'язані щомісяця подавати до територіальних відділень ПФ РФ дані про своїх співробітників:

• прізвище, ім'я та по батькові;
• СНІЛС;
• ІПН.

Щомісячні звіти СЗВ-М в 2017 році потрібно здавати в ПФ РФ не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним.

При цьому Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п затверджені абсолютно нові документи персоніфікованого обліку, з якими раніше страхувальники не стикалися. Ці нормативним документом затверджено:

• форма «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб ( СЗВ-СТАЖ ) »;
• форма «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку ( ОДВ-1 ) »;
• форма «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи ( СЗВ-КОР ) »;
• форма «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи ( СЗВ-ИСХ ) ».

Також Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п затверджений Порядок заповнення перерахованих вище форм документів і формат відомостей, необхідний для передачі форм підрозділам ПФ РФ в електронному вигляді.

Далі пояснимо, для чого потрібні ці форми, кому і коли буде потрібно їх здавати в підрозділи ПФР. В ИФНС ці форми не здаються. Також ви зможете скачати форми нових бланків та ознайомитися з їх зразками. Однак докладної інструкції в даній статті не міститься. Пізніше ми опублікуємо спеціальну статтю, в якій розглянемо всі основні аспекти, пов'язані з формуванням нової персоніфікованої звітності.

З якої дати застосовуються

Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п зареєстровано Мін'юстом Росії 21.02.2017 № 45735. Офіційно опублікований цей документ 22.02.2017 року на офіційній інтернет-майданчику . Документ вступає в силу після закінчення 10 календарних днів після дати опублікування. Отже, застосовувати нові форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку потрібно з 4 березня 2017 року.

Форма СЗВ-СТАЖ

форма СЗВ-СТАЖ затверджена в якості додатку № 1 до Постанови Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п. Ця форма представляється з себе звіт про стаж, який треба складати щороку - не пізніше 1 березня після звітного року. Вперше такий звіт належить скласти за 2017 рік (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-СТАЖ повинні формувати страхувальники на всіх застрахованих осіб, які перебувають зі страхувальником в трудових відносинах (в тому числі, з яким укладено трудові договори) або уклали з ним цивільно-правові договори (п. 1.5 Порядку заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) », затв. Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п).

Виглядає ця форма наступним чином:

Як видно, розділ 3 нової форми СЗВ-СТАЖ схожий на розділ 6 розрахунку РСВ-1, який раніше включав в себе інформацію про стаж фізичних осіб. У розділі 3 звіту СЗВ-СТАЖ також буде потрібно показувати:

• Прізвище, Ім'я та По батькові кожної застрахованої особи (графи 2,3 і 4);
• періоди роботи (графи 6 і 7);
• СНІЛС (графа 5);
• коди територіальних і особливих умов праці (графи 8 і 9);
• обчислення страхового стажу (графи 10 і 11);
• умови дострокового призначення страхової пенсії (графи 12 і 13);
• відомості про звільнення застрахованої особи (графа 14).

Як і раніше при заповненні розділу 6 розрахунку РСВ-1, періоди роботи застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ потрібно супроводжувати різними пояснювальними кодами. Наведемо кілька прикладів, допустимої «стажевий» кодування графи 11 нового персоніфікованого звіту:

Деякі коди для графи 11 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ Код Застосування «ДОГОВІР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Цими кодами показується період роботи застрахованої особи в рамках цивільно-правового договору. Якщо оплата за договором проведена в звітному періоді, то вказується код "ДОГОВІР". Якщо оплата в звітному періоді відсутній, то вказується код «НЕОЛДОГ» або «НЕОЛПАВТ». «ДІТИ» Відпустка по догляду за дитиною віком до півтора років. «НЕОПЛ» Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди відсторонення від роботи (недопущення до роботи) та інші неоплачувані періоди. «Кваліфіковану консультацію» Підвищення кваліфікації з відривом від прозводства. «УЧОТПУСК» Додаткові відпустки тим, хто поєднує роботу та навчання «СДКРОВ» Дні здачі крові і надані в зв'язку з цим дні відпочинку «ДЛДЕТІ» Відпустка по догляду за дитиною від 1.5 до 3-х років «ДОПВИХ» Додаткові вихідні дні особам, які доглядають за дітьми-інвалідами. «ДЕТІПРЛ» Якщо відпустку по догляду за дитиною до досягненням нею віку 3-х років надається бабусі, дідусеві, іншим родичам або опікунам
Коди територіальних і особливих умов праці в графах 8и 9 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ потрібно заповнювати на підставі Класифікатора параметрів, що використовується при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку. Такий Класифікатор оформлений у вигляді додатку до Порядку заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», затв. Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п. Далі ви можете:

• завантажити форму бланка СЗВ-СТАЖ в форматі Excel;
• завантажити Класифікатор параметрів, використовуваних при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Вперше здати звіт СЗВ-СТАЖ потрібно за 2017 рік: не пізніше 1 березня 2018 року. До цієї дати потрібно передати в ПФР звіт з типом відомостей «Вихідна». Такий тип відомостей означає, що звіт за 2017 рік подається вперше.

Також можна здавати звіт СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Корректирующая». Такий звіт буде потрібно здавати в ситуації, коли в звіті з типом «Вихідна» були помилки, які не дозволили рознести дані за індивідуальними особових рахунках застрахованих осіб (наприклад, якщо були помилки в СНІЛС).

Особлива увага вважаємо за доцільне звернути на тип відомостей "Призначення пенсії». Звіт СЗВ-СТАЖ з таким типом відомостей потрібно передати органам ПФР на людину, що виходить на страхову пенсію - протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не потрібна

До документів персоніфікованого обліку раніше ставилася форма СПВ-2 «Відомості про страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії». Її потрібно було подавати до територіальних відділень ПФР на тих співробітників, які виходять на пенсію.

Форму СПВ-2 з 2017 року скасували. По суті, форму СПВ-2 замінили на форму СЗВ-СТАЖ, де є тип відомостей "Призначення пенсії».

Форма СЗВ-КОР

форму СЗВ-КОР буде потрібно заповнювати і передавати підрозділам ПФР для коригування даних, врахованих на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб, на підставі раніше зданої звітності. Про це сказано в пункті 4.1 Порядку заповнення форми СЗВ-КОР, затвердженого Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Цей бланк має «говорить» назва - «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи». Виглядає ця форма так:

форма СЗВ-КОР подається страхувальником, щоб внести зміни в раніше представлені дані. Ця форма може представлятися з ініціативи страхувальника в будь-який час. Будь-яких термінів здачі цієї форми не існує. Бланк СЗВ-КОР може формуватися з різними типами відомостей:

• КОР - якщо потрібно скорегувати відомості на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи в такий спосіб (наприклад, замінити дані про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагороди застрахованої особи або доповнити дані про нараховані та сплачені страхові внески).
• ОТМН - на підставі скасовує форми, дані враховані на ІЛС (індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи) на підставі звітності, дані якої коригуються, будуть понищені,
• Особливий - особливої ​​тип відомостей, за допомогою яких можна буде подати дані на застраховану особу, відомості про який взагалі були відсутні в раніше зданої звітності.

Форму СЗВ-КОР можна подати до територіального підрозділу ПФР для коригування будь-якого періоду до 2017 року.

Ви можете завантажити новий бланк форми СЗВ-КОР в форматі Excel.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи ( СЗВ-ИСХ ) »Заповнюється страхувальником лише за звітні періоди до 2016 року (включно). І тільки в ситуації, якщо за ці періоди були порушені терміни подання звітності. Про це сказано в пункті 5.1 Порядку заповнення форми СЗВ-ИСХ, затвердженого Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п.
Йдеться про ситуації, коли на фізичну особу взагалі не здавалася звітність, а тепер страхувальник вирішив відзвітувати за минулі періоди. Виглядає ця форма так:

В формі СЗВ-ИСХ за минулі періоди буде потрібно вказувати:

• відомості про страхувальника;
• відомості про застраховану особу;
• звітний період;
• відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи;
• відомості про нараховані страхові внески за звітний період.

Термінів здачі бланка СТЗ-ИСХ не передбачено. Страхувальник може подати цю форму в будь-який час, коли вважатиме за необхідне.

Форма ОДВ-1

форма ОДВ-1 «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку» є супроводжуючим бланком. У пункті 1.7 Порядку заповнення, затвердженого Постановою Правління ПФР від Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п сказано «Відомості за формою СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОР формуються в пакети документів. Один пакет містить один файл і представляється одночасно з формою ОДВ-1 ». При цьому уточнюється, що в пакети документів можуть входити документи тільки одного найменування і одного типу.

При цьому ОДВ-1 є документів, що містить відомості в цілому по страхувальнику. Так, наприклад, в цій формі потрібно узагальнювати інформацію про загальну суму нарахованих і сплачених страхових внесках за звітний період. ОДВ-1 включає в себе наступні розділи:

• Реквізити страхувальника, що передає документи;
• Звітний період;
• Перелік вхідних документів;
• Дані в цілому по страхувальнику;
• Підстава для відображення даних про періоди роботи застрахованої особи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії відповідно до статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії».

Виглядає ця форма так:

Цей бланк може містити такі типи відомостей:

• вихідна;
• коригувальна - здається якщо потрібно скорегувати дані розділу 5 форми ОДВ-1;
• скасовує - здається якщо потрібно скасувати дані розділу 5 форми ОДВ-1. Ви можете завантажити бланк форми ОДВ-1 в форматі Excel.

Про терміни здачі форми ОДВ-1 говорити не доводиться, оскільки він є супроводжуючим входять документів. Іншими словами, якщо здається, наприклад, звіт СЗВ-СТАЖ, то він повинен обов'язково направлятися в фонд разом з формою ОДВ-1.

Які ще бланки існують для персучета

Нагадаємо, що зовсім недавно чиновники з ПФР затвердили ще один комплект бланків персоніфікованого обліку, які необхідні, в першу чергу, для реєстрації в якості застрахованих осіб. Ці форми, по суті, не є звітністю. Просто ці форми необхідні для виконання страхувальником свого обов'язку по оформленню працівникам страхових свідоцтв, уточненню відомостей в системі персоніфікованого обліку та т.д.

Серед затверджених форм:

• «Анкета застрахованої особи ( АДВ-1 ) »;
• «Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування
  (АДІ-1) »;
• «Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування
  (АДІ-7) »;
• «Заява про обмін страхового свідоцтва ( АДВ-2 ) »;
• «Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва ( АДВ-3 ) »;
• «Запит про уточнення відомостей (АДІ-2)»;
• «Опис документів, переданих страхувальником в ПФР ( АДВ-6-1 ) »;
• «Супровідна відомість (АДІ-5)»;
• «Відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період
  до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування ( СЗВ-К ) ».