ОНЛАЙН-КАССА.РФ - магазин касових апаратів і торгово-касового обладнання в Москві

  1. Що таке "онлайн-каса"? Онлайн-каса відрізняється від звичних кас з Еклз наступними особливостями:...
  2. Що необхідно щоб почати користуватися онлайн-касою.
  3. 1. Купити онлайн-касу.
  4. 2. Отримати ЕЦП.
  5. 3. Зареєструвати ККТ в ФНС.
  6. 4. Підключити онлайн-касу до оператора фіскальних даних.
  7. Нові штрафи відповідно до 54-ФЗ за невикористання онлайн-каси
  8. Хто може не використовувати онлайн-каси?
  9. Популярні моделі

Що таке "онлайн-каса"?

Онлайн-каса відрізняється від звичних кас з Еклз наступними особливостями:

  1. Передає пробиті чеки в ОФД і в кінцевому підсумку в ФНС;
  2. З новою версією 54-ФЗ внесено вимогу вказувати номенклатуру товарів, що продаються / послуг, що надаються - онлайн-каса повинна друкувати в чеку і передавати в ОФД цю номенклатуру;
  3. Формування спеціального QR коду для скнірованія зі смартфона.

Відмінності не сильно великі, але ось вимога вказувати номенклатуру відправило на звалище історії прості каси на яких вказувався тільки відділ, податок і вартість. Виробникам довелося змінити начинку кас на більш інтелектуальну та ще й з можливістю роботи з Інтернет, а разом з цим з'явилася можливість в каси додати багато чого цікавого.

Щоб повною мірою скористатися перевагами онлайн-каси вибирайте касу, виробник якої дозволяє самостійно встривать корпус ККТ, осущствляем самостійне налаштування і оновлення ПЗ каси, що має окремий відсік для ФН і особистий кабінет для управління і моніторингу онлайн-каси з інтернет.

У чому переваги онлайн-кас?

Для підприємців:

  • Тепер виручку по касі можна подивитися в ОФД і легко контролювати стан торгової точки;
  • Реєстрація ККТ без відвідування податкової, буквально за 5-10 хвилин;
  • Обслуговувати касу можна самостійно, ЦТО більше не потрібні а при виникненні проблем - всі питання можна вирішити в АСЦ;
  • У податковій є вся інформація з каси - немає необхідності перевіряти і контролювати ККТ, завантажувати звідти дані;
  • Скасовано всі форми обов'язкової паперової звітності по касі - тепер не треба вести журнал касира-операціоніста;
  • Із застосуванням онлайн-кас спрощується використання готівкової виручки: тепер можна оплачувати постачальникам безпосередньо з каси;

Для податкової:

  • Автоматичний контроль виручки по касі: не треба виїжджати, не треба завантажувати - все вже завантажено;
  • Контроль правильності виданих чеків з боку покупців через спеціальний додаток з можливістю відразу відправити скаргу;
  • Більший радіус дії підприємців: 54-ФЗ передбачає переклад на онлайн-каси широкого переліку підприємців;

Для покупців:

  • Отримання чека з QR кодом який можна відсканувати і перевірити законність;
  • Отримання електронних чеків, в тому числі - при покупках через інтернет;
  • QR код дозволяє автоматизувати введення витрат при веденні домашньої бухгалтерії;

Які бувають онлайн-каси?

Мобільна / портативна

стаціонарна

автоматична

Невеликі каси, укомплектовані акумулятором, які можна взяти з собою і пробивати чеки на місці надання послуг або відвантаження товарів.
Як правило використовують компанії мікро і малого бізнесу, кур'єри.

Якщо вам необхідна можливість підтримати тривалий робочий день - вибирайте онлайн-касу з ємним акумулятором або здатну зарядитися від Power Bank.

Це онлайн-каси, які встановлюються на робочому місці касира. Як правило укомплектовані сканером штрих-коду, торговими вагами, високошвидкісним фіскальним реєстратором для друку чеків.
Основне завдання стаціонарних кас - максимально швидко обслужити великий потік покупців.
Як правило працюють в тісній інтеграції з корпоративною обліковою системою.

Використовується в інтернет-магазинах, що приймають безготівкові платежі і торгових автоматах.
Онлайн-каса Не друкує паперові чеки - відправляє електронні чеки на e-mail покупця і по СМС.

Онлайн-каси для інтернет магазинів повинні бути доступні в режимі 24/7/365, тому як правило виробники пропонують їх як "послугу"

Що необхідно щоб почати користуватися онлайн-касою.

Щоб почати користуватися новою онлайн-касою необхідно виконати наступні прості кроки:

1. Купити онлайн-касу.

При виборі каси необхідно в першу чергу звертати увагу на зручність експлуатації і простоту ремонту каси. Зараз досить моделей сучасних онлайн-кас з якими зручно і приємно працювати. Друга важлива характеристика - швидкість друку чека, і наостанок зверніть увагу на можливість каси працювати без електрики.

2. Отримати ЕЦП.

У більшості випадків підійде та ЕЦП, якої бухгалтер відправляє звітність в ФНС. Однак, якщо електронного підпису немає - то її необхідно отримати.

3. Зареєструвати ККТ в ФНС.

Нескладна процедура, доступна після входу в особистий кабінет платника податків на сайті ФНС Росії.

4. Підключити онлайн-касу до оператора фіскальних даних.

Нові штрафи відповідно до 54-ФЗ за невикористання онлайн-каси

Робота без онлайн-касиСтара касаЧи не переданий електронний чекДля ІП

від ¼ до ½ від виручки. Не менш 10.000 ₽ 3.000 ₽ 10.000 ₽ Юридична особа (ТОВ, АТ) Від ¾ до 100% від виручки. Не менш 30,000 ₽ 10.000 ₽ 10.000 ₽

Хто може не використовувати онлайн-каси?

Від обов'язку застосовувати онлайн-каси звільнені наступні категорії підприємців:

  • Продавці овочів, фруктів і баштанних в розвал;
  • Водії, продающіей проїзні квитки в міському транспорті;
  • Торговці морозивом та безалкогольними напоями в наметах;
  • Продавці молока, масла і квасу з цистерн;
  • Кредитні організації;
  • Ярмарки і ринки без приміщень;
  • Здають власне житло в оренду;
  • Майстерні по ремонту взуття та виготовлення ключів;
  • Пункти прийому склотари;
  • Столові на території освітніх установ;

Популярні моделі

Що таке "онлайн-каса"?
У чому переваги онлайн-кас?