- Крок 1. Визначити сферу діяльності підприємства
- Крок 2. Дізнатися про винятки для місцевості знаходження ККТ
- Крок 3. Вибрати тип «онлайн-каси»
- Крок 4. Розглянути технічні характеристики ККТ
- Крок 5. Приглянутись до зовнішнього вигляду ККТ
- Крок 6. Спробувати попрацювати
- Крок 7. Вибрати партнера
Крок 1. Визначити сферу діяльності підприємства
Абсолютна більшість торгових організацій і підприємств, що надають послуги повинні використовувати онлайн каси. Список винятків, можна подивитися тут . Якщо підприємство перебуває в переліку, то для ведення власної звітності йому можна порекомендувати касову техніку без фіскального накопичувачів .
Крок 2. Дізнатися про винятки для місцевості знаходження ККТ
При складанні Закону врахували, що на деяких територіях можливі проблеми з передачею даних, через відсутність мережі інтернет. Тому федеральний уряд кожного суб'єкта підготувало списки віддалених територій, де можна не застосовувати ККТ і місцевостей на яких дані можна не передавати в режимі онлайн. При цьому в останньому випадку використання і заміна ФН залишаються обов'язковими. Для Челябінської області цю інформацію можна уточнити за посиланням .
Крок 3. Вибрати тип «онлайн-каси»
Підбір необхідного функціоналу залежить від розмірів підприємства і сфер його діяльності. Для невеликих підприємств (до 200 чеків в день) підійде звичайний автономний касовий апарат . З його допомогою можна друкувати чеки з найменуванням невеликої або узагальненої номенклатури. Аналіз продажів в цьому випадку майже неможливий.
Для невеликих і середніх підприємств, яким важливо відстеження надходжень і відпуску продукції існує кілька варіантів вибору типу онлайн-каси:
- фіскальний реєстратор . Він підключається до комп'ютера з встановленою товарно-облікової програмою (1С теж підійде). Всі дії оператор здійснює через інтерфейс цієї програми, а фіскальний реєстратор друкує чеки.
- Смарт-термінал, по типу Кассатка або ЕВОТОР . Не вимагає підключення до комп'ютера, так як сам є гібридом планшетного пристрою і принтером.
- ПОС система . Являє собою комплекс обладнання для швидкого і зручного створення чеків і обміну даними з базою товарів. Найбільш дорогою, але зручний варіант.
На касових вузлах великих і мережевих магазинів зазвичай встановлюються ПОС системи.
Окремим рядком потрібно виділити касові апарати для інтернет-магазинів .
Крок 4. Розглянути технічні характеристики ККТ
- підтримувана ширина чекової стрічки . Автономні апарати зазвичай друкують на стрічці 57 мм. Фіскальні реєстратори підтримують ширину 44, 57 або 80 мм. Чим ширше стрічка, тим зрозуміліше і інформативною чек видає одиниця ККТ.
- Логічно припустити, що чим більше потік клієнтів, тим частіше будуть друкуватися чеки, а, отже, потрібно враховувати максимально допустиме навантаження на принтер. Так як автономні апарати, в основному, використовуються малими підприємствами, то ця характеристика більше важлива щодо фіскальних реєстраторів.
- Наявність необхідних інтерфейсів для підключення електронних ваг , сканера штрих-коду , дисплея клієнта або грошового ящика .
- Існує три види клавіатури для касових апаратів. Найзручнішою і надійною, мабуть, є механічна, але стійкість до вологи і пилу краще у плівковою і гумовою.
Крок 5. Приглянутись до зовнішнього вигляду ККТ
Зовнішнє сприйняття може бути не так важливо для такого виду техніки, хоча іноді і це грає свою роль. Якщо для продуктового магазину більше цікавляться технічними характеристиками, то для продажу дорогих і штучних товарів дизайн і колір ККТ краще підбирати під оформлення приміщення.
Крок 6. Спробувати попрацювати
Спробуйте натискати клавіші онлайн каси, заправте чекову стрічку, зверніть увагу на яскравість і читабельність дисплея.
Крок 7. Вибрати партнера
Купівля онлайн-каси пов'язана не тільки з самим пристроєм, але і з додатковими послугами. Для початку роботи потрібно ввести її в експлуатацію. Процес включає програмування і реєстрацію в ФНС і навчання роботі на ККТ. Ці операції передбачають наявність Електронно-Цифрового підпису і каналу передачі даних. Тому важливо вибрати не просто фірму, яка продасть касовий апарат, а повноцінного партнера, який надає повний спектр послуг. Зверніть увагу на період знаходження фірми на ринку. Тільки в цьому випадку можна уникнути переплат і втрати часу. Не зайвим буде укласти договір на обслуговування ККТ .
Перед тим як купити онлайн-касу в Челябінську - прочитайте цю статтю. Не соромтеся звертатися за консультацією по цікавлять вас питань до персоналу «ПКФ Імпульс».Повернення до списку