Наказ про призначення директора ТОВ

1. Документальне оформлення прийому на роботу керівника ТОВ
2. Основні правила по оформленню і зберіганню наказу
3. Зміст і структура документа
4. Наказ для призначення руководітея у підприємця
5. Нюанси призначення на посаду керівника фірми
6. Небезпеки при призначенні

Навіть якщо фірмою керує сам засновник, закон вимагає його оформлення в якості генерального директора або на іншу керівну посаду, щоб він міг діяти від імені компанії без довіреності в будь-яких ситуаціях.

Документальне оформлення прийому на роботу керівника ТОВ

завантажити зразок Наказу про призначення директора ТОВ.

Посада керівника може називатися як завгодно: директор, президент, генеральний директор і т.п. Все залежить від структури підприємства. Більш того, директором може стати, як сам засновник або один із засновників компанії (якщо їх декілька), так і стороння особа. При цьому сам директор визнається за своєю суттю звичайним рядовим співробітником, у якого широкий перелік повноважень .

І якщо керівником стає засновник, то він залишає за собою права і обов'язки засновника і набуває додатково нові права і обов'язки, але в якості вже директора фірми.

Для призначення на посаду керівника підприємства буде потрібно:

1. Якщо засновників кілька, потрібно Протокол їх загальних зборів , Де фіксується особа, що вступає на посаду директора. Такий протокол оформляється на стадії організації бізнесу і після закінчення того терміну, на якій було обрано попередній директор. Підписується протокол головою і секретарем зборів;
2. Якщо у компанії один засновник, складається Рішення з відображенням зробленого вибору: або сам засновник, або рядовий співробітник фірми. Рішення підписується засновником одноосібно.

На підставі Рішення (або Протоколу) оформляється наказ, який призначає на посаду затвердженого засновниками (або засновником) особи. Наказ оформляється вже від імені фірми, але підписується особою, що вступає в керівну посаду.

А от трудовий договір між директором і ТОВ підписується директором і:

• від імені компанії головою загальних зборів;
• або засновником, який уповноважений на загальних зборах засновників підписати даний документ;
• єдиним засновником товариства.

Деякі нюанси при призначенні директора в ТОВ розглянуті в наступному відеоматеріалі:

Основні правила по оформленню і зберіганню наказу

Термін дії даного наказу і трудового договору обмежується статутом компанії. Після закінчення даного терміну директор підлягає обов'язковому переобрання або його повноваження продовжуються на новий термін.

Наказ оформляється на бланку організації, в шапці якого зазначено найменування фірми, організаційно-правова її форма, юридична адреса, ІПН.

Підписується наказ про призначення особою, яка була обрана засновниками (засновником) в якості керівника компанії, і з зазначенням своєї посади.

Оформляється наказ, якщо фірма тільки що зареєструвалася, після отримання реєстраційних документів, а не після підписання Протоколу про призначення, який складається до подачі документів на реєстрацію компанії. Але якщо фірма виробляє переобрання ( зміну ) Або продовження повноважень керівника, то наказ оформляється після підписання відповідного Протоколу.

Зберігається наказ, як правило, поруч з установчими документами.

Зміст і структура документа

У наказі в обов'язковому порядку відображається така інформація:

• найменування та номер документа - «Наказ № ...»;
• дата і місце його складання - «00.00.0000 р р Місто»
• назва документа, тобто для чого він складений - «Про вступ на посаду директора ТОВ« Назва »»;
• далі йде тіло наказу, де дається пряме посилання на Протокол, його номер і дату (або на Рішення), на підставі якого «вступаю на посаду директора Товариства з такого числа такого-то року». Цей пункт є завжди першим в наказі;
• другий пункт - дата або момент вступу в силу документа. Наприклад, «З моменту підписання даний Наказ набирає чинності».

Далі слід підпис новоспеченого керівника фірми з розшифровкою прізвища, імені та по батькові, і з зазначенням посади.

Часто до наказу включають повноваження директора. Але цього можна і не робити.

Наказ для призначення руководітея у підприємця

На відміну від організації призначення на посаду директора у підприємця протікає більш просто:

• для цього не потрібно Протоколів або Рішень;
• потрібно внести в штатний розклад відповідну одиницю, яка називається як завгодно, але тільки не генеральний директор або директор. Наприклад, виконавчий директор, керуючий, і т.д.
• наказ оформляється від імені ІП та підписується ним же; складається на фірмовому бланку.

У самому наказі відображається:

• шапка - «П. І. Б. підприємця, його адреса реєстрації, ІПН, ОГРІП »;
• назва документа, його дата і місце оформлення, номер;
• тематика документа, наприклад, «Про призначення виконавчого директора»;
• тіло наказу, наприклад, «Призначити Іванову А.І. на посаду виконавчого директора з «дата» з окладом згідно зі штатним розписом »;
• підпис та П.І.Б. підприємця з обов'язковим зазначенням «Індивідуальний підприємець». Ставиться печатка, якщо є !

На основі наказу готується посадова інструкція і трудовий договір.

Нюанси призначення на посаду керівника фірми

Коли призначається особа на посаду Виконуючого обов'язки директора, то:

• посадові обов'язки покладаються на будь-яку особу, якого директор компанії вважатиме компетентним;
• для цього видається наказ із зазначенням часу перебування даної особи на цій посаді і рівень його обов'язків і прав;
• одночасно оформляється довіреність, що дозволяє тимчасовому керівникові вільно діяти від імені компанії;
• і оформляється строковий трудовий договір , Якщо особа береться з боку.

Якщо відбувається призначення на посаду комерційного директора, то:

• наказ в організації складається її керівником;
• наказ у ІП складається самим підприємцем або тією особою, якій підприємець передав такі обов'язки;
• до наказу складається посадова інструкція і трудовий договір.

Призначення виконавчого директора, якщо це єдиний керівник організації, аналогічно тому, який передбачений для призначення генерального директора фірми. Але якщо виконавчий директор підпорядковується генеральному директору, то його приймають на роботу або призначають за тією ж схемою, що і комерційного керівника.

Небезпеки при призначенні

Після призначення особи на керівну посаду організації буде потрібно внесення змін до Єдиного реєстру. Інакше, у такого директори не буде прав діяти від імені фірми.

Якщо керівник фірми іноземець, то у нього має бути обов'язково оформлений трудовий патент. Дана вимога не стосується тільки до громадян країн-учасниць ЄАЕС або до тих, у кого є вид на проживання в Росії. Інакше, фірмі загрожує штраф до 800 тис.рублей або призупинення її діяльності. Для ІП штраф - до 50 тис.рублей.

Серйозну роль при оформленні наказу грає і дата звільнення колишнього керівника - вона не повинна бути пізніше дати призначення нового директора. Інакше виникає ризик неправомірності дій нового керівника.

Інструкція зі складання даного наказу викладено в наступному відеосюжеті: