Особа, що представляє аудіо- і (або) відеозаписи на електронному або іншому носії або подала клопотання про їх витребування, зобов'язана зазначити, коли, ким і в яких умовах здійснювалися записи.
Статтею 77 ЦПК РФ закріплені положення, що регулюють порядок поводження з аудіо- або відео в ході цивільного судочинства. Аудіо- та відеозаписи підтверджують певні дії або обставини, що відносяться до даної справи. Відео- та аудіоматеріали не мають пріоритету перед іншими доказами, які у процесі, і визнаються в сукупності з іншими доказами (ч.2 статті 67 ЦПК РФ ).
Аудіозапис - запис, збережена на магнітному, електронному або іншому носії і представляє собою послідовний звуковий ряд. Відеозапис - запис зображення у вигляді послідовного відеоряду, збережена на магнітному, електронному або іншому носії. В ході проведення цивільного судочинства подібні докази підтверджують ту чи іншу інформацію за допомогою запису, зробленого на них. Наприклад, це може бути фонограма висловлювань, які порочать честь, ділову репутацію і гідність громадянина у справі про компенсацію моральної шкоди.
У цивільному процесі може використовуватися кілька видів записів:
- аудіо- або відеозапису, здійснювані в рамках конкретної цивільної справи. Одна група представляє собою записи ходу судового засідання з дозволу суду, друга - запис ходу виробництва судових дій за вказівкою суду. Однак до статті 77 ЦПК РФ ці законодавчі акти не відносяться - інтерес представляє друга група джерел, що містить відомості про факти;
- аудіо- або відеозапису, здійснювані поза цивільної справи, яке знаходить у виробництві. Ця група записів представлена двома видами фактів: що володіє ознаками речового доказу і не має ознак речових доказів ( стаття 73 ЦПК РФ ).
Доказове значення відео- або аудіозаписів не потребує проведення додаткової експертизи. Вона може використовуватися в разі фальшивість подібних записів, коли зацікавлена особа може зажадати її призначення для підтвердження автентичності голосів і відеосюжетів. Фальсифікація доказової бази розцінюється як кримінально каране діяння (ст. 303 КК РФ).
Перегороджує шлях в процес тим записам, які здійснилися з порушенням законів «Про приватну детективну і охоронну діяльність в Російській Федерації», «Про оперативно-розшукову діяльність», що регулюють застосування подібних доказів. Суд може відмовити у використанні фактів, якщо невідома достовірність матеріалів. Перед початком запису рекомендується вказати коли, ким і за яких обставин вона зроблена. Стаття 77 ЦПК РФ підтверджує доказовий статус аудіо і відеозаписів.
