- Коли потрібно застосовувати онлайн-каси при оплаті безготівково
- Хто зобов'язаний був застосовувати ККТ при безналу до 2018 року
- Хто зобов'язаний застосовувати ККТ при безналу після 2018 року
- Хто не зобов'язаний застосовувати ККТ при безготівкових розрахунках
- Який потрібно видати чек - паперовий або електронний
- В який момент потрібно пробити чек
- Як зробити повернення товару при оплаті по безналу
- Яку онлайн-касу використовувати при оплаті товару по безналу
До липня 2017 року безготівкова оплата, ким би вона не проводилася, не вимагала застосування контрольно-касової техніки. Однак з внесенням змін до закону № 54-ФЗ ІП та організацій, які беруть оплату за безготівковим розрахунком від фізичних осіб, зобов'язали використовувати ККТ і видавати покупцям касові чеки в електронному вигляді.
Коли потрібно застосовувати онлайн-каси при оплаті безготівково
Необхідність застосування онлайн каси за безготівковим розрахунком залежить від того, хто перераховує кошти - суб'єкт підприємництва або фізична особа.
Примітка: до суб'єктів підприємництва законодавство відносить індивідуальних підприємців та юридичних осіб, які купують товари не для особистого використання (як фізособи), а для ведення діяльності.
ІП та організації, які беруть оплату за безготівковим розрахунком від громадян, зобов'язані застосовувати касову техніку і видавати покупцям (клієнтам) чеки або бланки суворої звітності.
Новий порядок застосування ККТ у разі безготівкового перерахування коштів почне діяти з липня 2018 року. Відстрочка на рік пов'язана з тим, що раніше підприємці та ІП не були зобов'язані застосовувати касові апарати при надходженні коштів на рахунок, в тому числі і від фізичних осіб. Для таких категорій підприємців (які мали раніше можливість не використовувати касову техніку) передбачена відстрочка на рік з липня 2017 року до липня 2018 року.
Хто зобов'язаний був застосовувати ККТ при безналу до 2018 року
Раніше діючими правилами було передбачено звільнення від використання онлайн-кас при переказі коштів на розрахунковий рахунок. Касова техніка застосовувалася лише при оплаті готівкою і банківськими картами як ІП і організаціями, так і фізичними особами.
Хто зобов'язаний застосовувати ККТ при безналу після 2018 року
ІП та юридичні особи, які отримують оплату на розрахунковий рахунок від фізичних осіб (громадян), зобов'язані використовувати з липня 2018 року касову техніку, що відповідає новим вимогам.
Примітка: форма (система) оподаткування в даному випадку не має значення.
Хто не зобов'язаний застосовувати ККТ при безготівкових розрахунках
ІП та організації, що ведуть розрахунки тільки з іншими індивідуальними підприємцями і компаніями, що здобувають товар не для особистого використання, а для підприємницької діяльності, можуть не застосовувати ККМ і не видавати касові чеки.
Який потрібно видати чек - паперовий або електронний
Так як розрахунки відбуваються віддалено, фізично передати паперовий варіант чека не представляється можливим, то законодавство передбачає видачу лише електронного чека, сформованого не пізніше 5 хвилин після надходження оплати на рахунок.
Примітка: електронний чек повинен містити всі необхідні реквізити, встановлені законом № 54-ФЗ.
В який момент потрібно пробити чек
Так як кошти на розрахунковий рахунок зараховуються не миттєво, а через деякий час, направити покупцеві (клієнту) чек продавець зобов'язаний з моменту підтвердження виконання розпорядження про переведення електронних засобів платежу кредитною організацією.
Дану позицію Мінфін виклав у своєму Листі від 2 лютого 2017 р № ОД-4-20 / 1850 @ .
Як зробити повернення товару при оплаті по безналу
При поверненні коштів клієнту (покупцеві) до надходження офіційних роз'яснень від контролюючих органів можна керуватися рекомендаціями Центробанку РФ, викладеними в листі від 01.08.2011 N 112-Т «Про повернення коштів за товар (послугу), що раніше був оплачений з використанням платіжної картки», і зробити повернення шляхом перерахування грошових коштів за повернутий товар платіжним дорученням на реквізити покупця, зазначені в заяві.
Яку онлайн-касу використовувати при оплаті товару по безналу
Вибір касового апарату в даній ситуації залежить від того, отримує підприємець або організація оплату готівкою або за банківськими картками .
Якщо діяльність ведеться в інтернеті, оплата надходить тільки на розрахунковий рахунок або з банківської карти (еквайринг) , То можна вибрати варіант онлайн-каси для інтернет-торгівлі. Відмінність даних касових апаратів полягає в тому, що вони не мають принтера, що дозволяє роздруковувати касові чеки. Даний варіант не підійде тим, хто приймає оплату готівкою і картками на місці (наприклад, при видачі товару і його оплати кур'єру). Їм доведеться додатково купувати касу з POS-терміналом, що дозволяє формувати чеки в паперовій формі.
Також можна розглянути варіант оренди онлайн-каси, що надається поруч сервісів в мережі Інтернет. ІП або організація укладає договір з сервісом на оренду каси. Сам касовий апарат розташовується в орендодавця, а орендар отримує до нього віддалений доступ. Після надходження оплати каса формує чек і направляє його покупцеві, а відомості про виробленої операції відправляються оператору фіскальних даних.
Підводячи підсумки, необхідно відзначити важливі моменти:
- ККТ по безналу застосовують ІП та організації, які отримують оплату від фізичних осіб;
- чек повинен бути виданий одразу після підтвердження виконання розпорядження про переведення електронних засобів платежу кредитною організацією;
- касовий документ може бути виданий тільки в електронній формі.
