Штрафи за відсутність онлайн-каси в 2019 році

1. Збільшено розміри штрафів за відсутність онлайн-кас
2. Які штрафи доведеться заплатити за незастосування онлайн-кас в 2019 році?
3. Штрафи за незастосування онлайн-каси в 2019 році
4. Як уникнути штрафу за онлайн-касу в 2019 році?
5. Що робити, якщо онлайн-каса зламалася?

Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ вніс поправки не тільки в закон «Про застосування контрольно-касової техніки (ККТ)», а й серйозні зміни в статті Кодексу РФ про адміністративні правопорушення, що стосуються відсутності онлайн-кас або роботи з ККТ, що не відповідає вимогам законодавства. Сьогодні для недобросовісних підприємців штрафи за незастосування онлайн-кас значно збільшені.

зміст:

1. Збільшено розміри штрафів за відсутність онлайн-кас
2. Які штрафи доведеться заплатити за відсутність онлайн-кас в 2019 році?
3. Як уникнути штрафу за онлайн-касу в 2019 році?
4. Що робити, якщо онлайн-каса зламалася?

Збільшено розміри штрафів за відсутність онлайн-кас

Федеральний закон від 3 липня 2016 № 290-ФЗ встановив нові штрафи для підприємців за незастосування онлайн-кас в процесі торговельної діяльності. Штрафи діють на території країни з 15 липня 2016 року.

Необхідно відзначити той факт, що їх розміри для організацій залежать від вартості покупки. Усі покарання за відсутність онлайн-кас прописані в статті 14.5 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Корисні документи для скачування

завантажити

Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, яка відповідає 54-ФЗ і підтримує ЕГАИС.
Розумна каса дозволить контролювати бізнес віддалено, працювати в ПЗ товарного модулі з будь-якого місця і автоматизувати всі робочі процеси.
Дізнайтеся про всі можливості онлайн-каси бизнес.Ру прямо зараз >>>

Важливо відзначити той факт, що функція по здійсненню контролю і нагляду за дотриманням закону про застосування онлайн-кас покладено на податкові органи, які володіють величезними можливостями і правами. Вони ведуть моніторинг розрахунків, оцінюють повноту представлених організаціями даних і повноту обліку отриманої ними виручки. Щоб перевірки вас не торкнулися, довірте ведення податкової звітності професіоналам .

На основі вже наявної у ФНС інформації податківці можуть проводити віддалені перевірки застосування онлайн-кас в ІП або ТОВ і діяльності ОФД (Операторів фіскальних даних).

Читайте також: Покрокова інструкція переходу на онлайн-касу

Завантажити державний реєстр контрольно-касової техніки >>>

Завантажити державний реєстр фіскальних накопичувачів >>>

Завантажити список операторів фіскальних даних >>>

Покрокова інструкція по реєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Покрокова інструкція по перереєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Крім віддалених перевірок, закон наділив податківців правом проведення, так званих, контрольних закупівель. Податкові інспектори купують товари (роботи або послуги) в ІП або ТОВ, оплачують їх готівкою або за безготівковим розрахунком і перевіряють, яким чином оформлюються і видаються касові чеки і бланки суворої звітності покупцям.

В ході виїзних перевірок податкові інспектори повинні отримати безперешкодний доступ до онлайн-касі магазину, в якому здійснюється перевірка, в тому числі, з метою зчитування фіскальних даних. Також податкові інспектори проводять перевірки правильності обліку готівкових грошових коштів при використанні в ІП або ТОВ контрольно-касової техніки.

Крім цього податківці мають право запитувати необхідні їм пояснення, довідки, відомості та документи через, так званий, «кабінет контрольно-касової техніки» - це особистий кабінет, доступ до якого отримує платник податків при реєстрації своєї онлайн-каси. Також податківці мають доступ до всіх фіскальних даних, що зберігаються в базі ОФД.

Читайте також: Оператор фіскальних даних: правила взаємодії в рамках 54-ФЗ

Після проведення перевірок - виїзних або віддалених - саме податкові інспектори видають підприємцям приписи про усунення виявлених порушень законодавства про застосування онлайн-кас. Також за їхньою заявою складається протокол про адміністративне правопорушення та передається до суду.

Іншими словами, дотримання правил застосування контрольно-касової техніки контролюється податковими органами, а підприємців штрафують за будь-які порушення і недоліки в роботі, включаючи відсутність онлайн-кас.

Читайте також: Перехід на онлайн-каси для ІП в 2018 році

Які штрафи доведеться заплатити за незастосування онлайн-кас в 2019 році?

Відповідальність, передбачена за відсутність онлайн-каси і порушення правил її використання, є адміністративною. У тому числі і для посадових осіб.

Однак навіть накладення адміністративних штрафів та стягнень підриває репутацію фірми або ІП і веде до того, що що контролюючі органи будуть більш пильно стежити за діяльністю вашої організації.

Накладення штрафу чи іншого стягнення за незастосування онлайн-каси або інше правопорушення залишається в виписці або довідці за розрахунком з органами на досить тривалий проміжок часу. Навіть якщо штраф був своєчасно сплачений.

Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, яка дозволяє з легкістю контролювати всі робочі процеси.
Програма легко масштабується під розміри магазину, дозволяє аналізувати і прогнозувати продажу.
Оцініть всі переваги онлайн-каси бизнес.Ру прямо зараз >>>

Регулює всі відносини в сфері податкових правопорушень Адміністративного Кодексу Російської Федерації. Основна стаття Кодексу РФ про адміністративні правопорушення, в якій містяться відомості про всі нові штрафи (в тому числі і про суми штрафів) за порушення Федерального закону про застосування ККТ, - це стаття 14.5 КоАП.

Розглянемо її положення докладніше.

За порушення законодавства в сфері застосування онлайн-кас передбачено всього чотири види покарання:

• винесення попередження (зазвичай при дрібних правопорушеннях або якщо правопорушення вчинено підприємцем або юр. особою вперше);
• дискваліфікація (для посадової особи);
• грошовий штраф;
• призупинення діяльності (максимальний термін - 90 діб).

В основному активно використовується накладення штрафів, грошовий еквівалент яких коливається в діапазоні від 1500 руб. до 1 000 000 руб., попередження виносяться набагато рідше, діяльність може бути припинена тільки у виняткових випадках (коли сума виручки підприємця, отримана за період правопорушення, склала понад 1 млн. руб.).

Грошові штрафи накладаються в наступних випадках:

• Відсутність онлайн-каси (або будь-якого пристрою, що входить в загальну систему ККТ - принтера для друку чека, фіскального накопичувача та ін.);
• Численні порушення порядку використання онлайн-кас;
• Установка устаткування ККТ, яке не відповідає вимогам законодавства. Всі вимоги зазначені в ст. 4 федерального закону № 54 (в редакції від 03.07.2016 р);
• порушення порядку реєстрації і перереєстрації онлайн-каси. Подібне порушення зустрічається досить часто, особливо коли мова йде про збір всього пакета документів, необхідних для реєстрації. Або коли документи оформлені неналежним чином;
• Видачу чеків і БСО невстановленого зразка без відомостей, які повинні бути обов'язково вказані. Вимоги до інформації, що підлягає вказівкою в БСО наведені також в законі № 54-ФЗ;
• Порушення термінів надання інформації в податкову про застосування онлайн-каси. Найчастіше це невчасно подані до податкової відомості про початок застосування в своїй діяльності касової техніки, в тому числі і при настанні встановленого законом терміну;
• Надання недостовірних відомостей. Це стосується в тому числі і надання завідомо неправдивих відомостей до податкової. Оперативно отримати відповіді на будь-які питання щодо оподаткування допоможе сервіс Головбух Асистент . Ви зможете надіслати свої документи на перевірку нашим фахівцям і бути впевненим, що штраф вам не загрожує.

Читайте також: Коли і як проводити перереєстрацію ККТ

Штрафи за незастосування онлайн-каси в 2019 році

Вид вчиненого правопорушення

Стягнення для посадової особи

Стягнення для ІП і ТОВ

Відсутність онлайн-каси або її застосування з такими порушеннями як:

• використання онлайн-каси з порушенням роботи лічильника фіскальної пам'яті або фіскального накопичувача;
• застосування онлайн-каси, яка не пройшла процедуру реєстрації в податковій;
• використання онлайн-каси, у якій порушена цілісність пломби ЦСО (це говорить про те, що до фіскальної пам'яті апарату був організований доступ осіб, які не є працівниками ЦСО (наприклад, самим продавцем або іншим співробітником);
• використання онлайн-каси, яка друкує чеки з некоректною сумою (наприклад, покупець заплатив 100 руб., продавець в чеку пробив 95 руб.).

Штраф у розмірі від 25% до 50% від суми, на яку здійснюється накладення штрафу, але не менше 10 000 руб.

Штраф у розмірі від 75% до 100% від суми, що обкладається штрафом, але не менше 30 000 руб.

Повторне вчинення правопорушення з пункту 1 таблиці, за умови, що сукупна сума всіх проведених розрахунків (виручка) склала понад 1 млн. Руб.

Дискваліфікація від 1 до 2 років

Призупинення діяльності до 90 діб.

Порушення законного порядку реєстрації онлайн-каси

Штраф від 1500 до 3000 руб.

Попередження або штраф від 5000 до 10000 руб.

Порушення встановлених термінів передачі відомостей в ФНС про застосування онлайн-каси; неподання в ФНС інформації про її використанні

Штраф від 1500 до 3000 руб.

Попередження або штраф від 5000 до 10000 руб.

Невидача клієнту чека або іншого БСО на вимогу

Попередження або штраф 2000 руб.

Попередження або штраф 10000 руб.

Надання недостовірних даних при запиті у податковій дозволу на передачу і подальшу обробку фіскальних даних

Штраф від 20000 до 30000 руб.

Штраф від 200000 до 300000 руб.

Читайте також: Все, що повинен знати підприємець, про онлайн-касах в 2018 році

Як уникнути штрафу за онлайн-касу в 2019 році?

Самий простим і дієвим способом уникнути санкцій за порушення порядку застосування ККТ є своєчасна і правильна установка касового обладнання, що відповідає всім вимогам і зареєстрованого в реєстрі.

Однак, крім цього уникнути штраф за деякі види правопорушення (відсутність онлайн-каси, застосування ККТ з порушеннями, видача БСО і чеків невстановлених зразків, помилки в роботі онлайн-каси і ін.) Можна і іншими способами.

У тих випадках, коли мало місце порушення закону, а підприємець виявив його до накладення штрафу або виявлення даного факту співробітниками податкової інспекції, існує можливість за допомогою певних правових дій вирішити дану проблему.

Для цього необхідно подати заяву (через особистий кабінет платника або особисто) в податкову, в якому в довільній формі буде викладена інформація про факт події, що сталася. До заяви також необхідно додати документи, що підтверджують факт події порушення.

Наприклад, якщо пробили чек, але відповідні дані не були передані в накопичувач фіскальних даних, тобто оплата пройшла по терміналу, а самі дані чека в накопичувач не втекли. В такому випадку до листа прикладають копію цього чека і роз'яснюють всі обставини, що склалися.

Важливо пам'ятати, що штраф не буде накладено тільки в тому випадку, якщо підприємець самостійно і своєчасно виявить проблему, тобто до того, як її знайдуть співробітники податкової інспекції.

Також зустрічаються такі ситуації, коли підприємець уклав договір на поставку, оновлення, модернізацію контрольно-касового обладнання до 01.07.2017 р, але постачальник апаратів або сервісна служба не виконала свої зобов'язання до настання даного терміну.

В цьому випадку, наявність офіційного документа, підписаного обома сторонами (підприємцем і постачальником), буде підставою уникнути санкцій і накладення грошового штрафу.

Можна уникнути штрафу, якщо правопорушення було скоєно вперше. Попередження передбачено, якщо підприємець порушив терміни надання документів або неправильно зареєстрував онлайн-касу.

Читайте також: Як зареєструвати онлайн-касу в податковій

Існує ще один спосіб уникнути штрафних санкцій. Це стосується тих випадків, коли каса зламалася, але моментально припинити продажі не представлялося можливим, тому що це могло спричинити вкрай негативні наслідки для оточуючих. Правда, такі випадки вкрай рідкісні і в принципі важко доказові.

Наприклад, магазин, в якому зламалася онлайн-каса є єдиним доступним джерелом придбання продуктів харчування і питної води (мова йде або про віддалених районах міст, або про селах і селах, також розташованих на далеких відстанях від інших населених пунктів).

Якщо магазин перестане відпускати продовольство і воду (особливо в період спекотної і посушливої ​​погоди), то це може вплинути на стан здоров'я людей і навіть стати загрозою для життя.

Безумовно, подібні події трапляються вкрай рідко, але тим не менш, податкова роз'яснює, що таке можливе, і штраф на підприємця накладено не буде.

Читайте також: Терміни переходу на онлайн-каси для ІП на ЕНВД

Що робити, якщо онлайн-каса зламалася?

Онлайн-каса, як і вся відома торгова або офісна техніка, має свій термін служби і технічні особливості, а значить, вона здатна, виходити з ладу або працювати з деякими порушеннями і неполадками.

До того ж її робота часто залежить від стабільності обраного інтернет-з'єднання. І якщо Wi-Fi або провідний інтернет працює більш-менш стабільно, то мобільний зв'язок (а в деяких місцях працює виключно мобільний інтернет) може працювати з перешкодами або зовсім на деякий час прірву. Особливо такі поломки і труднощі стають неприємними і дратівливими в розпал робочого дня і при великому потоці клієнтів.

Онлайн-каса бизнес.Ру не вимагає постійного підключення до інтернету і працює без нього необмежений час.
Ми надаємо безкоштовну технічну підтримку і гарантуємо 100% збереження і захист усіх ваших даних.
Зустрітися з повним функціоналом онлайн-каси бизнес.Ру безкоштовно >>>

На жаль, уникнути або застрахувати свою роботу від поломки онлайн-каси не представляється можливим. Але і закриття магазину або офісу до її лагодження, заміни або усунення всіх неполадок може вельми істотно вдарити по кишені підприємця. Як же надходити в таких випадках?

По-перше, написати в податкову лист про те, що в даний момент застосування каси неможливо, тому що сталася поломка, однак підприємець доклав усіх зусиль для її усунення (викликав службу ЦТО, запросив програміста або усуває поломку своїми силами).

Читайте також: Чи потрібен договір з ЦТО на техобслуговування ККТ?

Якщо цього не зробити вчасно, то перерва в надходженні даних і платіжної інформації викличе непотрібні запитання у податкової або зовсім спричинить за собою перевірку (в тому числі і виїзну).

По-друге, по кожної наступної операції (без застосування онлайн-каси) підприємець відразу зобов'язаний оформити чек або будь-який інший БСО.

У разі, якщо була порушена нестабільність інтернет-з'єднання, то особливо хвилюватися також не варто. Всі дані про проведені оплатах і чеках будуть зберігатися в електронному фіскальному накопичувачі (термін -30 днів).

Як тільки порушення в роботі інтернету або каси буде усунуто, необхідно передати в податкову все електронні дані з цього накопичувача за все ті дні, коли каса знаходилася в неробочому стані.

В ідеалі, за рекомендацією тих же податкових органів, кожному підприємцю для перестраховки необхідно мати запасний або додатковий апарат, яким можна оперативно замінити що вийшла з ладу техніку. Але навіть придбання одного такого апарату обходиться в кругленьку суму.

Якщо сталося відключення електрики, а касир не встиг пробити всю потрібну інформацію в чеку (якраз під час заповнення інформації по чеку, вибило пробки або стався обрив лінії, що супроводжується раптовим знеструмленням всієї техніки), то необхідно сформувати так званий чек корекції, в якому буде вказана сума оплати від покупця.

Зробити цей чек необхідно до закриття зміни (в цей же день), однак якщо такої можливості немає, то можна сформувати його і на наступний день.

Насправді, для чека корекції важливі тільки сукупні категорії «прихід» і «витрата». Прихід в чеку корекції - це сума виручки, прийнята до обліку продавцем, але не відображена в касі. Витрата - сума, видана покупцеві з каси.

Не варто також плутати чек корекції з чеком повернення товару. Коли чек корекції буде сформований і вибитий, його необхідно передати бухгалтеру підприємства, забезпечивши в обов'язковому порядку службовою запискою із зазначенням інформації про дату і час всіх операцій, які були здійснені без застосування каси, а також вказавши саму причину і суть помилки (бажано детально її розписати ).

Читайте актуальні статті про онлайн-касах:

1. Як зареєструвати онлайн-касу в податковій
2. Перехід на онлайн-каси для ІП в 2018 році
3. Коли і як проводити перереєстрацію ККТ
4. Все, що повинен знати підприємець, про онлайн-касах в 2018 році
5. Строки переходу на онлайн-каси для ІП на ЕНВД