Складання штатного розкладу

Приклади штатних розкладів ви можете скачати на нашому сайті безкоштовно

Приклади штатних розкладів ви можете скачати на нашому сайті безкоштовно .

Штатний розклад - це локальний нормативно-правовий акт, який застосовується для оформлення структури, штатної чисельності працівників організації відповідно до установчих документів. Це документ, який містить перелік структурних підрозділів, найменування професій і посад, інформацію про кількість штатних одиниць.

Штатний розклад оформляється в кожній організації, незалежно від її організаційно-правової форми. При відсутності цього документа неможливо укладення трудового договору з працівником.

Складає розклад, як правило, працівники кадрової або юридичної служб. У невеликих організаціях ця робота також може бути доручена головному бухгалтеру або юрисконсульта. Наймачем визначається форма і зміст документа, однак в ньому обов'язково повинні бути вказані найменування посад, професій, а також кваліфікація співробітників.

Для розробки штатного розкладу необхідна наступна інформація:

  • чисельність працівників, які працюють в організації за трудовими договорами (контрактами);
  • найменування професій робітників і посад службовців відповідно до змісту робіт і обов'язків, передбачених відповідними розділами кваліфікаційних характеристик;
  • розподіл працівників по структурним службам, підрозділам, робочих місць;
  • форма, система і розмір оплати праці працівників, їх тарифні ставки (оклади), а також додаткові виплати стимулюючого і компенсуючого характеру.

Якщо додаткові виплати носять не є регулярними, в штатному розкладі, як правило, їх не вказують.

Штатний розклад може також містити і іншу інформацію. Наприклад, в «примітках» можна вказати, на який період вводиться певна посада, можна позначити факт перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною і т.п.

Для того щоб уникнути помилок при складанні даного документа, варто провести певну підготовчу роботу, яка включає:

1. Вивчення основних нормативних правових актів:

2. Затвердження організаційної структури компанії, обґрунтувати необхідність створення окремих підрозділів, визначити взаємозв'язок підрозділів, розподілити між ними необхідніше функції.

3. Розрахунок чисельності працівників, враховуючи очікувані обсяги роботи.

4. Встановлення найменування професій і посад, виконати тарифікацію робіт.

5. Розподіл співробітників по структурним підрозділам і робочих місць.

6. Розробка форми, системи і розміру оплати праці та затвердження це відповідними локальними нормативними правовими актами.

Штатний розклад зазвичай складається на календарний рік. Його стверджує керівник організації або особа, яка виконує його обов'язки. Внесені поточні зміни можуть бути оформлені наказом керівника.

Замовте розробку штатного розкладу у нас, зателефонувавши нам в офіс або залишивши заявку на сайті.

17-09-2015

← Назад