документообіг

1. Яким організаціям підходить?
2. Чим відрізняється?
3. варіанти впровадження
4. 2 Просунутий
5. 3 Повноцінне впровадження
6. Основні плюси системи Кларіс документообіг
7. Мінімум ручного введення і дублювання даних
8. Онлайн відстеження стану документів.
9. Підходить для компаній різного розміру і галузей.

Web cистема документообігу Кларіс - простий і зручний інструмент для ведення реєстрів документів різних типів, автоматизації процесів узгодження, контролю термінів виконання документів і доручень, ведення архіву документів.

Яким організаціям підходить?

Кларіс документообіг підходить компаніям, яким потрібна сучасна система електронного документообігу, коли стоїть завдання підвищення ефективності роботи з документами, автоматизації процесів узгодження документів, потрібна можливість доступу до будь-якого документу за кілька секунд, без допомоги секретаря або діловода.

Чим відрізняється?

• Кларіс - відкрита система - демо версія доступна вже зараз і не вимагає реєстрації, повну версію системи ви можете отримати через 1 хвилину після реєстрації.
• Швидке впровадження - базові можливості системи (ведення реєстрів вхідних, внутрішніх, вихідних документів, прості узгодження) можна впровадити за 1-2 робочих дні.
• Настроюється, гнучка система - зовнішній вигляд екранних форм, склад полів карток документів, права доступу, правила проходження маршрутів узгодження - налаштовуються без програмування і без зупинки роботи системи
• Потужна - легко працює з великими обсягами інформації, вирішує завдання організації спільної роботи декількох офісів або філій.
• Кларіс - більше, ніж документообіг. Кларіс документообіг є одним з модулів комплексної системи оперативного управління бізнесом . Ви можете надалі автоматизувати відділ продажів - ведення бази клієнтів , Службу сервісу - система обробки заявок , Управління проектами, облік робочого часу. Наявність конструктора бізнес-процесів дозволяє вирішувати будь-які актуальні для вас завдання автоматизації.

варіанти впровадження

1 Простий

Ви - помічник керівника або керівник. Вам потрібна проста система для ведення реєстру вхідних, вихідних документів і система контролю виконання доручень.
кроки:

1. Реєструєтеся.
2. Дивіться відеоролик з інструкціями по роботі в системі.
3. Додаєте в систему ваших співробітників
4. Реєструєте документи, ставите доручення.

2 Просунутий

2 варіант - у вас десятки співробітників, ви плануєте автоматизувати процеси узгодження документів, у вас є регламенти з розділення прав доступу, опису життєвого циклу кожного виду документів
Кроки: Ви дивіться демоверсію Кларіс документообіг, знайомитеся з матеріалами на сайті
готуєте список питань по впровадженню, і відправляєте нам запит на демонстрацію системи.
Примітка. Дуже корисно пройти кроки з варіанту 1. Зазвичай це знімає багато питань і економить час при обговоренні вимог до системи.

3 Повноцінне впровадження

3 варіант - Ви провели роботу з підготовки до впровадження системи, подивилися і проаналізували ряд систем документообігу.
У вас є документ з вимогами до системи, Технічне завдання, опису ролей користувачів в системі, видів і маршрутів документів і т.д.

Основні плюси системи Кларіс документообіг

Кларіс документоборот - це проста і зручна програма документообігу

Інтерфейс Кларіс зручний і зрозумілий навіть непідготовленим користувачам. Вся робота ведеться в стандартних вікнах - список документів і картка документа.

Кларіс запам'ятовує звички користувача: змінити вигляд вікна, відібрати та впорядкувати потрібні документи може навіть непідготовлений користувач, всі його переваги система Кларіс запам'ятає.

Мінімум ручного введення і дублювання даних

Картки документів заповнюються автоматично на підставі попередніх описів. Списки документів для візування готуються для кожного керівника, візування відбувається в два кліка мишкою. Введення з клавіатури мінімальний.

Онлайн відстеження стану документів.

Система сповіщення на Email і SMS може оперативно повідомляти про будь-яку зміну в картці документа: зміна стану, термінів або відповідального не залишиться непоміченим. Оповіщення гнучко налаштовуються. В системі завжди легко перевірити місце знаходження документа, його стан, історію дій з ним.

Підходить для компаній різного розміру і галузей.

Кларіс легко адаптується для прийнятих саме у вас регламенту документообігу, структури підприємства, повноважень, посад. Налаштування доступна пересічному користувачеві, програмування не потрібно.

Ви можете купити або орендувати веб систему Кларіс-документообіг.

Спробувати в роботі Кларіс можна прямо зараз, зареєструвавши особистий кабінет . Це займе 4 хвилини.