Відкликання працівника з відпустки по виробничої необхідності

1. В яких випадках допускається?
2. Наявність поважної причини
3. Наявність згоди працівника
4. Надання невикористаної частини відпустки в майбутньому
5. Дотримання гарантій окремим категоріям працівників
6. Правильне документальне оформлення процедури
7. Категорії працівників, яких не можна відкликати
8. допустимий термін
9. Документальне оформлення
10. Службова записка
11. Звернення до працівника
12. Наказ про відкликання
13. Внесення змін до графіку відпусток
14. Внесення змін до особової картки працівника
15. Що робити з невикористаними днями?
16. Перерахунок зарплати і відпускних

Право працівників на отримання чергової щорічної оплачуваної відпустки встановлено трудовим законодавством, а саме ст. 114 ТК РФ. Під час відпустки працівник не повинен ходити на роботу і може виїхати в будь-яке місце, що не сповіщаючи про це роботодавця.

Однак в деяких випадках у останнього може виникнути необхідність в присутності підлеглого на роботі, після чого оформляється його відкликання з відпустки.

Коли таке можливо і що при цьому повинен робити роботодавець - відповіді на ці питання будуть дані далі.

Якщо ви хочете дізнатися, як в 2019 році вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

В яких випадках допускається?

Можливість відкликання підлеглого з відпустки встановлена ​​ст. 125 ТК РФ. Для законності цих дій повинні дотримуватися кілька умов:

Наявність поважної причини

Оскільки в ТК РФ не вказано, яка саме причина є поважною, в цьому питанні часто виникають неточності. Більшість керівників або кадрових працівників, оформляючи відгук, вказують в якості причини виробничу необхідність. Однак це поняття дуже широке, тому рекомендується використовувати більш точну і конкретизовану формулювання.

Прикладами вагомих причин для відкликання з відпустки можуть бути такі події:

• запобігання простою;
• рішення термінових або невідкладних питань організаційного характеру;
• запобігання серйозної аварії або усунення її наслідків;
• запобігання нанесення шкоди майну підприємства або третім особам, а також можливих травм або нещасних випадків.

Наявність згоди працівника

Повернення працівника до роботи можливо тільки при наявності його згоди на це, причому підтвердженого письмово.

Надання невикористаної частини відпустки в майбутньому

За вибором співробітника, ті дні відпустки, які він провів на роботі, він може отримати в будь-який час за власним вибором.

Дотримання гарантій окремим категоріям працівників

Згідно ст. 125 ТК РФ, відгук допускається стосовно не всіх співробітників. Деякі з них не можуть бути достроково повернуті до роботи, навіть якщо згодні на це.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

Правильне документальне оформлення процедури

Так само як підготовка документів, які пов'язані з поверненням співробітника, а також отримання від нього письмової згоди.

Категорії працівників, яких не можна відкликати

Трудове законодавство категорично забороняє відкликати з відпустки деяких працівників, а саме:

Даним категоріям працівників законодавство гарантує повноцінний відпочинок, тому достроково повернути їх до роботи керівник не має права незалежно від причин. При цьому наявність або відсутність згоди з їх боку значення не має.

допустимий термін

У законодавстві не встановлено обмежень по мінімально або максимально можливої ​​тривалості відкликання.

Наприклад, якщо причиною є вирішення організаційних питань (підписання певних документів), то багато часу для цього не потрібно. Тому співробітника можуть відкликати всього на один день, після чого він знову повернеться до відпочинку.

Якщо ж причина серйозніша (аварія, усунення її наслідків, простий), то тривалість відгуку може бути набагато більшою. Найчастіше вона становить період, необхідний для усунення цих подій і повернення підприємства до нормального функціонування.

У будь-якому випадку максимальний термін відкликання з відпустки становить ту кількість днів, що залишився до його закінчення. Після цього працівник просто повертається до виконання своїх трудових обов'язків.

Документальне оформлення

Документи, необхідні для проведення цієї процедури, повинні бути оформлені в наступній послідовності:

Службова записка

Цей документ оформляється начальником підрозділу, в якому працює співробітник, на ім'я керівника підприємства. Записка складається в довільній формі, зазвичай в ній описуються причини, за якими працівник повинен бути відкликаний.

Керівник вивчає викладені причини і приймає рішення або відмовити в даній прохання, або погодитися на запропоновану процедуру.

Звернення до працівника

Крім усного звернення (наприклад, по телефону) необхідно також скласти письмовий документ. Він оформляється в довільній формі і містить в собі письмову пропозицію повернутися до роботи. У зверненні також можна передбачити графу, де працівник відзначить своє рішення - згоду або відмову.

Наказ про відкликання

У разі згоди підлеглого на переривання відпустки роботодавець повинен видати відповідний наказ. Встановленої форми наказу також не передбачено, він складається в довільній формі і згідно із загальними вимогами, які пред'являються до цього документа. У наказі вказуються такі дані:

• факт відкликання працівника з відпустки;
• причини і підстави;
• дату, з якої переривається відпустка;
• подальші дії щодо невикористаних днів відпустки (їх компенсація грошовими коштами або приєднання до наступної відпустки);
• необхідність проведення перерахунку.

З даним наказом працівник повинен бути ознайомлений під розпис.

Внесення змін до графіку відпусток

У відповідних графах документа вказується дата нового передбачуваного відпустки і підстава для перенесення, тобто виданий раніше наказ.

Внесення змін до особової картки працівника

Дати зазначеного раніше відпустки закреслюються однією лінією, а нижче проставляються нові. В якості підстави також необхідно вказати наказ.

У разі відмови працівника від переривання відпустки роботодавець не може змусити його це зробити або якось покарати.

Що робити з невикористаними днями?

Одним з обов'язкових умов для законного відкликання співробітника є компенсація йому витрачених на роботу днів відпочинку . Зроблено це може бути кількома способами:

1. Оформлення днів, що залишилися в інший час. Наприклад, працівник може продовжити відпочинок відразу після усунення причин, за якими він був достроково викликаний. Альтернативний варіант - дні, що залишилися він може використовувати пізніше, в будь-який зручний для себе час.
2. Приєднання невикористаних днів відпочинку до наступного чергової відпустки. Цей варіант найкраще використовувати, якщо таких днів всього кілька (наприклад, два або три). Таким способом можна незначно продовжити відпочинок в наступному році.
3. Грошова компенсація. Даний варіант може використовуватися тільки в тому випадку, якщо виплата компенсації не суперечить трудовому законодавству. Зокрема, це допускається щодо тієї тривалості відпустки, яка перевищує 28 днів.

Співробітник може сам вибрати будь-який з цих варіантів, який підходить йому найбільше.

Перерахунок зарплати і відпускних

Відкликання з відпустки завжди пов'язаний з додатковою роботою для бухгалтерії, тому що заробітня плата і відпускні по-різному розраховуються і відображаються у фінансовій документації.

Оскільки відпустку оплачується наперед, в разі дострокового повернення до роботи зайво виплачена сума повинна бути повернута.

Це може бути зроблено такими способами:

• працівник сам здає в касу підприємства суму переплати;
• зайво виплачена сума зараховується в рахунок майбутньої заробітної плати.

При наступному виході у відпустку його оплата нараховується заново. Крім цього, також перераховуються ПДФО, соціальні внески і податок на прибуток.

Оскільки достроковий виклик працівника з відпустки пов'язаний з великою кількістю організаційних складнощів, робиться це зазвичай тільки в разі крайньої необхідності. Найбільш частими причинами цього є аварії та поломки, для усунення яких потрібно весь персонал. Однак незалежно від серйозності і вагомості підстав, відкликання можливе тільки за наявності згоди працівника - примусити його до цього роботодавець не має права.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!