Що повинно бути в чеку онлайн-каси

1. Що повинен містити чек онлайн-каси
2. Що таке Чек корекції і для чого він потрібен
3. Що означає реквізит "Ознака розрахунку"
4. Чи видається чек онлайн-каси при оплаті за допомогою онлайн-банку
5. Хто пробиває чек онлайн-каси при роботі Інтернет-магазину через посередників (агрегаторів)
6. Проведення розрахунків без застосування онлайн-каси після 01.07.2017г.

C 01.07.2017г. більшість організації та ВП, які здійснюють розрахунки із застосуванням ККТ, повинні перейти на нові онлайн-каси. Питань щодо застосування нової ККТ залишається чимало. У статті постараємося відповісти на ті, що стосуються звичайних чеків і чеків корекції. Як їх пробивати в онлайн-касах, як діяти при поверненні товару покупцем, і інші нюанси розберемо більш детально.

Ми підготували спеціальну "Пам'ятку по реєстрації онлайн-каси" , В якій даємо покроковий алгоритм дій для підготовки каси до реєстрації та подальшій роботі.

Що повинен містити чек онлайн-каси

Зараз в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 формується чек двох видів: 1. У чеку пробиваються найменування товарів, робіт і послуг із зазначенням по кожній позиції ціни, кількості, підсумкової суми і ставки ПДВ. 2. У чеку пробивається найменування організації або ПІБ особи, від якого надходить оплата і підстава платежу. Наприклад, оплата за договором №55 від 01.04.2017г. В яких випадках може бути використаний другий варіант?

Чек по другому зразку може пробиватися:

1. При прийомі авансу, коли взагалі неможливо визначити під що він буде потім витрачений конкретно. Якщо ж предмет угоди визначено, то сторони проводять суму, як передоплату і зобов'язані вказати під які товари, роботи, послуги вона йде.
2. ІП на спеціальні податкові режими, які до лютого 2021 року можуть не вказувати в чеках найменування товарів, робіт, послуг (пункт 14 статті 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

В інших випадках не вказівка ​​в чеку предмета розрахунку, в тому числі узагальнене вказівку, суперечить закону і цілям податкових органів, які планують на основі одержуваних даних сформувати номенклатуру товарів, робіт, послуг, що продаються на території РФ.

Що таке Чек корекції і для чого він потрібен

У яких випадках рекомендується застосовувати Чек корекції? Чи може користувач сам його формувати або тільки за рекомендацією податкового інспектора? Чи потрібна в обліку ще оформляти якісь документи?

Чек корекції оформляється для коригування помилок, допущених протягом відкритої зміни, як для скасування окремого помилково пробитого чека, так і для коригування виручки за зміну при наявності помилок (п.4 ст.4.3 Закону №54-ФЗ). Продавець може сам пробити такий чек.

З чека корекції буде видно, що саме скориговано. Наприклад, сума або порядок надходження грошей готівкові / електронні засоби платежу.

Але чек корекції не прив'язаний ніякими реквізитами до того чеку або чеками, які він скасував або виправив. Тому доцільно вести документацію, що пояснює формування чеків корекції, її може запросити і податкова. Більшість користувачів вважає за краще для цих цілей зберегти звичні касирам Акти КМ-3, хоча їх застосування не обов'язково.

Що означає реквізит "Ознака розрахунку"

У чеку є реквізит "Ознака розрахунку". При друку чека відповідно до формату фіскальних даних версії 1.0 ця ознака може приймати значення: прихід; повернення приходу; витрата; повернення витрати. Ознака «прихід» буде пробиватися при реалізації товарів, робіт, послуг, «повернення приходу» - при оформленні повернення оплати покупцеві. В яких ситуаціях слід застосовувати ознака «витрата» і «повернення витрати»?

П. 1 ст. 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ дає визначення:

• видача коштів покупцеві (клієнту) - «витрата»;
• отримання коштів від покупця (клієнта), виданих йому - «повернення витрати».

Іншими словами:

• Витрата - це виплата за скуповуються у особи цінності: ломбарди, скупки, прийом брухту і т.п., виплата виграшів в лотереях, виплата виграшів в азартних іграх;
• Повернення витрати - повернення грошей клієнтом в разі відмови від угоди, по якій він отримав виплату;
• Повернення приходу - це коли покупець відмовився від покупки.

При цьому, важливо не плутати ознаки «витрата» і «повернення приходу», так як суми повернень і витрат по-різному враховуються при формуванні податкової бази: повернення зменшують виручку, а витрати - збільшують витрати користувача ККТ.

Чи видається чек онлайн-каси при оплаті за допомогою онлайн-банку

Припустимо, покупець физ.лицо в інтернет-магазині сформував рахунок на оплату товару. Але оплату буде проводити за допомогою онлайн-банку, наприклад Сбербанк-онлайн, тобто перерахуванням коштів зі свого банківського рахунку на рахунок розрахункових рахунок продавця. Чи вірно, що в цьому випадку, ККТ не застосовується?

Відповідь в даному випадку однозначний - н е застосовується. Ці види розрахунків не відносяться до категорії розрахунків готівкою або електронними засобами платежу.

Хто пробиває чек онлайн-каси при роботі Інтернет-магазину через посередників (агрегаторів)

Припустимо, Інтернет-магазин приймає оплату від покупців через агрегатор PayMaster, Робокасса, Яндекс.Касса і інші. Хто в даній ситуації повинен пробивати чек ККТ?

Зазвичай агрегатор перебирає формування і направлення чека покупцеві. Він передає дані про авторизацію покупців продавцеві і той сам формує чеки і розсилає їх покупцям. Використання ККТ агрегатором замість продавця можливо, якщо це буде прямо передбачено договором між ними.

Хто саме застосовує ККТ в такому випадку має бути чітко визначено договором, так як саме користувачі, організації або ІП при здійсненні розрахунків з використанням електронних засобів платежу в мережі «Інтернет» повинні забезпечити передачу покупцеві касового чека або бланка суворої звітності в електронній формі на електронну пошту або абонентський номер, зазначені покупцем до скоєння розрахунків (п. 5 ст. 1.2 закону № 54-ФЗ). Також в момент розрахунку всіх фіскальних даних зобов'язані забезпечити передачу фіскальних документів, сформованих із застосуванням ККТ, в податкові органи через ОФД (п. 6 ст. 1.2).

Проведення розрахунків без застосування онлайн-каси після 01.07.2017г.

Відсутність онлайн-каси загрожує адміністративними штрафами. Проведення розрахунків без застосування онлайн-каси після 01.07.2017г. тягне за собою відповідальність (лист ФНС від 31.01.2017 №ЕД-4-20 / 1602):

• за ч.2 ст.14.5 гл.14 КпАП як за незастосування ККТ;
• за ч.4 ст.14.5 гл.14 КпАП як за застосування ККТ, що не відповідає встановленим вимогам.

Нижче наведені розміри адміністративних штрафів, пов'язаних з неправильним застосуванням ККТ (ст.14.5 КоАП):

За що штрафРозмір штрафу

Чи не застосування ККТ організацією (вперше) від 75% до 100% суми розрахунку, але не менше 30 тис. Руб. (Ч.2 ст.14.5 гл.14 КпАП) Чи не застосування ККТ ІП (вперше) від 25 % до 50% суми розрахунку, але не менше 10 тис. руб. (ч.2 ст.14.5 гл.14 КпАП) Чи не застосування ККТ (вперше) - накладення штрафу на посадову особу (керівника) від 25% до 50% суми розрахунку , але не менше 10 тис. руб. (ч.2 ст.14.5 гл.14 КпАП) чи не застосування ККТ ІП або організацією повторне (сума чеків понад 1 млн. руб.) припинення діяльності до 90 діб (ч.3 ст.14.5 гл.14 КпАП) Чи не застосування ККТ повторне (сума че ков більше 1 млн. руб.) - стосовно посадової особи дискваліфікація на строк від 1 року до 2 років (ч.3 ст.14.5 гл.14 КпАП) Застосування організацією ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам від 5 тис. руб. до 10 тис. руб. (ч.4 ст.14.5 гл.14 КпАП) Застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам - накладення штрафу на посадову особу від 1,5 тис. руб. до 3 тис. руб. (ч.4 ст.14.5 гл.14 КпАП)

Згідно з листом Мінфіну від 30.05.2017 №03-01-15 / 33121, у разі, якщо буде встановлено факт вживання вичерпних заходів щодо дотримання вимог законодавства, то особа, яка вчинила адміністративне правопорушення, може бути звільнена від відповідальності.

Про вжиті заходи дотримання законодавства буде свідчити:

• висновок організацією або ІП договору поставки фіскального накопичувача (або онлайн-каси з фіскальним накопичувачем) до закінчення терміну дії Еклз;
• висновок організацією або ІП договору поставки фіскального накопичувача (або онлайн-каси з фіскальним накопичувачем) до 01.07.2017г.

Щоб адаптаційний період до онлайн-кас пройшов у Вашій компанії максимально гладко, зрозуміло і успішно, ми пропонуємо прослухати серію онлайн-семінарів по Онлайн-кас і отримати відповіді на всі питання. Докладні програми та умови участі дивіться тут >>>

Поставте вашу оцінку цій статті: