- Первинні налаштування 1С
- Заповнення даних про постачальника
- формування документа
- Контроль над виданими документами
- висновок
В організаціях у керівника немає можливості бути присутнім при отриманні товару. Для цього він передає повноваження через представника шляхом видачі довіреності на вчинення конкретних дій співробітнику організації. Вона також може видаватися для отримання грошових коштів в банківській організації або для представлення компанії в судових інстанціях. Розглянемо докладно всі дії, як сформувати доручення в 1С 8 в конфігурації «1С: Управління торгівлею редакція 11.0».
Первинні налаштування 1С
Для того, щоб бланк був коректно заповнений автоматично, необхідно перевірити дані про співробітника, на якого планується видача товарно-матеріальних цінностей. Крім того, необхідно в картці організації внести інформацію про керівника та головного бухгалтера.
Це можна виконати з робочого місця кадрового працівника в картці співробітника. Для введення паспортних даних потрібно у вкладці «Фізичні особи» вибрати прізвище людини, на якого бланк буде оформлений. Потім внести паспортні дані в картку в закладці «Документи». Після чого необхідно записати і провести документ.
Заповнення даних про постачальника
Перед тим, як в 1С зробити довіреність 1С на одержання цінностей від нової організації, необхідно попередньо дані про контрагента внести в довідник. Це можна виконати з робочого місця адміністратора. На загальній панелі зліва слід вибрати комірку «Продажі», в розпочатому поле клікнути на вкладку «Клієнти».
У відкрилася картці вводяться всі дані про контрагента, в тому числі скорочене найменування згідно зі статутними документами. Після внесення необхідної інформації кнопкою «Далі», яка знаходиться в правому нижньому кутку, зберегти картку нового клієнта в довіднику.
формування документа
В поле «Продажі» можна вибрати довіреність 1С на отримання грошових коштів в банку. Цю операцію можна також виконати із загальної вкладки «Доручення».
Для цього потрібно в документі «Створення» клікнути на вкладку «Тип довіреності» і зробити вибір необхідного документа.
Бланк, якщо вибрали тип «На отримання товару», складається з двох полів.
- Основне;
- товари.
При заповненні поля «Основне» необхідно вибрати постачальника і співробітника, на якого документ оформляється.
Якщо картки постачальника і співробітника заповнені правильно, вся інформація про них автоматично заповниться.
Договір-підставу необхідно вибрати з довідника. У разі ручного введення інформації, взаєморозрахунки з контрагентом можуть не закритися.
Необхідно перевірити поле «Термін видачі» і відкоригувати його при необхідності вручну. Поле «Номер довіреності» заповнюється в хронологічному порядку автоматично при проведенні бланка.
Далі слід перейти в закладку «Товари».
- Кнопкою «Додати» можна вибрати товар до отримання в поле «Номенклатура»;
- За допомогою клавіші «Вибрати» зробити вибір позиції з довідника;
- Створити нову картку товару шляхом натискання кнопки «Створити».
Після чого записати картку товару для довіреності в 1С.
Найменування товару після запису і проведення картки автоматично потрапило в поле документа. Слід вручну внести кількість товару. Аналогічним чином можна виконати вибір декількох товарів шляхом натискання кнопки «Додати».
Перед тим, як виписати довіреність в 1С, необхідно вибрати друковану форму М 2 і М 2а. При одиничних закупівлі можна використовувати форму М 2а. Для великих обсягів рекомендується застосовувати форму М 2. При виведенні на друк є можливість виведення декількох документів.
Матеріально-відповідальна особа повинна підписати бланк у верхній і нижній частині. Потім верхній корінець відрізається і передається для контролю в бухгалтерію. Довіреність візується керівником і головним бухгалтерам, також на ній потрібно поставити круглу печатку організації.
Контроль над виданими документами
Контроль над виданими бланками і отриманням товару можна проводити з журналу «Закупівлі» вкладка «Доручення на отримання товару».
В даному полі можна провести аналіз виданих бланків, їх статус, отримання товарно-матеріальних цінностей. Можна зробити вибірку для вузької аналітики.
- У вкладці «Встановити статус» є можливість анулювати документ;
- Вкладка «Використання» дозволяє відстежити документи з неотриманими або частково отриманими цінностями;
- Вкладка «Термін виконання» дозволяє відстежувати прострочені документи.
Отримання товару потрібно відзначити в довіреності у поле «Товари» вкладка «Заповнити на підставі».
висновок
Ми крок за кроком розглянули весь процес, як зробити довіреність в 1С, які бланки можуть бути роздруковані і як провести контроль над виданими документами та отриманими цінностями. Основне, на чому слід акцентувати увагу, - це ведення довідника. Наскільки детально він буде заповнений в розрізі співробітників, контрагентів і номенклатури, настільки простіше буде виконати формування документа.
