Відкликання працівника з відпустки - зразок наказу і як оформити

1. юридичний аспект
2. Хто ініціює відкликання
3. Причини для відкликання
4. На який період працівника можна відкликати
5. Як викликати працівника з відпустки
6. перерахунок
7. Корекція податків і внесків
8. Заохочення перервав відпустку співробітника
9. Кого не можна відкликати з відпустки

Доброго дня! У цій статті поговоримо про те, як відкликати працівника з відпустки.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

1. Який порядок відкликання працівника з відпустки;
2. Які можуть бути причини для здійснення відкликання;
3. Як правильно оформити наказ на відгук.

Правом на відпочинок має кожен співробітник будь-якої компанії. Але бувають ситуації, коли працівника з відпустки потрібно відкликати. Як це зробити не порушуючи закон, поговоримо сьогодні.

юридичний аспект

Трудовим законодавством не забороняється переривати відпустку працівника, якщо є така необхідність. Але при цьому частина відпустки, яка буде не використана, бажано надати співробітнику в поточному робочому році. Але допускається і приєднання цієї частини до майбутнього відпустки.

Хто ініціює відкликання

Зазвичай ініціатором відкликання є керівник, але згоду на відкликання з відпустки від працівника вимагається в обов'язковому порядку. Якщо згода є, відгук документально оформляють, щоб уникнути взаємних претензій і конфліктів.

Причини для відкликання

Конкретні причини в законі не вказані. Там формулювання звучить як «виробнича необхідність».

У чому вона може полягати:

Цей перелік не є вичерпним, його можна продовжувати скільки завгодно довго. У будь-якому випадку причина повинна бути вказана в документі, який супроводжує відкликання з відпустки. Представники перевіряючих органів формулювання «відкликання з відпустки по виробничої необхідності» все частіше вважають недостатньою.

На який період працівника можна відкликати

Чіткої норми, яка регулює саме це питання, немає.

Приклад. Головний бухгалтер перебуває у відпустці. Але його підпис терміново знадобилася на важливих фінансових документах. Звичайно, щоб підписати їх, потрібно всього кілька хвилин, але це неможливо, поки людина не вийде на роботу. В такому випадку можна оформити відгук на 1 день.

А якщо на підприємстві сталася велика аварія, час на усунення може скласти і 5 і 7 днів. Тобто конкретного регламенту не існує. Все залежить від того, яка ситуація має місце.

Як викликати працівника з відпустки

Щоб здійснити свій відгук, потрібно зайнятися оформленням низки документів. Проаналізуємо всі кроки, які потрібно виконати, в комплексі.

• Складається службова записка з повним обґрунтуванням причини відкликання. Керівник компанії ставить на ній свій підпис. Записка виконується в довільній формі. Візування записки керівником обов'язково.

• З працівником обмовляється можливість відкликання, оформляється його письмову згоду. Пропозиція перервати відпустку теж краще оформити письмово. Якщо працівник категорично відмовляється переривати відпустку, примушувати його до цього не можна.

Повідомлення про відкликання виглядає наступним чином:

А зараз докладно розглянемо, як отримати згоду або відмову працівника від переривання відпустки. Добре, якщо відпускник перебуває вдома, а якщо він взагалі в іншій країні? Звичайно, при наявності мобільного телефону ця проблема вирішується легко, за умови, що цей самий телефон включений, або якщо колега завбачливо не залишив його вдома.

Багато компаній, щоб уникнути таких моментів надають своїм співробітникам корпоративний зв'язок. Інші керівники просять підлеглих повідомляти про місце відпочинку. Але змусити працівника зробити це ніхто не може.

Досвідчені працівники кадрових служб вважають цю проблему реальною, тому за допомогою різних опитувальників намагаються з'ясовувати плани колег. Ряд організацій навіть зобов'язує керівний склад підрозділів і відділів повідомляти інформацію про своє місце відпустки. Хоча не завжди це ефективно: сказати співробітник може все що завгодно, а відпочивати фактично в іншому місці.

• Оформляється наказ про відкликання з відпустки.

• Завантажити Зразок Наказу про відкликання працівника з відпустки

У наказі повинні обумовлюватися наступні моменти: причина, по якій співробітник буде відкликаний, дата відкликання, а також пункт про перерахунок відпускних і зарплати. Також до наказу додається письмова згода співробітника на переривання відпустки.

• Вносяться необхідні зміни в графік відпусток і особисту картку.

Зміни в кадрових документах повинні бути зроблені після видання наказу про відкликання. В особовій картці фіксується сам факт відкликання, його період. Виправлення можна вносити чорнилом синього або чорного кольору, обов'язково вказуючи документ, який є підставою для внесення виправлень.

• Провадиться перерахунок відпускних, перераховуються суми податків і страхових внесків.

Якщо проводиться відкликання з відпустки, виходить що працівник виходить на своє місце роботи і продовжує діяльність. У цьому випадку він має право на оплату часу, яке він фактично відпрацював. На цьому пункті зупинимося докладніше.

перерахунок

Дуже часто відбуваються конфліктні ситуації, пов'язані саме з перерахунком вже виплачених відпускних. За логікою, якщо працівник був відкликаний з відпустки і вийшов на роботу, виходить що частина відпускних він повинен повернути. Але це можна зробити, тільки якщо працівник не буде оскаржувати таке утримання. Без його згоди утримати кошти не можна.

Тому фахівці рекомендують пояснювати працівникові ситуацію ще до того, як він буде відкликаний, тобто на стадії узгодження. Якщо ж людина категорично не згоден на перерахунок, краще взагалі відкликання не виробляти.

Корекція податків і внесків

Необхідність коригувати податки і внески виникає зазвичай через перерахунку відпускних.

Приклад. Відпустка працівника перервався в тому ж місяці, коли і почався. Відомо, що утримання ПДФО виробляється в момент видачі відпускних. Якщо відпустку перерваний, то кількість днів, які були використані, стає менше, ніж виплачена сума. А значить, потрібно зменшити і ПДФО.

Коли буде проводитися перерахунок, при коригуванні відпускних потрібно буде відкоригувати і суму внесків, які були сплачені надміру.

У даній ситуації коригування проходить протягом місяця і здавати декларації з уточненнями не потрібно.

Заохочення перервав відпустку співробітника

Отже, повернемося до справ фінансовим. Співробітник згоден перервати відпочинок і вийти на місце роботи. Але його цікавить питання: «На що я можу розраховувати?». І керівник тут же обіцяє золоті гори у вигляді преміальних. Закон такому обіцянці абсолютно не перешкоджає.

Часто роботодавці, викликаючи з відпустки співробітника, компенсують вартість путівки або оплачують проїзд до місця проживання.

Кого не можна відкликати з відпустки

• Працівників, яким не виповнилося 18 років;
• Жінок, які перебувають в декреті або відпустці у зв'язку з вагітністю;
• Працівників, які виконують шкідливі або небезпечні роботи.

Приклад судової практики

В юридичній практиці існує вже не один приклад судових рішень, коли роботодавець притягувався до адміністративної відповідальності за незаконне утримання з працівника «зайве» виплачених коштів. Суд вирішив, що такого права у роботодавців немає, повинен здійснюватися добровільне повернення коштів в касу. Або ці кошти можуть бути зараховані в зарплату, яку співробітник отримає, коли вийде на роботу. Цей варіант повинен бути узгоджений з працівником (причому в письмовому вигляді).

Підводячи підсумок, хотілося б сказати: в ситуації коли необхідно здійснити відкликання працівника з відпустки, найголовніше з точністю дотримуватися всіх вимог законодавства. Оформляти відгук правильно, попередньо погодивши його з працівником.